Cómo modificar o crear Formatos de Cartas Mailing

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Los Formatos de Cartas permiten definir el texto de las cartas que se enviarán a los clientes con los mailings. Con la Aplicación, se entregan por defecto unos formatos de cartas. Estos formatos pueden ser modificados, aunque también se pueden crear de nuevos, desde la opción Ficheros / Tablas / Formatos de Cartas.

 

MODIFICACIÓN DE FORMATOS DE CARTAS

Para modificar el texto de la carta, en primer lugar seleccione el formato a modificar, y a continuación pulse el botón editar de la ventana Formatos de Cartas.

 

editar formatos de cartas

 

Accederá a Microsoft Word, desde dónde podrá modificar el formato de carta seleccionado. Los campos sombreados en color gris corresponden a campos variables (P.e: Nombre o Razón Social Despacho ##########), los cuales serán sustituidos a la hora de imprimir, automáticamente por el dato informado en la Aplicación. Por su parte el texto no sombreado corresponde a texto libre (campos fijos).

Para insertar un campo variable, posiciónese con el cursor en aquel lugar de la carta dónde quiera insertar el campo, y pulse el botón campos insertables de la Barra de Herramientas para seleccionar los campos insertables definidos en las plantillas de a3ASESOR | ren.

 

insertar campos

 

Tenga en cuenta que dependiendo de la configuración de su Word, este botón puede aparecerle en otro punto de la Barra de Herramientas. En la ventana Campos insertables posiciónese sobre el campo que desee insertar.

 

Campos insertables

 

A continuación pulse el botón para insertar el campo en el documento.

 

Insertar variable

 

Recuerde no escribir sobre los campos sombreados ya que son campos variables y podrían producirse errores.

Para eliminar un campo insertado, selecciónelo y pulse el botón SUPRIMIR.

El texto libre, puede ser tratado utilizando las herramientas de Microsoft Word. Cuando haya finalizado grabe el documento con la opción Archivo / Guardar. Puede consultar el manual de Microsoft Word si tiene alguna duda de utilización.

 

MUY IMPORTANTE: Si realiza modificaciones en el documento y lo guarda con un nombre distinto al que la Aplicación le propone, estos cambios no aparecerán al volver a editar el documento.

 

CREACIÓN DE FORMATOS DE CARTAS

Si lo que desea es crear un formato de carta nuevo, desde la opción Ficheros / Tablas / Formatos de Cartas pulse el botón Botón Nuevo, informe el Código y la Descripción del formato de carta creado, al aceptar automáticamente se abrirá Microsoft Word.

 

Formatos de Cartas

 

Los campos sombreados en color gris corresponden a campos variables (P.e: Nombre o Razón Social Despacho ##########), los cuales serán sustituidos a la hora de imprimir, automáticamente por el dato informado en la Aplicación. Por su parte el texto no sombreado corresponde a texto libre (campos fijos).

Para insertar un campo variable, posiciónese con el cursor en aquel lugar de la carta dónde quiera insertar el campo, y pulse el botón Botón Campos Insertables de la Barra de Herramientas para seleccionar los campos insertables definidos en las plantillas de a3ASESOR | ren.

 

Campos Insertables

 

Tenga en cuenta que dependiendo de la configuración de su Word, este botón puede aparecerle en otro punto de la Barra de Herramientas. En la ventana Campos insertables posiciónese sobre el campo que desee insertar.

 

Campos Insertables

 

A continuación pulse el botón Botón Insertar Variable para insertar el campo en el documento.

 

Insertar Variable

 

Recuerde no escribir sobre los campos sombreados ya que son campos variables y podrían producirse errores.

Para eliminar un campo insertado, selecciónelo y pulse el botón SUPRIMIR.

El texto libre, puede ser tratado utilizando las herramientas de Microsoft Word. Cuando haya finalizado grabe el documento con la opción Archivo / Guardar. Puede consultar el manual de Microsoft Word si tiene alguna duda de utilización.

 

MUY IMPORTANTE: Si realiza modificaciones en el documento y lo guarda con un nombre distinto al que la Aplicación le propone, estos cambios no aparecerán al volver a editar el documento.

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