Acciones sobre documentos

Aplica a: a3doc cloud

 

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre los documentos de una categoría dispones de las siguientes opciones:

 

acciones

 

Relación acciones disponibles sobre los documentos

Te mostramos la relación de acciones sobre documentos:

  • Visibilidad para usuarios clientes: puedes definir si el documento es visible o no, en el caso de disponer a3doc cloud colaborativo.
  • Situación del documento: puedes informar si el documento está aprobado, rechazado o pendiente, está opción está disponible si dispones a3doc cloud colaborativo.
  • Abrir documento: pulsa esta opción si quieres ver el documento.
  • Consultar el historial del documento: podrá ver todas las acciones que se hayan realizado sobre el documento seleccionado.
  • Editar los atributos del documento: permite modificar los atributos sobre documentos.
  • Editar las categorías del documento: permite modificar las categorías asociadas al documento.
  • Copiar el documento en otras categorías: permitirá crear un duplicado de documento.
  • Imprimir el documento, imprimirá el documento.
  • Descargar el documento a un directorio del ordenador: permitirá descargar un documento a un directorio específico del PC.
  • Enviar el documento por correo electrónico: creará un correo electrónico con el documento adjunto.
  • Eliminar el documento: eliminará el documento de la base de datos de a3doc cloud.

 

También podrás realizar acciones sobre documentos seleccionados a través de los iconos que aparecen en la parte inferior de la pantalla.

acciones sobre la seleccion

 

Además, en la opción "Administrar / Configuración" del menú principal puedes definir la política de caducidad de los documentos contenidos en las diferentes categorías.

 

caducidad

 

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