Vacaciones: Cómo crear el Proceso de Vacaciones

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Explicación del proceso

Para crear el “Proceso de Vacaciones” acceda al punto "Presencia/ Vacaciones" y pulse "Nuevo".

Un asistente le indicará los pasos a seguir. 

Seleccione la empresa que proceda e informe el año y descripción del proceso. Pulse "Siguiente".

 proceso vacaciones asistente

 

A continuación, cumplimente los siguientes datos:

  • Periodo de devengo de vacaciones.
  • Fecha máxima de disfrute de vacaciones año anterior.
  • Saldo negativo máximo: indique el número de días que se podrán disfrutar en el año siguiente, hasta la fecha máxima de disfrute indicada en la casilla anterior.

configuracion proceso de vacaciones


Pulse "Finalizar" para crear el proceso.

Una vez creado, podrá editar el proceso para ampliar o modificar la información.

 editar proceso vacaciones

El menú consta de tres apartados:

  • Parámetros generales.
  • Personas.
  • Períodos.


Parámetros Generales

Los apartados de “Periodo” y “Configuración” se mostrarán con la información cumplimentada a través del asistente.

parametros proceso


En el apartado “Configuración del Portal” se mostrarán los convenios y pactos asignados a la empresa, con el tipo y número de días informados en los mismos.

En cuanto a las peticiones de vacaciones realizadas a través del Portal del Empleado, existe la posibilidad de solicitar las vacaciones por días laborales, aunque el convenio las establezca por días naturales.

Para ello, pulse "Editar" e informe la equivalencia en el asistente. Para + información, puede consultar el documento: "Solicitud de vacaciones por días laborables".   


Si desea que los trabajadores puedan solicitar periodos de vacaciones inferiores a 1 día, active el indicador "Permitir introducir porcentaje de jornadas en la solicitud de Vacaciones para el mismo día" y pulse "Configurar" para establecer las jornadas en el Portal.

jornadas portal

 

Personas

En el menú de “Personas” dispondrá de la información de cada trabajador:

  • Saldo inicial: según convenio, otros (días que se añadan o quiten al trabajador), año anterior y total.
  • Días tramitados: perdidos año anterior, realizados, autorizados y solicitados.
  • Saldo final: total de días.
  • Observaciones
  • Tipo de días: si son días Laborables o Naturales.


Si desea modificar el saldo de un trabajador, seleccione el trabajador que corresponda y pulse "Editar".

proceso vacaciones personas

En la casilla "Otros" puede aumentar o disminuir el total de días disponibles (si quiere disminuir el saldo, deberá informarlo en negativo).

dias vacaciones proceso

 

Recuerde que...

Pulsando el botón "Traspasar saldo"  podrá traspasar el saldo de días de vacaciones pendientes de disfrutar del año anterior.

 

Período

En el menú “Períodos” se mostrará un resumen de los periodos de vacaciones de los trabajadores, el origen y el estado.


periodos vacaciones proceso

 

Recuerde que...

El apartado de origen indica si las vacaciones han sido introducidas por RR.HH. desde el menú de absentismos o si proceden de solicitudes del Portal del Empleado.

Además, si lo desea, podrá imprimir este resumen.

 


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