Confección de la memoria, el informe de gestión, el acta y la certificación

Para la confección de la memoria, el informe de gestión, el acta o la certificación, acceda al apartado Cuentas Anuales / Memoria e Informes.

Haga doble clic sobre uno de ellos o bien pulse el botón  situado en la parte derecha de la ventana.

La primera vez que edite un documento la aplicación le ofrece tres posibilidades:

• Crear el documento a partir de una plantilla ya existente. En este caso, pulsando el botón  para acceder a la relación de plantillas proporcionadas por la aplicación y creadas por el usuario.
• Importar un documento externo ya existente en formato “doc” o “rtf”.
• Acceder a un documento en blanco.

A tener en cuenta

La aplicación dispone por defecto de unas plantillas estándar, las plantillas propias creadas por el usuario y las memorias ya existentes no se actualizarán automáticamente en el caso de existir algún cambio legal, por lo que deberán ser revisadas.

En cualquier caso, al pulsar  la aplicación enlazará con MS Word para redactar el documento y si lo desea insertar las variables necesarias.

Editar un documento

Desde Microsoft Word tiene la posibilidad de:

• Insertar un documento completo utilizando las plantillas creadas por el usuario, o las proporcionadas por la aplicación.
• Redactar el texto que considere más adecuado, insertando campos variables, que se irán actualizando con la información contenida en a3ASESOR | soc.

Pulse el botón "Campos insertables" y accederá a la relación de campos y documentos insertables. 

Tiene la posibilidad de insertar únicamente campos o documentos completos.

Seleccione el campo o el documento que desea insertar y pulse:

•  En este caso cada vez que edite el texto o lo imprima, se actualizarán automáticamente los campos variables, en función de los datos informados en a3ASESOR | soc.
•  En este caso, la primera vez que edite o liste el documento se reflejarán los datos informados en a3soc, sin embargo no se actualizarán cuando se produzca alguna modificación.

Los campos variables aparecerán sombreados.

Datos Memoria

En el apartado “Memoria e informes” tiene la posibilidad de indicar una serie de datos necesarios para la confección de la memoria.

Pulse el botón  para acceder a la relación de estos datos.

Seleccione los datos que desea informar y pulse el botón .

En la parte derecha de la ventana aparecerá un "SI" en los apartados donde hay datos informados y la marca “v” en los datos que estén revisados.

Dentro del apartado de “Datos Memoria” existen importes que la aplicación recoge automáticamente de Sumas y Saldos y otros importes que únicamente pueden informarse manualmente.

Para informar estos datos manuales, haga doble clic sobre la línea correspondiente.

Una vez informados o revisados los datos, puede marcar el indicador “Revisado”, situado en la parte inferior de la ventana.

Datos manuales en la memoria

Una vez informados todos los datos, debe revisar el documento generado para comprobar si todo es correcto e informar los datos manuales necesarios.

Por ejemplo, en la memoria, la tabla de vencimientos de los instrumentos financieros es manual y debe informarla directamente en el documento.

Recuerde que estos documentos son estándar y reflejan las situaciones más comunes, por esta razón siempre debe revisar los textos por si la sociedad no se ajusta al texto estándar.

Otros Documentos

El botón  situado en la parte inferior de la ventana, permite crear otros documentos diferentes a los definidos por defecto.