Gestión de Anuncios por Comparecencia

Explicación del proceso

A continuación, le indicamos cómo se gestionan las Notificaciones por Comparecencia.

Para consultar los Anuncios por Comparecencia, seleccione en la pestaña de “Tablón Edictal” las opciones de Pendientes, En Trámite o Cerradas, dependiendo del estado en que se encuentre. Aparecerá la siguiente ventana con todas las Notificaciones por Comparecencia recibidas de sus clientes (Pendientes de Leer, En Trámite y Cerradas).

Para consultar las notificaciones por comparecencia, pulse doble clic sobre la notificación del cliente que desee consultar, y se abrirá la notificación por comparecencia mediante la siguiente ventana de “Gestión de Notificaciones por Comparecencia”. La ventana de Gestión de Notificaciones por Comparecencia se compone de 3 pestañas: Datos, Documentos y Acciones.

Los “Datos de la Notificación por Comparecencia”, se compone de los siguientes campos:

• Asunto: el asunto de la Notificación por Comparecencia.
• Plataforma: plataforma desde donde se emite la notificación por comparecencia.
• Organismo: organismo que emite la notificación por comparecencia.
• Cliente: el cliente al que le han notificado.
• Fechas:
  • Fecha de envío del organismo: cuando el organismo envía la notificación.
  • Fecha máxima de tramitación: fecha en la que se desea realizar el trámite.
• Estado: estado en el que se encuentra la notificación. Puede encontrarse en uno de los siguientes estados:
  • Recibido, pendiente de lectura.
  • Leída, pendiente de tramitar.
  • En trámite.
  • Cerrada.
• Expediente: a las notificaciones se les puede añadir un expediente.

Las Notificaciones por Comparecencia, no se pueden descargar y firmar, ya que son documentos públicos que emiten los organismos y que están disponibles en las Sedes Electrónicas de estos organismos.

A las Notificaciones Electrónicas, se les puede añadir “Documentos y Acciones”, permitiendo una gestión colaborativa de las notificaciones.

Para adjuntar “Documentos” a esa notificación, seleccione “Nuevo”, introduzca el “Título”, seleccione el “Archivo” que desee adjuntar, y el “Tipo” de documento.

Por último, pulse “Guardar” para que se quede registrado.

Por otro lado, puede añadir “Acciones” a realizar según lo notificado, con el fin de que quede registrado un historial de acciones. Para ello, introduzca el Título, una Descripción de la acción, y la Fecha en la que va a realizar esa acción.

Por último, hay que guardarlo para que quede registrado en el historial (Guardar Acción).