Puesta en marcha de a3ASESOR|rgpd

a3ASESOR | rgpd

 

A continuación se relacionan los pasos a seguir para el proceso de puesta en marcha de la nueva funcionalidad a3ASESOR|rgpd:

1.- Actualización de la aplicación a3ASESOR

2.- Activación del producto en el Gestor de Licencias

3.- Publicación de los clientes en a3ASESOR|rgpd desde a3ASESOR

4.- Acceso al a3ASESOR|rgpd

  

1.- Actualización de la aplicación a3ASESOR


Al actualizar la aplicación a3ASESOR, se realizará la integración automática de la aplicación a3ASESOR|rgpd, por la que, desde la suite de a3ASESOR  visualizarás la nueva carpeta “rgpd” en el árbol de Aplicaciones A3.

Esta carpeta contiene las siguientes opciones:

  •  Publicar clientes para rgpd: A través de este punto podrás activar los clientes que posteriormente visualizarás en a3ASESOR|rgpd.
  • rgpd: A través de este punto podrás acceder directamente a la aplicación a3ASESOR|rgpd.

 

 


2.- Activación del producto en el Gestor de Licencias

Una vez contratado nueva funcionalidad a3ASESOR|rgpd para activarlo en el Gestor de Licencias deberás seguir los siguientes pasos:

a)      Iniciar el Gestor de Licencias desde el equipo en el que lo tengas instalado.

b)      Pulsa el botón “Ver productos no activados”.

 

 

c)       Se comprobarán las licencias que no tiene aún activadas y le aparecerá una ventana con las aplicaciones pendientes de activación. Para poder asociarlas, deberás marcar la casilla “Activar” en la aplicación “A3ASESOR – RGPD” y pulsa el botón “Activar”.

 

d)      Una vez finalizado el proceso se mostrará la siguiente ventana de confirmación. Pulsa “Aceptar”.

 

 

e)      De esta forma, desde el gestor aparecerá la nueva aplicación a3ASESOR|rgpd añadida a la lista de aplicaciones licencias.

A tener en cuenta…
El proceso de activación del producto en el Gestor de licencias puede tardar un cierto tiempo hasta que se activen las funcionalidades correspondientes al a3ASESOR|rgpd, cierra todos los navegadores para realizar la comprobación que la activación se realizó correctamente.

 

 


3.- Publicación desde a3ASESOR de los clientes a mostrar en a3ASESOR|rgpd

Para activar los clientes que se mostrarán en a3ASESOR|rgpd, pulsa sobre el menú “Publicar clientes para rgpd”, dentro de la nueva carpeta “rgpd” en el árbol de Aplicaciones A3 de la suite a3ASESOR. De esta forma, se mostrará la siguiente ventana, a través de la cual podrás seleccionar los clientes que se publicarán en la aplicación a3ASESOR|rgpd.

Para ello, pulsamos el botón “Nuevo”.

 

A continuación, en la ventana que se muestra aparecerá la relación de clientes existentes en a3ASESOR. Marca aquellos clientes que se subirán al a3ASESOR|rgpd y pulsa el botón “Agregar”.

A tener en cuenta…
Si deseas subir todos los clientes existentes en a3ASESOR, pulsa el botón “Marcar todos” y  “Agregar”.


                                                                                                               

Los clientes seleccionados se visualizarán en la zona inferior de la ventana, tal como se muestra en la siguiente imagen. Verifica que la selección es correcta y pulsa “Aceptar”.

Recuerda que…
A través del botón “Blanquear” se eliminaría la selección realizada. Utiliza el botón “Eliminar” para descartar el cliente que corresponda de la selección.

Una vez seleccionados los clientes, desde la ventana “Publicar clientes para a3ASESOR|rgpd” se visualizará información relativa al cliente (nombre, domicilio, teléfono), así como al punto del proceso en que se encuentra y una breve explicación de los pasos a seguir (estado y observaciones).

Por ejemplo, en nuestro caso visualizamos que en la columna “Estado” de todos los clientes seleccionados se indica “Pend. Activar” y, desde la columna “Observaciones” se muestra el texto “Para activar en RGPD, pulse Actualizar”.

publicar_clientes_a3asesor_rgpd

 
Para continuar con el proceso, marca los clientes que se subirán a la plataforma a3ASESOR|rgpd y pulsa el botón “Publicar”.

 

 IMPORTANTE: Hasta que no se hayan publicado los clientes al a3ASESOR|rgpd, si accedes a la aplicación, la primera vez aparecerá en el navegador el error 401. El tiempo estimado para publicar los clientes en a3ASESOR|rgpd es de 2 minutos. No obstante, puede variar según el número de clientes a publicar.

publicar clientes a3asesor rgpd


Recuerda que…
Mediante los botones “Marcar todos” y “Desmarcar todos” puedes agilizar la selección de clientes a publicar en la aplicación a3ASESOR|rgpd.

Se mostrará el siguiente mensaje informativo, pulsa “Aceptar”.

peticion enviada


Una vez activados los clientes en a3ASESOR|rgpd, desde la ventana “Publicar clientes para a3ASESOR|rgpd” se mostrará el estado “Activo”.

a3asesor_rgpd

 

De esta forma, al acceder al a3ASESOR|rgpd se mostrarán los clientes publicados desde a3ASESOR.

A través del botón  en la ventana “Publicar clientes para a3ASESOR |rgpd” podrás acceder directamente a la aplicación a3ASESOR |rgpd y comprobar que se relacionan los clientes activados.

publicar clientes a3asesor_rgpd

 

4.- Acceso por primera vez a la aplicación a3ASESOR|rgpd

Para acceder a la aplicación a3ASESOR|rgpd, pulsa sobre la opción “16x16 rgpd”, dentro de la nueva carpeta “rgpd”, en el árbol de Aplicaciones A3 de la suite del a3ASESOR.

integracion a3asesor_rgpd_a3asesor

 

Asimismo, también podrás acceder directamente a la aplicación a3ASESOR|rgpd a través del botón , en el menú “Publicar clientes para rgpd”.

 

acceso a3asesor_rgpd

 

Al acceder por primera vez a la aplicación a3ASESOR|rgpd, aparecerá la ventana de aceptación de las condiciones de uso.

condiciones de uso a3asesor rgpd

Desde el apartado “1. Uso y Tratamiento de Datos de Carácter Personal” deberás activar los indicadores de consentimiento de tratamiento de datos, en cumplimiento de lo establecido en la LOPD.

 

 

Una vez leídas las condiciones de uso, para continuar el proceso, pulsa la opción “Aceptar”.

 


De esta forma, se mostrará la ventana principal de a3ASESOR|rgpd con la relación de clientes que se activaron desde a3ASESOR.

 

 

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • Sé el primero en valorar
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • Sé el primero en valorar

Palabras clave