a3doc cloud 1.12. Novedades

a3doc cloud

Novedades 1.12 de a3doc cloud

 

a3doc gestión documental colaborativa: Personalizar el e-mail de bienvenida de usuario cliente del despacho y las notificaciones

Búsqueda en a3doc cloud

Mejoras en el proceso de Sincronización de datos

Enlace con a3ASESOR | nom

Integración de a3ASESOR | portal neos con a3doc cloud

 

 

 a3doc cloud gestión documental colaborativa

 

Personalizar el e-mail de bienvenida de usuario cliente del despacho y las notificaciones

Se incorpora el “Nombre del despacho” en las distintas comunicaciones con tus clientes desde a3doc cloud, como:

  • Correo electrónico de bienvenida cuando creas el usuario para que tu cliente pueda acceder a la documentación que compartes con él.
  • Notificaciones que reciben tus clientes cuando publicas nuevos documentos compartidos con ellos.En el proceso de alta de usuario de tipo “Cliente” por parte del despacho, se mejora el e-mail de bienvenida incluyendo el nombre del despacho.

 

mail de bienvenida

 

 

Nuevos documentos publicados

 

Búsqueda en a3doc cloud

A raíz de la actualización de componentes técnicos internos, a partir de esta nueva versión en la pantalla principal se sustituye el campo de búsqueda por contenido, por la búsqueda contextual por título que te permitirá encontrar los documentos con mayor agilidad.


Te recordamos que, además puedes añadir el campo de búsqueda adicional que más te interese, accediendo a “añadir filtros” desde la opción anclar .

 

busqueda

 

Mejoras en el Proceso de sincronización de datos

Se incorporan las siguientes mejoras en el proceso de sincronización de datos a partir de la versión 2.4.1 de a3ASESOR:

  • Se mostrará un mensaje informativo al usuario cuando al intentar sincronizar nuevos datos (clientes, trabajadores, expedientes...etc) el usuario “Supervisor” se encuentra bloqueado.
  • A partir de esta versión, si dispones de confidencialidad por agrupaciones en a3ASESOR, cuando se incorpora un nuevo cliente a una “Agrupación” esté se actualizará de forma automática a a3doc cloud, sin necesidad de realizar una actualización de todos los usuarios en base de datos, dando acceso a los usuarios con derechos a dicha agrupación a los documentos publicados al nuevo cliente.
  • Cuando se modifica el identificador de un usuario en a3ASESOR, se actualizará automáticamente en a3doc cloud, evitando duplicidades de usuario, como se producían hasta esta nueva versión.
  • Se incrementa el nivel de seguridad de contraseña del supervisor en a3ASESOR, con el objetivo de proteger sus datos en a3doc cloud. A partir de esta versión, si se detecta que está integrado te mostrará el siguiente mensaje y deberás establecer una contraseña de seguridad alta.

contrasena

 

 

 

Enlace con a3ASESOR | nom

 

Publicar el modelo 145 en a3doc cloud

Con esta versión, se incorpora la posibilidad de publicar el “Modelo 145 – Comunicación de datos al pagador” en a3doc cloud.

Para ello, desde el menú “IRPF / Comunicación de datos al pagador (145)” se ha incluido el botón Modelo 145.

 

Modelo 145

 

En la ventana "a3doc– Opciones de publicación" informa si lo deseas, las observaciones, cambia la fecha de listado, selecciona el formato de publicación, y pulsa el botón “Aceptar”.

 

Opciones de publicación

 

A tener en cuenta

Para tener habilitado el botón a3doc para publicar el modelo 145 es necesario disponer de la versión 5.27.11 de a3ASESOR | nom.

 

 

Nueva publicación automática del listado FLC Estatal

Se ha incorporado la posibilidad de subir a a3doc cloud el listado FLC estatal (Fundación Laboral Construcción). Para ello, en el punto “Seg.Soc./ Aportación Fundaciones/ FLC Estatal”, se ha incorporado el botón botón a3doc.

 

FLC estatal

 

En la ventana "a3doc– Opciones de publicación" informa si lo deseas, las observaciones, cambia la fecha de listado, selecciona el formato de publicación, y pulsa el botón “Aceptar”.

 

Opciones de publicación

 

 

Integración de a3ASESOR | Portal neos con a3doc cloud

A partir de la versión 1.28 de a3ASESOR | , puedes realizar la integración con a3doc cloud como gestor y repositorio documental.

Puedes consultar información más detallada sobre la integración en las siguientes consultas:

 

En a3doc cloud, los documentos provenientes del Portal de Notificaciones Electrónicas se clasifican automáticamente en las siguientes categorías, identificando el tipo de documento publicado (Notificaciones, Certificados, Notificaciones TEU…).

 

Categorías portal neox

 

Además, desde el punto “Atributos de Aplicación”, si seleccionas la aplicación a3ASESOR | , podrás buscar las notificaciones filtrando por Organismo Emisor, Expediente, así como por Identificador de la Notificación.

 

Atributos de Aplicacion

 

 

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