Cómo configurar un formato de listado de la Ficha de Persona
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Para configurar un formato de un listado personalizado con datos de los trabajadores accede a “Listados/ Plantilla/ Ficha Persona”.
En este punto tienes dos opciones:
- Nuevo. Permite crear un formato en blanco.
- Copiar. Permite duplicar un formato ya creado. Puedes seleccionar el formato estándar o un formato que ya tengas configurado.
Al seleccionar cualquiera de las dos opciones se mostrará la siguiente ventana, donde tendrás que informar el nombre del formato.
Pulsa “Aceptar” y, una vez creado el formato, selecciónalo para editarlo.
Al pulsar “Editar”, se abrirá un documento de Word, donde podrás insertar campos o datos personalizados.
Para ello, pulsa el botón “WKE” y “Añadir campos”.
En la ventana “Campos Personalizados” se mostrarán dos pestañas “Campos” y “Listas de datos”, desde las que podrás seleccionar los diferentes datos para insertarlos en el documento.
En nuestro caso, vamos a insertar el nombre del trabajador y sus retribuciones.
Para ello, seleccionamos el campo “Nombre Completo” y, en la Listas de datos, seleccionamos “Retribuciones” del trabajador.
De esta manera, se insertarán estos campos en el documento.
Una vez configurado el documento pulsa “Guardar” ().
A continuación, selecciona el formato y pulsa “Imprimir”.
Y, siguiendo el proceso habitual, selecciona los trabajadores, el periodo de los datos del histórico y pulsa “Listar”.