Digitalización de facturas
Aplica a: a3ASESOR | scan
Si trabaja con a3ASESOR | scan, se incorpora en a3ASESOR | con | eco la opción de generar copias de seguridad de las facturas escaneadas.
Cómo afecta a la aplicación
En el apartado “Listados / Oficiales / Libro de Registros” se incluye un nuevo punto “Copia de seguridad de facturas”.
Esta opción también se incluye desde el botón “Listados”, de la ventana “Mantenimiento de datos”.
En la siguiente ventana deberá seleccionar:
- Límites: el periodo del que desea generar la copia de seguridad.
- Tipo de facturas: seleccione el tipo de factura.
- Camino de generación: por defecto, propone el camino de instalación aplicación, dentro de la carpeta de la empresa.
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A tener en cuenta Si la empresa tiene ejercicio partido se mostrará un desplegable para seleccionar el ejercicio deseado.
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Al pulsar “Generar” en el directorio seleccionado se creará:
- Un Excel por cada tipo de factura seleccionado (emitidas, recibidas y bienes de inversión).
- Las imágenes de las facturas escaneadas.
Al acceder a alguno de los Excel creados, visualizará el libro de registro con un acceso directo a la imagen de la factura.
Si existen facturas rectificativas, aparecen separadas en otra hoja del Excel.