Portal del Empleado: Cómo crear los usuarios para los empleados

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Puedes crear los usuarios accediendo al Portal del Empleado con el usuario Supervisor o Administrador, o bien desde la ficha del trabajador.

Explicación del proceso

Se distinguen dos tipos de alta:

1. Alta simple.
2. Alta masiva de usuarios.

alta

 

Alta simple

Accede al menú “Usuarios y derechos / Usuarios” y pulsa el botón “Alta simple”.

A continuación, informa los siguientes datos:

  • Empresa.
  • Trabajador.
  • Identificador: nombre con el que accederá el usuario.
  • Password.
  • Perfil de seguridad: el tipo de perfil podrá ser administrador, empleado o mando (el usuario tendrá los derechos del perfil seleccionado).

Si lo deseas, puedes enviar un mail al trabajador con su usuario y password. Para ello, tan solo debes activar el indicador “Deseo enviar un mail al trabajador con su Usuario y Password”.

Si el empleado tiene definido el e-mail profesional en su ficha, al marcar este indicador, automáticamente, se rellenará el campo e-mail. De lo contrario, deberás cumplimentarlo manualmente.

alta usuario

 

Asimismo, como hemos indicado anteriormente, también puedes dar de alta el usuario desde la ficha del trabajador.

Para ello, accede al menú “Portal / Usuario” y pulsa “Nuevo Usuario”.

alta ficha


El proceso de creación será igual que el indicado desde el portal del empleado.

 

Alta masiva de usuarios

Para crear varios usuarios simultaneamente, accede al menú “Usuarios y derechos / Usuarios”  y pulsa el botón “Alta masiva de usuarios”.

A continuación, un asistente te indicará el proceso a seguir.
Siguiendo la operativa habitual, selecciona la empresa, centro o trabajadores y pulsa “Siguiente”.

 

El usuario siempre será el NIF.

Para asignar el password deberás seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Utilizar el NIF del trabajador.
  • Definir password.
  • Calcular aleatoriamente

 

asistente alta


Selecciona el perfil de usuario (administrador, empleado, mando, etc.) y, si deseas enviar un e-mail a los trabajadores con sus datos de acceso, marca el indicador "Deseo enviar un mail automáticamente a los trabajadores con su Usuario y Password".

Para terminar el proceso de creación, pulsa “Finalizar”.

 

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