Cómo importar Personas Relacionadas de a3ASESOR | con | eco

 

Puede dar de alta nuevas "Personas Relacionadas" importándolas de a3ASESOR | con | eco.

Si lo desea, también puede actualizar los datos de las personas ya existentes en a3ASESOR | soc con los datos informados en a3ASESOR | con | eco .

 

Alta de nuevas personas relacionadas

En la ventana de Personas del apartado "Datos Declaración" y en la ventana de Firmas de "Cuentas Anuales" dispone del botón "Importar de A3CON/A3ECO" que le permite dar de alta, representantes y socios importándolos de estas aplicaciones.

 

Para que este botón esté visible, deberá tener informado el camino de a3ASESOR | con |eco en "Parámetros Generales".

 

Al pulsar el botón para importar las nuevas personas, aparecerá la ventana de importación de personas relacionadas.

 

En el campo "Código empresa de A3CON/A3ECO", aparecerá la empresa que se haya utilizado para la importación de datos para dar de alta la sociedad o para la importación de saldos desde Sumas/Saldos, en el caso de haber realizado una de estas acciones.

Si no aparece ninguna empresa o la mostrada por defecto no es la deseada, puede seleccionar otra pulsando la tecla F4 sobre el campo "Código empresa A3CON/A3ECO" o pulsando el botón que aparece a la derecha de dicho campo.

Una vez informado el código de la empresa, le aparecerá la lista de las personas relacionadas informadas en a3ASESOR | con | eco. En el caso de que la empresa seleccionada no tenga representantes y/o socios en a3ASESOR | con | eco, le aparecerá el siguiente mensaje:

 

 

Para seleccionar las personas que desea importar, haga un clic en cada una de ellas, y a continuación pulse el botón "Importar" situado en la parte inferior de la ventana.

 

 

Antes de empezar el proceso de importación, la aplicación mostrará un mensaje proponiendo una fecha de inicio de vigencia de los datos importados.

 

 

La fecha inicio de vigencia propuesta por defecto corresponderá con la fecha de fin de periodo de la sociedad, pero podrá ser modificada manualmente.

 

Importar personas ya existentes en a3ASESOR | soc

 

A tener en cuenta Al importar representantes o socios de a3ASESOR | con | eco, los datos de filiación existentes en a3ASESOR | soc, domicilio, nombre y apellidos, siempre se actualizarán con los que provienen de a3ASESOR | con | eco. Por lo tanto, si la persona a importar ya existe en a3ASESOR | soc es recomendable revisar en cuál de las dos aplicaciones los datos de filiación están más actualizados o qué datos prefiere sustituir.

 

Si las personas ya existen en a3ASESOR | soc puede encontrarse con las siguientes situaciones:

• "Distinto en A3SOC", la información de la persona existente en a3soc es diferente a la de a3ASESOR | con | eco , aparecerá una marca de color amarillo.
• "No hay diferencias" entre los datos de la persona en a3ASESOR | soc y los de a3ASESOR | con | eco, aparecerá la marca de color verde.

 

Visualizar las diferencias entre los datos de a3ASESOR | soc y a3ASESOR | con | eco

Haciendo doble clic sobre la persona que desea consultar o pulsando el botón "Ver diferencias" accederá a la ventana donde se relacionan los datos existentes en a3ASESOR | con | eco y los que en el histórico de a3ASESOR | soc tienen la última fecha vigencia.

 

Una vez visualizadas las diferencias, si los datos de filiación coinciden y desea actualizar los datos de histórico de la persona relacionada, puede encontrarse con las siguientes situaciones:

• Si la fecha de vigencia indicada en la importación es igual a la última vigente en el periodo para la persona en a3ASESOR | soc, se actualizarán los datos de la persona.
• Si la fecha de vigencia indicada en la importación es posterior a la última vigente en el periodo para la persona en a3ASESOR | soc , se realizará un alta en el histórico.

 

Ejemplo Si se indica como fecha de vigencia 10/10/2011, y en a3ASESOR | soc hay una entrada en el histórico con fecha 05/08/2010. El histórico quedaría de la siguiente manera: Desde Hasta 05/08/2011 09/10/2011 La vigente en a3ASESOR | soc. 10/10/2011 Actualidad Nueva entrada en el histórico de  a3ASESOR | soc.

 

• Si la fecha de vigencia indicada en la importación es anterior a la última vigente en el periodo para la persona en a3soc, le aparecerá un aviso indicando esta situación.

Si pulsa No, no se importará la persona y se continuará con el proceso de importación.

Si pulsa SI, se creará una nueva entrada en el histórico con fecha inicio de vigencia igual a la fecha de vigencia indicada en la importación y, como fecha fin de vigencia, la de inicio de vigencia de la entrada del histórico justo posterior menos un día.

 

Ejemplo Si se indica como fecha de vigencia 05/08/2011, y en a3soc hay una entrada en el histórico con fecha 10/10/2011. El histórico quedaría de la siguiente manera: Desde Hasta 05/08/2011 09/10/2011 -> Nueva entrada en el histórico de  a3ASESOR | soc 10/10/2011 Actualidad -> La vigente en  a3ASESOR | soc

 

Relación de los datos importados de a3con/a3eco

De las aplicaciones a3ASESOR | con | eco se podrán importar dos tipos de personas relacionadas:

• Socios, se importarán los datos informados en a3ASESOR | con | eco  del ejercicio correspondiente a la fecha de inicio de período informada en el apartado de Filiación.

Los datos que se importarán serán el NIF, nombre y apellidos, domicilio, residente/no residente, porcentaje de participación, fecha de alta y fecha de baja.

• Representantes, se importarán los datos informados en a3ASESOR | con | eco  del ejercicio correspondiente a la fecha de inicio de período que esté informado en el apartado de Filiación más un año.

Si dicho ejercicio todavía no existe en a3ASESOR | con | eco , se importarán los datos del mismo ejercicio que los socios.

Los datos que se importarán serán el NIF, nombre y apellidos, domicilio, residente/no residente, cargo/empleo, fecha poder, fecha fin poder, notaria, firma declaración y orden en el impreso.

 

Chequeo de las personas relacionadas

Se incorpora un mensaje informativo en el chequeo, tanto en la ventana de Mantenimiento de la Declaración como en el de Cuentas Anuales, que indica que existen diferencias entre las personas relacionadas informadas en a3ASESOR | con | eco  y a3ASESOR | soc.