Impresora virtual para publicar en a3ASESOR | portal asesor desde cualquier documento
a3ASESOR | portal asesor
Dispone de una impresora virtual para poder publicar desde cualquier documento (office, pdf, etc…) directamente a a3ASESOR | portal asesor.
Al realizar la consulta de las respuestas (pdf) en la Web de la AEAT, puede publicarla directamente en a3ASESOR | portal asesor a través de la impresora virtual, sin la necesidad de guardar previamente el documento en su PC.
Como realizar el proceso
Si desde la Web de la Agencia Tributaria visualiza un modelo presentado en PDF que le interese publicar, desde “Archivo / Imprimir” seleccione la impresora virtual “a3Portal printer pdf”, al seleccionarla en ese momento aparecerá el “Asistente de publicación” de a3ASESOR | portal asesor.
Seleccione la impresora ““a3Portal printer pdf” y accederá al “Asistente de publicación”.
Recuerde que el "Asistente de Publicación", permite publicar documentos en a3SESOR | portal asesor vinculados a través de la “Bandeja de Publicación” de la aplicación que corresponda, a3ASESOR | eco | con | nom.
Al acceder al asistente, se muestra la pantalla de bienvenida con las aplicaciones activas en a3ASESOR | portal asesor y que tengan activada la confidencialidad.
En la siguiente pantalla deberá identificar el usuario y password de la aplicación seleccionada.
Pulse el botón “Siguiente” para continuar.
En la parte izquierda de la pantalla, se muestra la relación de los documentos seleccionados y en la parte derecha, un área para asignar las distintas propiedades a los documentos.
Relación de documentos
En esta opción visualizará:
- La relación de los documentos seleccionados para enviar al "Asistente de publicación", el texto que se visualiza es el nombre del documento.
- Indicador de validación: en esta columna se muestra si el documento tiene informadas las propiedades necesarias definidas o si están pendientes de definir:
Validación correcta, propiedades definidas.
Validación incorrecta, propiedades sin definir.
Asignación de propiedades
Para los documentos relacionados en la parte izquierda, deberá identificarlos con las propiedades.
Seleccione el o los documentos a definir, en la parte derecha de la ventana se informan los datos relativos a las propiedades del documento para realizar la publicación correctamente.
Se mostrarán los campos de propiedades que pueden informarse desde la aplicación seleccionada, en este casos a3ASESOR | eco.
Si no marca el indicador “Publicar automáticamente en el Portal”, los documentos quedarán almacenados en la bandeja de publicaciones de la aplicación a3ASESOR | eco con estado "pendiente", pudiendo acceder a la misma para su publicación cuando usted lo desee o incluirla en un proceso automatizado a través del programador de tareas.
Si desea realizar la publicación automática, marque el check
Aparece la siguiente pantalla, en la que debe informar el título y el texto del comunicado a publicar en a3ASESOR | portal asesor.
RECUERDE: si selecciona documentos de diferentes empresas el comunicado será único para todas, por lo que es recomendable que el título y texto sea genérico.
Pulse “Siguiente”. Si desea notificar el comunicado vía e-mail a los usuarios de Portal con derechos sobre la empresa, marque el indicador Notificar por Mail, informe los campos Asunto y Texto.
Pulse “Publicar”, se procederá a la publicación de los documentos en a3ASESOR | portal asesor.
Recuerde que los documentos subidos desde el “Asistente de publicación” los puede visualizar su cliente desde:
- El “Archivo documental”.
- Si se corresponde con una liquidación de impuesto, aparecerá también en el apartado “Mi Empresa / liquidaciones”.