Paga Extra: Proceso de cálculo

Explicación del proceso

Para calcular una paga extra acceda al punto "Nómina/ Cálculo/ Mensual y Extra".

1.- Seleccione la empresa o trabajadores a los que desea calcular la paga extra. Por defecto, aparecerán los trabajadores del último cálculo que Vd. realizó. No obstante, puede agregar nuevos trabajadores a esa selección o sustituir los ya existentes por otros.

Recuerde que...
También puede crearse criterios de selección avanzados, que no es más que una selección personalizada por Vd.

Una vez seleccionados los trabajadores, indique si desea calcular "Todos los trabajadores" de la relación, "Los seleccionados" o "Los no seleccionados".

2.- Indique como Tipo de paga: "Extra", el mes y el año del cobro de la paga extra (informado en el Convenio o en el Pacto de Empresa).

3.- Si se trata de un segundo cálculo sobre la misma paga extra y desea que recalcule las pagas de los trabajadores que ya habían sido calculados, active el indicador "Calcular trabajadores ya calculados".

4.- Al calcular la paga extra dispone de la opción de seleccionar si desea "Tener en cuenta la vida laboral del trabajador" que, en función de si se activa o no, tendrá o no en cuenta cualquier modificación que haya realizado en los conceptos de cobro del trabajador.

Veamos un ejemplo:

Si el 1 de mayo uno de los conceptos de la ficha del trabajador que están afectos a la paga extra tenía un importe de 100 € y, a fecha 15 de mayo se le modifica y se informa 200€, al calcular la nómina activando el indicador: "Tener en cuenta la vida laboral del trabajador", para ese concepto calculará hasta el día 14 de mayo con el importe del concepto a 100 € y del 15 de mayo hasta el fin del devengo de la paga extra, con 200€.

5.- Dispone de la posibilidad de recibir una notificación por e-mail de que el cálculo de la paga extra ha finalizado. Para ello, debe marcar el indicador "Notificar por e-mail al finalizar el cálculo".

Si no tiene este indicador activo (es decir, que no tiene posibilidad de marcarlo), acceda al punto "Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de Usuario" y, desde la pestaña "Usuarios", seleccione su nombre de usuario y pulse el botón "Editar". 

A continuación, se mostrará la siguiente ventana donde debe informar el e-mail donde desea recibir la notificación de que se ha realizado el cálculo. 

Pulse "Aceptar" y el e-mail habrá quedado informado. Pulse "Salir" y al acceder de nuevo al punto "Nómina/ Calculo" el indicador ya aparecerá activo.

 
6.- A continuación, ya puede calcular la paga extra a través del botón "Calcular".