a3doc cloud 1.11 Novedades

Enlace con a3ASESOR | nom

Nuevo listado “Informe Comparativo” con posibilidad de publicar en a3doc cloud

Con esta versión, desde el menú “Gestión” de a3ASESOR |nom se ha incluido el nuevo listado “Informe Comparativo”, a través del cual, podrás realizar la comparativa de las hojas de salario en dos periodos, ofreciendo las diferencias existentes en las mismas.

Desde el nuevo listado deberás informar los periodos a comparar. Asimismo, al listar el informe tendrás las siguientes opciones:

• Solo trabajadores con diferencias
• Todos los trabajadores
• Total Empresa

Con esta nueva versión, desde el listado se ha incorporado el botón “”, a través del cual podrás publicar el informe al a3doc cloud. No obstante, también puedes optar a generar el informe en formato Excel ( ) o enviarlo a través del correo electrónico ().

Nueva publicación automática de Certificado de Ingresos y Retenciones en a3doc cloud

A partir de ahora tendrás la posibilidad de publicar los Certificados de Ingresos y Retenciones generados en a3ASESOR|nom al a3doc cloud, tanto de ámbito Estatal, como de las Diputaciones forales.

 Para ello, desde el menú “IRPF/ Certificado de Ingresos y Ret.” se ha incluido el botón .

Nuevos títulos con información identificativa de los documentos publicados desde a3ASESOR|nom

Se modifican los títulos de los documentos publicados desde a3ASESOR|nom, de forma que sean más intuitivos en relación a la información que contienen. A partir de ahora se indicarán los siguientes datos:

• Tipo de documento
• Empresa, Centro de Trabajo o Trabajador al que pertenecen
• Periodo al que corresponde el documento
  
  

Hasta ahora, los documentos que se publicaban desde a3ASESOR|nom tenían asociado un título genérico que no se podía modificar. Y, en la mayoría de casos, la información que aportaba ese título no era relevante.  

Con esta mejora, al Despacho le permite identificar de forma ágil la documentación de una empresa, centro o trabajador en la relación de documentos, ya que el título mostrará esta información.

Además, si dispones de la versión colaborativa, en los documentos que has compartido, tus clientes también podrán identificar a qué trabajador corresponde. Ya que actualmente, por ejemplo, en el caso de las hojas de salario, al tener todo el mismo título, no era fácil detectar a qué trabajador pertenecía cada una. 

Para mejorar esta situación, se han realizado cambios en la aplicación. A partir de ahora, los documentos que se publiquen desde a3ASESOR|nom, contendrán información sobre el tipo de documento, empresa, centro o trabajador al que pertenecen, así como el período al que hacen referencia, haciendo más fácil, de este modo, la identificación de ese documento.

A3doc cloud gestión documental colaborativa

Nueva notificación por e-mail a clientes del despacho, cuando publica nuevos documentos para sus clientes en a3doc cloud

Si dispones de la versión colaborativa de a3doc cloud con la que compartes documentos de forma bidireccional con tus clientes, hasta ahora cuando como despacho publicabas nueva documentación para tu cliente, recibías la notificación únicamente en el dispositivo si tenías instalada la App.

A partir de ahora, también recibirá una notificación por e-mail con el desglose de la relación de documentos con información detallada, similar a la que le mostramos a continuación:

A tener en cuenta...
Es imprescindible que, para recibir la notificación por e-mail actives el indicador "Activar las notificaciones de clientes" del apartado "Detalles del usuario".

Puesta en marcha. Integración en segundo plano permitiendo continuar trabajando

Con esta versión en la puesta en marcha de a3doc cloud, al mostrar el asistente para iniciar el proceso de integración con a3ASESOR, tendrás la posibilidad de minimizar la ventana, por lo que, se realizará el proceso en un segundo plano y el usuario podrá continuar trabajando con su equipo.

Asimismo, tendrás la posibilidad de maximizar la ventana en cualquier momento para comprobar el estado del proceso y se mostrará una ventana emergente avisando del final del mismo.