Portal del Empleado: Cómo crear los perfiles de los usuarios

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Para crear los usuarios del Portal del Empleado es necesario asignarles un perfil. Por tanto, te recomendamos que primero configures los perfiles que vas a utilizar

Los diferentes tipos de perfil te permitirán asignar o restringir derechos sobre las tareas, empresas, centros y trabajadores. 

 

Explicación del proceso

Para configurar los perfiles, accede al portal con el usuario Supervisor o con el Administrador

A continuación, accede al menú “Usuarios y derechos / Perfiles”.

Por defecto, hay tres tipos de perfiles estándar (no modificables):

  • Empleado:
    Puede ver su propia información y realizar solicitudes.
  • Mando:
    Puede ver su propia información, realizar solicitudes y, además, puede ver información de su Equipo, validar solicitudes y gestionar su propio equipo.
  • Administrador:
    Tiene derechos sobre todos los puntos del portal, incluida la administración del mismo.

 

Para crear un nuevo perfil y asignarle los derechos correspondientes, pulsa “Nuevo”:

pefiles

Selecciona el tipo de perfil (Administrador, Empleado o Mando) e informa el Nombre y la Descripción. A continuación, selecciona una de las siguientes "Opciones":

  • Crear un perfil basado en uno existente: permite crear un perfil copiando la información del perfil seleccionado.
  • Nuevo perfil.

tipos perfiles

Una vez cumplimentados los datos, pulsa “Aceptar”.

Continuando con el proceso, para definir los derechos sobre los que el perfil tendrá acceso (tareas, empresas y centros y trabajadores), selecciona el perfil y pulsa “Asignar derechos al perfil”.

Para asignar los derechos a los diferentes puntos de menú, pulsa “Acceso a tareas”.
Se distinguen 3 tipos de derechos:

  • Total: el usuario dispondrá de acceso total al menú seleccionado.
  • Sólo lectura: el usuario dispondrá de acceso al menú sólo en modo consulta.
  • Sin acceso: el usuario no dispondrá de acceso al menú indicado.

acceso tareas


Además, podrás definir a qué empresas y centros tendrán acceso los usuarios a los que les asignemos este perfil y restringir el acceso a los datos de determinados trabajadores.

Recuerda que...
Para restringir el acceso a datos de trabajadores, en el menú “Identificación” de la ficha del trabajador, deberás informar el nivel de seguridad.

 

 

 

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