Cómo informar una baja fuera de plazo (Alta sin Percibo de Remuneración)

Explicación del proceso

Para informar una baja fuera de plazo deberá utilizar la incidencia "Alta sin Percibo de Remuneración".
Para ello, acceda al menú “Presencia/ IT y Absentismos” y, siguiendo la operativa habitual, pulse "nuevo".

Aunque esta incidencia actúa igual para el cálculo que la incidencia “Absentismo Injustificado” presenta las siguientes diferencias respecto al absentismo injustificado:

Por norma general, las situaciones por “Alta sin Percibo de Remuneración” se comunican a la TGSS.

• En el fichero FAN se genera una línea DAT para identificar esta situación.
• En el fichero XML de Sistema de Liquidación Directa (tramitado a través de la aplicación SILTRA) se genera un tramo para identificar esta situación, pero no se informa los datos relativos a ese tramo porque esta información ya la dispone TGSS.

Teniendo esta en cuenta, la incidencia "Alta sin Percibo de Remuneración" permite comunicar a la TGSS (tanto en los ficheros FAN, como a través del fichero XML del Sistema de Liquidación Directa), la información correspondiente a las bajas fuera de plazo.

 

Veamos, a través de un ejemplo, cómo generar la incidencia “Alta sin Percibo de Remuneración” para comunicar a la TGSS una baja fuera de plazo

Trabajador finiquitado el día 10 del mes y con 2 días de vacaciones no disfrutadas calculadas en el finiquito.
Hasta el día 20 del mes no se comunica esta situación a la TGSS, la cual, considerará como fecha efecto de baja, 6 días antes de la fecha de comunicación. Es decir, a día 15.

 

En este caso, se informaría en la Ficha Persona una fecha de alta del día 13 y una fecha de baja del día 15 e informaríamos una incidencia de “Alta sin Percibo de Remuneración” desde el día 13 hasta el día 15 (los 2 días de vacaciones no disfrutadas se cotizan en el finiquito). 
Por último, activaríamos el indicador “Aplicar para baja fuera de plazo” y calcularíamos la paga mensual para generar la información correspondiente a la baja fuera de plazo.