Novedades versión 1.2 diciembre 2008

a3ASESOR | portal asesor

 

Índice 

1. ENLACE CON a3ASESOR | eco

1.1. Borradores de impresos

1.2. Entrada de acumulados

2. ENLACE CON a3ASESOR | nom

2.1. Nueva solicitud de Gestión de Absentismos: Alta y Anulación

2.2. Nueva solicitud de Gestión de ITs: Baja, Confirmación y Alta

2.3. Solicitud de Alta trabajador: Imputación costes

2.4. Búsqueda de empresas, centros y trabajadores

3. IMPRIMIR UNA COPIA AL ENVIAR A BANDEJA PORTAL

4. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DESDE LA BANDEJA DE PUBLICACIONES

5. CAMBIO DE IMAGEN

 

1. ENLACE CON a3ASESOR | eco 

1.1. BORRADORES DE IMPRESOS OFICIALES

Con esta nueva versión es posible publicar en portal asesor los borradores de los siguientes modelos oficiales de a3ASESOR | eco: modelo 110, modelo 115 (mensual y trimestral), modelo 123 (mensual y trimestral), y modelo 300.

Al pulsar el botón Enviar a bandeja Portal Enviar a bandeja Portal, se enviará el borrador del modelo en formato PDF.

 

Bandeja de salida al portal

 

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1.2. ENTRADA DE ACUMULADOS

En esta nueva versión se ha anadido en el apartado de SOLICITUDES la solicitud de Ingresos y gastos trimestrales para "SOLICITUDES DE FISCAL".

 

ENTRADA DE ACUMULADOS

 

Este tipo de solicitud permite la entrada de acumulados fiscales en portal asesor y su descarga en a3ASESOR | eco, únicamente para aquellas actividades que tengan la entrada de datos por acumulados.

Seleccione la empresa, actividad ejercicio y el trimestre al que se corresponden los acumulados a informar.

 

Solicitud Ingresos y Gastos Trimestrales

 

Entrada de Ingresos y Gastos

Informe los datos referentes a los ingresos y gastos de la actividad y trimestre seleccionados: concepto del ingreso o gasto, el importe total, importe de la base, porcentaje y cuota de IVA y, en su caso, recargo de equivalencia.

 

Entrada de Ingresos y Gastos

 

Entrada de Retenciones

Informe los datos referentes a las retenciones de la actividad y trimestre seleccionados: concepto de la retención, importe de la base, porcentaje y cuota de retención, y el número de perceptores.

 

Entrada de Retenciones

 

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2. ENLACE CON a3ASESOR | nom 

2.1. NUEVA SOLICITUD DE GESTIÓN DE ABSENTISMOS: ALTA Y ANULACIÓN

En "SOLICITUDES DE LABORAL" se ha anadido la solicitud de Gestión de Absentismos.

 

Gestión de Absentismos

 

Este tipo de solicitud permite solicitar la creación de absentismos a nivel de empresa, centro o trabajador.

 

Solicitud de Gestión de Absentismos

 

Informe el tipo de absentismo, si se trata de días naturales o laborales, le fecha de inicio y la fecha fin o el número de días.

Al incorporar la solicitud en a3ASESOR | nom, automáticamente se crea la incidencia en el Mantenimiento de incidencias.

 

Mantenimiento de incidencias

 

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2.2. NUEVA SOLICITUD DE GESTIÓN DE ITS: BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA

Tambiénse ha anadido, en "SOLICITUDES DE LABORAL" la solicitud de Gestión de ITs.

 

Gestión de ITs

 

Este tipo de solicitud permite gestionar los partes baja, confirmación o alta por incapacidad temporal de los trabajadores.

 

Solicitud Gestión de ITs

 

Datos de la IT

Informe los datos generales de la IT: tipo de contingencia, si requiere o no hospitalización, fechas de inicio y de fin, el tipo de prestación y a cargo de que entidad está la prestación.

 

Datos de la IT

 

Parte de Baja

Informe los datos de la baja: número de colegiado, C.I.A.S., fecha de baja médica y la duración probable de la misma.

