Versión 1.3.5 de a3equipo: Mejoras

a3EQUIPO | solución integral de gestión de RRHH

A continuación, se relacionan las Mejoras incorporadas en la versión 1.3.5 de a3equipo:

1.- Certific@2: envío telemático de los periodos de actividad de trabajadores fijos discontinuos o en E.R.E

1.1.- Envíos

¿Cómo generar un fichero XML de periodos de actividad de trabajadores Fijos Discontinuos?

¿Cómo generar un fichero XML de periodos de actividad para trabajadores sujetos a un E.R.E.?

1.2.- Respuestas

¿Cómo visualizar los ficheros de respuesta remitidos por el SPEE?

1.- Certific@2: envío telemático de los periodos de actividad de trabajadores fijos discontinuos o en E.R.E.

A partir de ahora, tendrá la posibilidad de realizar el envío telemático de los periodos de actividad de los trabajadores a través de la aplicación informática, que pone a disposición el Servicio Público Estatal, denominada: "Certific@2".

Estas comunicaciones pueden ser de los siguientes tipos:

  • Períodos de actividad laboral de los trabajadores fijos discontinuos

  • Trabajadores que se encuentren en situación de Expediente de Regulación de Empleo.

La comunicación se realiza mediante el envío de ficheros XML. Una vez enviado el fichero, se recibirá una respuesta del SPEE (Servicio Público de Empleo Estatal) mediante otro fichero XML que contendrá el resultado del envío y, en caso de que los hubiera, los errores que se han producido.

Para ello, se ha creado un nuevo punto de menú mediante el cual se podrán gestionar los envíos telemáticos: "Nómina/ Comunic@ción/ Certific@2".

A su vez, este nuevo punto contendrá los siguientes submenús:

1.- Periodos actividad fijos discontinuos

2.- Periodos actividad ERE

Recuerde:

Si tiene usuarios con el acceso restringido a determinadas tareas, acceda al punto "Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de usuarios y perfiles" para asignar o no derechos sobre este nuevo punto.

Al acceder a cada uno de estos puntos (Periodos de actividad fijos discontinuos y ERE), podrá visualizar un Menú en el que se diferenciarán los procesos de "Envíos" y "Respuestas".

1.1.- Envíos

La ventana "Envíos" está destinada a la generación de ficheros XML.

Desde este punto, siguiendo la operativa habitual, podrá realizar la selección masiva de trabajadores, pudiendo seleccionar únicamente trabajadores fijos discontinuos o con incidencia de ERE, dependiendo del punto de menú en el que se encuentre ("Períodos actividad fijos discontinuos" o "Periodos actividad ERE", respectivamente).

Asimismo, para cada trabajador y periodo (mes y año) se mostrará también el estado de la acción, generado ( ) o pendiente ( ), dependiendo de si ya se ha generado o no el fichero XML.

A continuación, se muestra una tabla con los filtros de selección existentes para cada caso:

Punto de Menú

Filtros de selección

Periodos actividad fijos discontinuos

Sólo podrán seleccionarse trabajadores que tengan informado uno de los siguientes códigos de contrato: 300, 309, 330, 350 ó 389.

Periodos actividad ERE

Sólo podrán seleccionarse trabajadores que, en el mes y ano seleccionado, estén en situación de ERE.

En el apartado "Criterios" se encuentra el campo "Camino Certific@2" en el que se mostrará la ruta destino donde se generará el fichero.

En el apartado "Datos del Representante" se podrán informar los datos del representante de la empresa necesarios para la generación del fichero XML.

El "NIF", "Nombre" y "Primer apellido" son campos obligatorios mientras que el segundo apellido es un campo opcional.

¿Cómo generar un fichero XML de periodos de actividad de trabajadores Fijos Discontinuos?

Desde el punto "Nómina/ Comunic@ción/ Certific@2/ Periodos actividad fijos discontinuos", realice la selección de trabajadores teniendo en cuenta las siguientes restricciones:

  • Todos los trabajadores incluidos en el fichero deben permanecer a la misma empresa.
  • La información comunicada no puede corresponder a una fecha posterior a la del mes en el que se hace el envío.

Confirme que se han cumplimentado debidamente los "DATOS DEL REPRESENTANTE" y pulse el botón .

Cuando finalice el proceso aparecerá una ventana mostrando los datos que contendrá el fichero XML.

Los días trabajados se recogerán, de forma automática, del calendario personal del trabajador.

