Adaptación de las Cuentas anuales, ¿cómo te afecta?

Queremos informarte que el día 04/07/2022 se aprobó la Orden JUS/616/2022 por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las Cuentas Anuales de los sujetos obligados a su presentación.

A partir de la entrada en vigor de la Orden, el día 05/07/2022, las Cuentas Anuales deberán estar realizadas con los nuevos modelos que marca esta Orden Ministerial.

¿Cuándo estará disponible la nueva versión?

Ya tienes disponible en nuestra página web la nueva versión de sociedades 2021.6.1, donde ya están adaptados todos los cambios legales que afectan a las Cuentas anuales.

¿Puedo presentar las Cuentas Anuales tanto en Papel Blanco como telemáticamente?

 Sí, puedes realizar la presentación de las Cuentas Anuales con la versión 2021.6.1 teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• En la Hoja COVID-19 solo dispones de la opción "SI" a la pregunta "Presenta la hoja COVID-19", ya que este año el Registro Mercantil obliga a presentarla, aunque no tengas datos a cumplimentar.
• En la Hoja de Identificación del Titular Real selecciona la situación de la declaración “Se presenta”, ya que este año es de obligada presentación para aquellas sociedades que NO coticen en Bolsa.
• Con la nueva versión 2021.6.1 de Sociedades, hemos adaptado al nuevo formato del nombre de las personas físicas “Apellido Apellido, Nombre” en los apartados:
  • I. Titular real persona física con porcentaje de participación superior al 25%.
  • II. Titular real persona física asimilada.

La primera vez que accedas a la aplicación, se hará automáticamente una conversión del nombre y apellidos de las personas físicas del formato antiguo "Nombre y Apellidos" al nuevo formato "Apellidos, Nombre", siempre y cuando estas personas físicas estén dadas de alta en el apartado Personas.

• En el caso que ya hubieras generado la Huella digital con la versión antigua del D2, tendrás que volver a generarla con la nueva versión 13.2. del D2.

Dudas y preguntas que les han surgido a nuestros clientes

1. ¿Se pueden presentar las Cuentas Anuales con las modificaciones introducidas en el BOE?

Sí, ya puedes presentar las Cuentas Anuales con todas las modificaciones publicadas en el BOE, para ello debes actualizar la aplicación desde nuestra página web a la versión 2021.6.1 de a3ASESOR | soc.

2. Qué debes hacer si al enlazar y validar las Cuentas Anuales con el D2, aparece el siguiente error:  "Debe indicar si la entidad actualiza o declara datos de identificación real"

Debes actualizar a3ASESOR | soc a la versión 2021.6.1.

3. ¿Este año es obligatorio presentar la Hoja de Identificación del Titular Real, aunque no haya habido ninguna modificación?

Tras la entrada en vigor de la Orden, día 05/07/2022, SI es de obligada presentación la Hoja de Identificación del Titular Real.

4. ¿Es correcto que al acceder a la Hoja de Identificación del Titular Real solo aparezca la opción de “Si presenta”?

Si es correcto ya que, tras la entrada en vigor de la Orden, día 05/07/2022, es de obligada presentación.

5. ¿Es correcto que al actualizar y descargar el nuevo programa D2, me obligué a presentar la Hoja de Identificación del Titular Real?

Sí, es correcto a partir de la entrada en vigor de la Orden el día 05/07/2022, pero sólo se ven afectadas aquellas sociedades que NO coticen en Bolsa.

6. ¿Las sociedades que Cotizan en un mercado regulado están obligadas a presentar la Hoja de Identificación del Titular Real?

No, se exceptúan las sociedades que coticen en un mercado regulado de la Unión Europea o de países terceros equivalentes.

7. ¿Es obligatorio presentar la Hoja COVID-19 este año?

Sí, este año todas las sociedades están obligadas a presentar la Hoja COVID-19, tanto si se dispone de información como si no, es por lo que en el campo "Presenta hoja COVID-19" aparecerá siempre con la opción "SI" y deshabilitado, no pudiéndose modificar. En el caso de que no dispongas de información, deberás responder “NO” en las preguntas de la Hoja COVID-19.

8. No veo la Hoja Covid en la ventana de "Datos Cuentas Anuales", ¿por qué?

Deberás estar actualizado a la última versión 2021.6.1 de a3ASESOR | soc.

9. ¿En el caso de tener generada la Huella digital con la versión antigua del D2, es necesario volver a generarla?

Sí, es necesario volver a generar la Huella, ya que en caso contrario el Registro mercantil podría devolver las Cuentas Anuales.