Versión 3.52 a3asesor Scan. Novedades

Aplica a: a3ASESOR | scan

La nueva versión 3.52 de a3asesor Scan incorpora las siguientes novedades:

>> Cambios Legales
>> Mejoras

 

Cambios Legales 

1.- Facturas de más de 3 bases 

La aplicación interpreta, automáticamente, un máximo de 3 bases.

Cuando la factura tenga informadas las 3 primeras bases, se activará un botón para informar 3 bases más.

Los botones boton1 boton2 permiten moverse entre las 3 primeras bases y a las 3 siguientes.

Al posicionarse en el segundo bloque de bases, el campo “Total Fra.” está desactivado. Al informar el resto de bases, el "Total Fra." se irá recalculando.

Al exportar la factura a Contabilidad, se generan 2 asientos relacionados (boton_12boton_22). La imagen de la factura se adjunta en el primer asiento (boton_12):

facturas_mas_3_bases

183644 - alert attention caution error  Importante: esta modificación no está disponible en empresas con tributación IGIC.

 

Mejoras

Con esta versión se ha mejorado la velocidad, proceso de importación, nivel de interpretación, exportación y, además, se han realizado cambios funcionales que permiten optimizar el rendimiento de la solución en relación con la versión 3.51.

A continuación, te explicamos cómo trabajar con la versión 3.52 de a3asesor Scan:

1.- Acceso a a3asesor Scan

2.- Importación de Facturas

3.- Interpretación de Facturas

4.- Exportación a Contabilidad

 

1.- Acceso a a3asesor Scan

La primera vez que ejecutes esta versión 3.52 se realiza una carga inicial de cuentas de clientes/proveedores, que ayuda a que el resto de procesos sean más rápidos. Esta carga inicial de cuentas puede durar unos minutos:

importacion_facturas

 

2.- Importación de Facturas

En este apartado se han incorporado las siguientes mejoras:

1) Se ha modificado la ventana de importación para evitar importar facturas ya importadas: al importar desde “Carpeta” o “Archivos”, no se visualiza la ruta de la última importación. Al abrir el explorador se posiciona en el directorio de la última importación:

interpretacion_facturas

183644 - alert attention caution error Importante: si se crean empresas nuevas en la contabilidad, es necesario pulsar el botón boton_actualizar para que aparezcan en la lista de empresas de a3sesor Scan

2) Al importar facturas, aparece un contador indicando el número de facturas:

proceso_importando_factura

 

3.- Interpretación de Facturas

En el apartado de Interpretación de facturas se han añadido las siguientes mejoras:

1) Para actualizar la lista de clientes/proveedores en a3asesor Scan, pulsa el botón boton_pc. Si se crean cuentas en a3asesor Eco desde un equipo mientras se interpretan facturas en otro equipo, es posible que estas cuentas no aparezcan en a3asesor Scan:

identificacion_facturas

 

2) Modificaciones en el uso de la ventana de “Identificación de facturas”:

    • El campo “Concepto” es editable.
    • Los campos “NIF”, “Tfn. 1”, “Tfn. 2” y “Texto identif. formato factura” tienen fondo blanco, ya que no son editables:

modificaciones_uso_identificacion_facturas

 

3) Al pulsar “Guardar” o “Revisar”, baja automáticamente a la siguiente factura.

4) La tecla “Intro” del teclado, actúa como el botón “Revisar”.

5) La tecla “Tab” permite cambiar de campo en el formulario inferior.

6) Se mejora la posición de las anclas para identificar el número de factura y la fecha:

mejora_posicion_anclas

183644 - alert attention caution error Importante: con este cambio, las anclas que no estuvieran correctamente posicionadas deberán volver a marcarse. 

 

7) Se ha modificado el sistema de interpretación de facturas:

    • El botón boton_interpretar_OCR está siempre activo e interpreta las facturas utilizando el OCR.
    • Si la factura es un archivo PDF de texto, además, se activa el botón boton_interpretar_PDF y, al pulsarlo, interpreta el texto de la factura:

interpretar_por_pdf 

8) En facturas multipágina aparecen los siguientes botones botones_facturas_multipaginas, que permiten moverse entre las diferentes páginas. También se ha modificado la imagen del resto de botones del visor botones_del_visor:

facturas_multipagina

9) Al escribir en el combo Cliente/Proveedor, si no encuentra resultados, se elimina el carácter que no encuentra coincidencias.

10) Al abrir la relación de cuentas de clientes/proveedores, están activos los botones del visor, para ampliar/rotar la factura.

11) En la ventana principal y en la ventana de identificación de facturas, la columna “Fecha” ordena las facturas por fecha y la columna “Total” ordena por importe.

12) Ejercicio partido:

    • Al interpretar facturas en una empresa con ejercicio partido, en la columna “Ejercicio” muestra el ejercicio contable. Por ejemplo, si la fecha de la factura es 09/05/2023 y el ejercicio contable de la empresa es 2022/2023, en la columna “Ejercicio” muestra 2022/2023.
    • Si la factura interpretada corresponde a otro ejercicio, aparece un aviso indicando que la factura pertenece a otro ejercicio.

 

4.- Exportación a Contabilidad

En este apartado se han incorporado las siguientes mejoras:

1) En la ventana de Exportación, los indicadores “Revisadas” e “Interpretadas” permiten seleccionar factura en función de su estado.

2) La contabilización se realiza en el orden seleccionado en la ventana de exportación.

3) En caso de que una factura no pueda contabilizarse por algún tipo incidencia, se muestra el aviso en el listado de incidencias. La factura no contabilizada permanece en a3asesor Scan.

4) Si el Nº factura tiene más de 10 caracteres, en el asiento contable se informan los 10 últimos caracteres en los campos “Nº de factura” y “Documento”.

 

276507 - document file from outline pa Artículo relacionado que te puede interesar:

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