Cómo modificar el porcentaje de retención de I.R.P.F.

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Cómo puedo modificar el % de retención de IRPF de un trabajador

Puedes modificar el porcentaje de retención de IRPF desde los siguientes apartados:


Ficha del trabajador

Para modificar el porcentaje de retención de un trabajador, desde “Personal/ Plantilla”, accede al menú “Tributación/ Datos IRPF” de su ficha.

En la casilla “% Retención” se mostrará el porcentaje calculado en la última previsión de IRPF, en modo automático (automatico).

datos_irpf


No obstante, si lo deseas, es posible modificar manualmente el porcentaje calculado. Para ello, dispones de varias opciones:

  • Semiautomático semiautomatico: si seleccionamos esta opción se habilitará la casilla “% de Referencia” que permite establecer un % mínimo de retención.

De esta forma, al hacer la previsión de I.R.P.F se comparará el porcentaje calculado con el valor informado en el campo “% de Referencia” y se aplicará como porcentaje de retención el mayor de éstos.

Por ejemplo, tenemos informado el porcentaje de referencia informado es el 10%.

    • Si la previsión de I.R.P.F. del mes de enero calcula una retención del 9% (inferior al % de referencia), se aplicará el tipo de I.R.P.F del 10%.
    • No obstante si, por ejemplo, el porcentaje de retención calculado para el mes de febrero es del 12.36% (superior al % de referencia), se aplicará el tipo de retención calculado. Es decir, el 12.36%.

Cabe destacar, además, que si en regularizaciones posteriores volviese a bajar el % de retención por debajo del % mínimo informado, la retención que se aplicaría sería la indicada en el nuevo campo “% de Referencia”. En nuestro ejemplo, el 10%.

  • Manual manual: el porcentaje informado será el que se aplicará en el cálculo y no se actualizará con los cálculos de previsión de IRPF.

    183684 - arrow move outline rightA tener en cuenta: Si has forzado manualmente el porcentaje de retención en la ficha y al calcular la nómina no se muestra ese porcentaje de retención, deberás revisar que el trabajador no tenga guardada una vida laboral de ese mismo periodo con un porcentaje de retención distinto.
    De ser así, deberás eliminar la vida laboral y recalcular la nómina. Para ello, recuerda que, a través del formato 404 - Datos IRPF (Vida laboral) del botón "importar/ exportar" del menú "Personal/ Plantilla" puedes modificar de forma masiva las vidas laborales de los trabajadores.

 

Importar / Exportar Excel

Para modificar el porcentaje de retención de varios trabajadores (es decir, de forma masiva), accede al punto “Personal/ Plantilla” y pulsa el botón “importar/ exportar”.

importar_exportar



A continuación, siguiendo la operativa habitual, selecciona los trabajadores que procedan y el formato “110 Datos IRPF”.

formato_datos_irpf


Pulsa “Exportar”.

excel formato 110


En la casilla “Man/Aut” selecciona la opción “Manual” o “SemiAutomático” (si seleccionas “SemiAutomático” deberás informar el “% de Referencia”.

Asimismo, en la columna “% Retención”, informa el % que desees.


A tener en cuenta…
Si en la columna “Vida Laboral” deja informado “Sí” se guardará la vida laboral con dicho cambio. Una vez modificados los datos en el fichero Excel, procederíamos a su importación.

 

Entrada de Datos Excel

Otra opción para modificar el porcentaje de retención de varios trabajadores, es realizar una modificación masiva desde el punto “Personal/ Entrada de Datos por Excel”.

Para ello, igual que en el supuesto anterior, selecciona los trabajadores que correspondan y, desde el campo “Formato”, crea un nuevo formato con los datos de I.R.P.F. que quieras modificar.

entrada_datos_excel


Si, por ejemplo, en el formato se incluyen los campos “Tipo % IRPF” e “IRPF”, al exportar los datos, el listado Excel se mostraría de la siguiente forma:

excel



De esta forma, en la casilla “Tipo % IRPF”  deberás seleccionar: S (semiautomático), o bien M (manual).  Asimismo, en la columna “% IRPF “ indica el % de retención a aplicar. Una vez informados los datos importaríamos el fichero Excel.


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