Procedimiento Expediente Regulación de Empleo, ¿cómo generar el fichero XML?

Referencia Legal

Orden ESS/982/2013, de 20 de mayo, por la que se regula el contenido y el procedimiento de remisión de la comunicación que deben efectuar los empleadores a la Entidad Gestora de las prestaciones por desempleo en los procedimientos de despido colectivo, y de suspensión de contratos y reducción de jornada.

A raíz de lo publicado en esta Orden, antes de iniciar un proceso de Expediente de Regulación de Empleo, es necesario que la empresa previamente realice una comunicación al Servicio Público de Empleo.

La información que debe contener esa comunicación, se establece en esta orden, y deberá transmitirse vía internet, en formato XML y a través de la aplicación Certific@2.

Si tiene dudas acerca de la información que solicita el SEPE en la gestión de este procedimiento, puede consultar la documentación relacionada en la página Web www.sepe.es pulsando aquí.

En este sitio tiene disponibles los siguientes documentos:

• Manual de Usuario
• Orden ESS/982/2013 (BOE 133, del 4 de junio de 2013)
• Preguntas frecuentes
• Relación direcciones de correo electrónico para enviar al SEPE el documento “acuerdo empresarial”
• Guía para empresas

¿Cómo generar un Procedimiento E.R.E?

Para generar un Procedimiento de ERE acceda al punto “Incidencias/ Regulación de Empleo”  y pulse el botón “nuevo”.

A continuación indique si desea generar el Procedimiento de E.R.E. a nivel de Empresa, Centro o Trabajador. Indique la Fecha de Inicio y de Fin, así como la causa del Expediente de Regulación de Empleo.

A tener en cuenta…
Al seleccionar la causa 16 “Extinción del contrato autorizada en E.R.E. o por auto judicial o constatada por la autoridad laboral en cooperativas”, se habilitará el campo “Fecha Extinción” (que no estará visible, por ejemplo, al seleccionar la causa 17 ó 18).

Desde el campo Nº Exp.ERE podrá informar el número del E.R.E.. Para ello, pulse el botón y en la siguiente ventana, pulse “nuevo”.

Desde la ventana de creación de “Nº Exp. ERE” tiene disponible los siguientes campos de obligada cumplimentación para la generación del fichero telemático:

Ámbito Territorial:

• Nacional
• Autonómico
• Provincial

Tipo de procedimiento:

• Extinción
• Suspensión
• Reducción
• Extinción/ Suspensión
• Extinción/ Reducción

• Suspensión/ Reducción
• Extinción/ Suspensión/ Reducción

Causa Alegada:

• Económicas
• Organizativas
• Técnicas
• De Producción
• Fuerza mayor: al informar esta causa se habilitará el campo “F.Resol. Autoridad Laboral” que permite informar la fecha de resolución de la autoridad laboral y que debe ser igual que la fecha de inicio de aplicación del procedimiento.
• Concursal: al informar esta causa se habilitará el campo “F.Resolución Judicial” que permite informar la fecha de resolución judicial y que debe estar comprendida dentro del período de aplicación del procedimiento.

Acuerdo:

• Sí
• No

Una vez cumplimentado relacionada al Nº Expediente ERE, pulse “Aceptar”.

Por último, al Generar el procedimiento de E.R.E deberá cumplimentar los datos de la ventana “Generación Incidencias de Regulación” indicando, entre otros datos, si se trata de un “Alta Inicial” o una “Modificación”, así como la naturaleza del mismo: “Privada”, “Administración Pública” u “Otras Entidades del sector Público”.

A tener en cuenta…
Desde la columna “Exp.ERE” se mostrará el número de expediente de ERE asignado y desde el  botón “Generar Procedimiento ERE” podrá generar el fichero telemático con la información seleccionada en la tabla.

A tener en cuenta…
El campo “Fecha informe AAPP” se habilitará cuando en el campo “Naturaleza” se informen los motivos “Administración Pública” u “Otras entidades del sector Público”.

De esta forma, a partir de los datos introducidos en la incidencia se generará automáticamente el fichero telemático de comunicación de procedimiento de ERE.