Enlace Contable: Configuración del asiento contable y codificación de cuentas

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Explicación del proceso

Para configurar el enlace contable, acceda al punto “Organización/ Ficha de empresa – Contabilización”.

Ficha de empresa Contabilizacion

 

A continuación, le indicamos los pasos a seguir para informar el asiento contable en la empresa:

1.- Crear un grupo de asientos contables.
Para ello, pulse “Nuevo” e informe el nombre del grupo. En nuestro ejemplo, “Asiento Básico”.

Crear un grupo de asientos contables


Deberá crear tantos grupos como tipos de asientos contable necesite generar.


A tener en cuenta…

A generar el enlace contable, se generará el asiento según el grupo de contable seleccionado en ese momento en la ficha de empresa.


2.- Informar las cuentas contables de Debe y Haber.

Un apunte contable base estaría formado por las siguientes líneas:

Debe

Haber

Importe Bruto (640)

Total Tc1 (476)

Total Seguridad Social de Empresa (642)     

Importe ingr. A cta. Especie (4751)

 

Tributación IRPF (4751)

 

Importe líquido (570)

 

Para definir los conceptos del asiento contable, pulse “nuevo” y, desde el apartado “Conceptos Calculados”, seleccione el concepto de Debe o Haber que corresponda.

Conceptos Calculados”


Una vez seleccionado el concepto, informaríamos la cuenta contable (dispone de un máximo de 12 posiciones).

informar cuenta contable


En nuestro caso, el asiento quedaría de la siguiente forma:

asiento

 

 

Codificación de las cuentas contables.

El enlace puede ser generado con diferentes niveles de desglose:

 

niveles de desglose

 

  • Trabajador/ Cuenta:

Se emite una línea por trabajador y cuenta.

 
Si desea que en la cuenta contable se muestre el código del trabajador, deberá codificar las cuentas contables de la siguiente forma:


XXXXTTTTTT:

Donde XXXX = código de cuenta  y  TTTTTT = Código trabajador

asiento debe

 

A tener en cuenta…

El código de trabajador tiene una longitud de 6 dígitos.

 

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

asiento contable

 

 

  • Código imputación/ Cuenta

Se emite un asiento por código de imputación.

Si desea que en la cuenta contable se muestre el código de imputación, deberá codificar las cuentas contables de la siguiente forma:


XXXXSSSSSSSS:

Donde XXXX = código de cuenta  y  SSSSSSSS = Código de imputación

 

asiento debe

 


En este caso, además, es posible definir la descripción de cada nivel de imputación de costes y el código de imputación que se mostrará en la cuenta contable. Para ello, acceda al menú “Imputación” de la ficha de empresa y, editando los correspondientes niveles, informe los campos:

  • Descripción nivel de imputación: nombre que desea que se muestre al realizar el enlace contable.
  • Código de imputación enlace contable: código de imputación que completará la cuenta contable.

nivel imputacion de costes

 

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

 

enlace contable

 

  • Total empresa/ Cuenta

Se emite un único asiento con los importes totales de la empresa.

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

enlace contable

 

  • Centro de trabajo/ Cuenta

Se emite un asiento contable por cada centro de trabajo.


Si desea que en la cuenta contable se muestre el código de centro, deberá codificar las cuentas contables con tantas “C’s" como posiciones desea que se completen con el código del centro de trabajo (se permiten un máximo de 12 caracteres).

 

XXXXCCCCCCCC:

Donde XXXX = código de cuenta  y  CCCCCCCC = Código imputación

 


De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

 

 

 

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