Cómo dar de alta categorías en a3ASESOR | doc CLOUD

a3doc cloud

La organización de los documentos está basada en un sistema de "categorías", análogo al sistema de carpetas utilizado en el explorador de Windows.

Existen dos tipos de categorías:

  • Las categorías con el icono Categoría son categorías automáticas creadas por a3ASESOR | doc CLOUD. Estas categorías se van creando de forma automática a medida que se van incorporando documentos desde las aplicaciones Wolters Kluwer | A3 Software. Estas carpetas NO son modificables.
  • Las categorías creadas por el usuario se identifican con el icono Categoría nueva. Estas carpestas serán de mantenimiento por el supervisor de a3ASESOR | doc CLOUD con la finalidad de mantener un sistema documental íntegro.

Para crear nuevas categorías en a3ASESOR | doc CLOUD  pulse el botón Añadir categoría de la parte superior izquierda de la ventana. A continuación identifique la categoría con un nombre. Recuerde que las categorías se ordenarán de forma alfanumérica.

 

Añadir categoría

 

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el árbol de categorías dispone de las siguientes opciones:

  • Crear nuevas categorías.
  • Mover de ubicación una categoría.
  • Renombrar una categoría.
  • Eliminar la categoría. No se podrán eliminar aquellas categorías que tengan documentos asociados. Para poderla eliminar, deberá eliminar previamente los documentos contenidos en la categoría.
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 1 valoraciones: 4 sobre 4 de media
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 1 valoraciones: 4 sobre 4 de media