En nuestro ejemplo, los periodos del 15 al 20 y del 29 al 31 se han marcado como tipo de día y únicamente se mantienen como días trabajados los siguientes periodos: del día 1 al 13 y del 22 al 27 (teniendo en cuenta los domingos como festivos).

Aún así, desde esta misma ventana ("Periodos actividad fijos discontinuos) podrá modificar manualmente tanto los días trabajados ( ), como los inicios y fines de campana ( , , , ).

Otros datos que pueden mostrase en la ventana "Periodos actividad fijos discontinuos" son:

Dato

Fuente donde se recogen los datos

üIncidencia informada desde "Presencia/ IT y Absentismos"

üCalendario personal del trabajador

üIncidencia informada desde "Presencia/ IT y Absentismos"

üIncidencia informada desde "Presencia/ IT y Absentismos"

Por último, una vez verificados los periodos de actividad que se van a enviar, para generar el fichero XML, pulse .

Una vez generado el fichero, se modificará el estado ( ) y se mostrará el nombre del fichero XML.

Por último, puede enlazar con la página Web de Certific@2 desde este mismo punto, a través del link .

¿Cómo generar un fichero XML de periodos de actividad para trabajadores sujetos a un E.R.E.?

Para la correcta generación de un fichero XML de periodos de actividad para trabajadores sujetos a un E.R.E (Expediente de Regulación de Empleo), realice los siguientes pasos:

1.- Siguiendo la operativa habitual, acceda al punto "Nómina/ Incidencias/ Regulación de Empleo" e informe el ERE (a nivel de empresa, centro o trabajador).

No obstante, observe que en la ventana "Regulación de Empleo" se han realizado las siguientes modificaciones:

  • Incorporación del campo "No Exp. ERE": donde deberá informar el número de ERE asignado por la autoridad competente.

Para informar el Número de Expediente pulse . En la ventana que aparece a continuación, se mostrará una relación con todos los números de expedientes de ERE dados de alta.

Desde esta misma ventana podrá crear un nuevo expediente ( ) o, previo mensaje de confirmación, eliminarlo ( ).

Nota: sólo se permitirá la eliminación de números de Expediente que no estén asignados en ningún proceso de ERE. En caso contrario, aparecerá el siguiente mensaje de aviso:

  • Incorporación del campo "Coeficiente a aplicar para cargo de prestación": estedato es de obligada cumplimentación.

2.- Una vez informado el ERE, desde el punto "Nómina/ Comunic@ción/ Certific@2/ Periodos actividad ERE", realice la selección de trabajadores teniendo en cuenta las siguientes restricciones:

  • Todos los trabajadores incluidos en el fichero deben pertenecer a la misma empresa.

  • Todos los trabajadores incluidos en el fichero deben pertenecer al mismo ERE.

  • La información comunicada no puede corresponder a una fecha posterior a la del mes en el que se hace el envío.

Confirme que se han cumplimentado debidamente los "DATOS DEL REPRESENTANTE" y pulse el botón .

Igual que en los supuestos de periodos de actividad de trabajadores fijos discontinuos,cuando finalice el proceso aparecerá una ventana mostrando los datos que contendrá el fichero XML.

Pulse .

Una vez generado el fichero, se modificará el estado ( ) y se mostrará el nombre del fichero XML.

Por último, puede enlazar con la página Web de Certific@2 desde este mismo punto, a través del link .


1.2.- Respuestas

La ventana "Respuestas" está destinada a la visualización de los ficheros de respuesta remitidos por el SPEE.


¿Cómo visualizar los ficheros de respuesta remitidos por el SPEE?

La operativa a seguir para visualizar desde la aplicación los ficheros de respuesta de periodos de actividad de fijos discontinuos es la misma que para visualizar los ficheros de ERE.

Una vez se haya enviado el fichero XML al SPEE, éste responderá con un nuevo fichero XML que contendrá información sobre el resultado del proceso y los errores (si los hubiera).

Al acceder a esta ventana, de forma automática, se buscarán en el directorio especificado en el campo "Camino respuestas" los ficheros de respuesta.

Si se encuentra algún fichero nuevo, aparecerá el siguiente mensaje de aviso y, previa confirmación, se guardará el contenido del fichero en la base de datos.

A continuación, se mostrará el fichero de respuesta y, al seleccionarlo, se mostrarán en la parte inferior de la ventana los trabajadores procesados.

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