Organigrama: Cómo definir el organigrama de la empresa

Explicación del proceso

Para definir el organigrama de la empresa acceda al punto “Organización/ Organigramas” y pulse el botón “Nuevo” para darlo de alta.

Indique el nombre, la fecha de alta y si el organigrama pertenece a una empresa o a un grupo de empresas. Pulse “Finalizar”.

Accederá entonces a la ventana “Empresas”, en la que puede visualizar el nombre del organigrama, la fecha de alta y el nombre de la empresa asociada.

A continuación, desde el “MENÚ” sitúese en el apartado “Organigrama”, desde donde puede ver el organigrama y crear y/o modificar una unidad organizativa.

Si es la primera vez que accede a este punto y todavía no ha creado ninguna unidad organizativa aparecerá activado automáticamente el botón “Nueva Unidad Org”. En caso contrario, pulse el botón “Editar” (), para acceder en modo edición y poder dar de alta o modificar las diferentes unidades jerárquicas.

Existen 7 tipos de unidades:

• Dirección
• Área
• Unidad de Negocio
• Unidad de Servicio
• Departamento
• Delegación
• Producto

Ejemplo

A continuación, daremos de alta un organigrama compuesto por una “Dirección General” y tres “Departamentos”.

Pasos a seguir: 

Creación del organigrama

Para ello, desde el menú “Organigrama”, pulsaremos el botón “Nueva Unidad Org.”, e informaremos el tipo (en nuestro ejemplo, “Dirección”) y la denominación. Pulse “Aceptar”.

Para dar de alta los departamentos, situados sobre la unidad a la que estarán vinculados, pulsaremos el botón “Nueva Unidad Org.” e informaremos el tipo “Departamento” y la denominación.

Realizaremos el mismo proceso para dar de alta el resto de departamentos.

De esta forma, habremos creado la estructura jerárquica del organigrama.

El botón “Configurar” permite definir la vista del organigrama especificando los campos a mostrar, así como otros aspectos como, por ejemplo, el número de niveles a mostrar.