¿Cómo generar un fichero FAN?

Explicación del proceso

Para generar un fichero FAN, una vez calculadas las pagas, acceda al punto “Nómina/ Comunic@ción/ FAN”.

A tener en cuenta…

Por defecto, aparece una relación con los Centros de Trabajo o Códigos de Cuenta de Cotización (CCC) que tienen nóminas calculadas y de las que todavía no se han generado los seguros sociales. Es decir, aparecen los ficheros FAN pendientes de generar de todas las empresas y los que se les ha recalculado las nóminas después de haber generado el fichero FAN.

• Seleccione de qué Centro de Trabajo desea generar el fichero FAN (los CCC a generar deben ser del mismo mes y año).

Puede agregar nuevos Centros de Trabajo a esa selección o sustituir los existentes por otros. 

Recuerde que…

También puede crearse criterios de selección avanzados, que no es más que una selección personalizada por Vd.

• Indique si desea generar: “Todos los ficheros de la tabla”, “Los seleccionados” o  “Los no seleccionados”.

• En el apartado: “Opciones” especifique dónde desea crear el fichero FAN, el indicador de prueba que corresponda, la fecha de cobro de los atrasos (si procede) y la fecha de control, si se le tiene que aplicar recargo a ese TC, los datos del emisor del intercambio y los de la persona de contacto, etc.

• Una vez cumplimentadas todas las opciones de selección, pulse el botón “Generar” y el fichero se habrá creado en el directorio indicado y estará listo para ser enviado a la Tesorería General de la Seguridad Social.

• A través de los siguientes iconos puede comprobar, de una manera rápida y eficaz, en qué estado se encuentran los ficheros FAN de los centros seleccionados:

: indica que el fichero FAN está pendiente de ser generado.

: indica que se ha generado el fichero FAN.

: indica que, después de haber generado el fichero FAN, se ha realizado alguna acción que afecta el resultado del fichero FAN (por ejemplo: recalcular las nóminas de algún trabajador o de todos los de una empresa o centro de trabajo).