 

Parte de Baja

 

Partes de Confirmación

En este apartado puede ir informando los partes de confirmación de la IT, con la fecha y el número de parte.

 

Partes de Confirmación

 

IMPORTANTE: Para informar los partes de confirmación, la solicitud de IT con el parte de baja debe estar descargada previamente en a3ASESOR | nom y realizar la actualización de datos de la empresa desde el apartado Portal Asesor / Actualización de Datos.

Informe una nueva solicitud del tipo "Gestión de ITs" y seleccione la empresa y el trabajador del cual se va a dar de alta el parte de confirmación.

Informe la fecha de baja o una fecha posterior en el apartado "Fecha de inicio" de Datos de la IT.

 

Fecha de inicio

 

Aparece un mensaje de aviso indicando que ya existe una IT para la fecha informada. Pulse SI para cargar los datos.

 

Confirmación

 

Se cargarán automáticamente los datos de la baja, pulse NUEVO para informar el parte de confirmación.

 

Solicitud Gestión de ITs

 

Parte de Alta

Cuando se produzca el alta del trabajador, informe la fecha y la causa del alta, el número de colegiado o el C.I.A.S.

 

Parte de Alta

 

Al incorporar la solicitud en a3ASESOR | nom, automáticamente se crea la incidencia en el Mantenimiento de incidencias.

 

Mantenimiento de incidencias

 

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2.3. SOLICITUD DE ALTA TRABAJADOR: IMPUTACIÓN COSTES

En la solicitud de Alta de trabajador se ha incorporado el apartado "Imputación de costes".

 

Imputación de costes

 

Si en a3ASESOR | nom la empresa trabaja con imputación de costes, informe en este apartado la distribución con el porcentaje. De esta manera al incorporar la solicitud en la aplicación a3ASESOR | nom el trabajador ya tiene la imputación distribuida.

 

Mantenimiento de Trabajadores

 

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2.4. BÚSQUEDA DE EMPRESAS, CENTROS Y TRABAJADORES

En las nuevas solicitudes Gestión de Absentismos y Gestión de ITs se ha incorporado la búsqueda de empresas, centros y trabajadores, permitiendo filtrar por NIF/CIF o por nombre.

 

BÚSQUEDA DE EMPRESAS, CENTROS Y TRABAJADORES

 

Además, los trabajadores dados de baja no se muestran en la lista.

 

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3. IMPRIMIR UNA COPIA AL ENVIAR A BANDEJA DE PORTAL

Al enviar documentos a la bandeja de portal se ha anadido la opción de imprimir una copia en las opciones de publicación.

 

Opciones de publicación

 

Esta nueva opción es útil a la hora de enviar impresos oficiales a la bandeja de portal, para que al listar una copia del modelo, el número identificativo de la declaración sea el mismo que se ha enviado a portal.

 

Modelo 110

 

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4. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DESDE LA BANDEJA DE PUBLICACIONES

Desde la Bandeja de publicaciones dispone de la posibilidad de visualizar los documentos de los envíos.

Para ello seleccione el envío y haga doble clic con el ratón.

 

Bandeja de salida al portal

 

Si el envío sólo tiene un documento, se visualiza automáticamente.

 

Listado Imputaciones de Costes

 

Si el envío tiene varios documentos, al hacer doble clic con el ratón se abre la ventana donde puede seleccionar los documentos a visualizar.

 

Docuemntos del envío

 

Marque la casilla Indicadoren los documentos que desea ver y pulse el botón Ver documento.

 

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5. CAMBIO DE IMAGEN

Se ha cambiado la imagen de portal asesor, haciéndolo más agradable visualmente.

Además, al acceder a los diferentes apartados de portal asesor, aparece el icono Icono mientras carga la información mientras se carga la información.

 

Cargando información

 

Finalmente, se ha adaptado la ficha del trabajador a la nueva imagen de portal asesor.

 

Ficha del Trabajador

 

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