Organigrama: Cómo definir el organigrama de la empresa

Pasos a seguir para dar de alta un organigrama en la empresa

Para definir el organigrama de la empresa, accede al punto "Organización/ Organigramas" y pulsa el botón "Nuevo" para darlo de alta.

Indica el nombre, la fecha de alta y si el organigrama pertenece a una empresa o a un grupo de empresas. Una vez rellenados los datos, pulsa "Finalizar".

Posteriormente, se mostrará la ventana "Empresas", en la que puedes visualizar el nombre del organigrama, la fecha de alta y el nombre de la empresa asociada.

A continuación, desde el Menú, posiciónate en el apartado "Organigrama", donde podrás visualizar el organigrama, crear y/o modificar una unidad organizativa.

Si es la primera vez que accedes a este punto y todavía no has creado ninguna unidad organizativa aparecerá activado automáticamente el botón "Nueva Unidad Org.". En caso contrario, pulsa el botón "Editar" () para acceder en modo edición y poder dar de alta o modificar las diferentes unidades jerárquicas.

Existen 7 tipos de unidades:

• Dirección
• Área
• Unidad de Negocio
• Unidad de Servicio
• Departamento
• Delegación
• Producto

Ejemplo sobre cómo dar de alta un organigrama

En el ejemplo que te mostramos a continuación, daremos de alta un organigrama compuesto por una "Dirección General" y tres "Departamentos".

Para ello, desde el menú "Organigrama", pulsaremos el botón "Nueva Unidad Org.", e informaremos el tipo y la denominación. En nuestro ejemplo, "Dirección". A continuación, pulsa "Aceptar".

Para dar de alta los departamentos, situados sobre la unidad a la que estarán vinculados, pulsaremos el botón "Nueva Unidad Org." e informaremos en Tipo "Departamento" y la denominación.

Realizaremos el mismo proceso para dar de alta el resto de departamentos.

De esta forma, habremos creado la estructura jerárquica del organigrama.

El botón "Configurar" permite definir la vista del organigrama especificando los campos a mostrar, así como otros aspectos como, por ejemplo, el número de niveles a mostrar.