Convenio: Cómo actualizar un convenio en la aplicación y traspasarlo al trabajador
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Explicación del proceso
Accede al menú “Nómina/ Convenios/ Actualización de Convenios / Pactos” y cumplimenta los siguientes apartados:
1.- En el apartado "Nuevos" selecciona el convenio o pacto actualizado con los nuevos importes.
2.- En el apartado "A actualizar" selecciona el Convenio y/o el Pacto de la empresa que tienen asignado los trabajadores a actualizar.
Si lo deseas, también puedes actualizar a determinados trabajadores. Para ello, en el apartado “A actualizar” activa la opción “Trabajador” y pulsa "Sustituir la lista de convenios/pactos de empresa". A continuación, indica la empresa y trabajadores a actualizar.
3.-Informa la “Fecha inicio vigencia Vida Laboral”, que será la que determinará a partir de cuando se aplicarán los nuevos salarios en las pagas mensuales y extras.
4.- En el caso que corresponda, indica:
- Concepto que absorberá el impacto de la subida salarial del convenio: de este concepto se descontará el importe que haya aumentado en el resto de conceptos.
Ejemplo:
Trabajador con los siguientes conceptos de cobro:
-. Salario Base = 1000€
-. Mejora Voluntaria = 50€
En la revisión salarial el Salario Base aumenta a 1025€.
Si informamos que la Mejora Voluntaria es el concepto que absorberá el impacto de la subida, al traspasar el convenio, los conceptos del trabajador quedarían de la siguiente forma:
-. Salario Base = 1025€
-. Mejora Voluntaria = 25€
- Actualizar trabajadores finiquitados: al activar este indicador se habilitará la casilla “Con baja posterior a”, donde deberás indicar a partir de qué fecha de baja quieres actualizar a los trabajadores.
- Regularizar IRPF después de actualizar: se procederá a calcular la previsión de IRPF una vez haya terminado el proceso de actualización.
A continuación, pulsa “Actualizar”.
5.- Si actualizas el convenio o pacto a nivel de empresa (es decir, no haciendo la selección de determinados trabajadores), se mostrará la siguiente ventana en la que deberás seleccionar una de las opciones:
- "Actualizar el pacto y los trabajadores con los datos del convenio": se actualizarán los salarios tanto del pacto como de los trabajadores.
- "Sustituir el pacto del trabajador con el convenio (No actualizará el pacto)": se sustituirá el pacto asignado en la ficha de los trabajadores por el nuevo convenio.
6.- A continuación, se mostrarán los conflictos a corregir. Marca cada uno de los conceptos y selecciona corregir.
Ejemplo 1
El importe del Salario Base ha sido aumentado con la revisión del convenio.
En este supuesto, al marcar el concepto y seleccionar corregir, aparecerán dos opciones: "Mantener el dato del pacto (actual)" o "Actualizar el dato del convenio/pacto (nuevo)".
Para traspasar el nuevo importe, selecciona la opción "Actualizar el dato del convenio/pacto (nuevo)" y pulsa "Aceptar".
Ejemplo 2
Un trabajador tiene informado en su ficha un concepto de cobro que no existe en el convenio. En este supuesto, se mostrará un mensaje avisando de ello y propondrá distintas opciones: "Respetar el concepto de la Ficha del Trabajador" o "Eliminar el concepto de la Ficha del Trabajador". Selecciona el que corresponda y pulsa “Aceptar”.
Importante
Para que la actualización del convenio se complete debes corregir todos los conflictos que se muestran en el proceso. Si sólo resuelves parte de los conflictos y sales del proceso, se cancelará la actualización y no terminará de actualizar los datos.
A tener en cuenta…
Si deseas visualizar las modificaciones salariales que se han realizado, accede a la ficha del trabajador al menú “Retribuciones - Conceptos Salariales”.
Asimismo, recuerda que puedes realizar estas comprobaciones a través de listados de Excel.