Versión 5.29.14 de a3ASESOR | nom: Novedades

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A continuación, te relacionamos los cambios legales adaptados en la nueva versión 5.29.14 de a3asesor Nom:

Cambios Legales

1.- Nueva cotización en los contratos de formación en alternancia: Adaptación del envío del fichero de bases (período de liquidación mayo 2023)

2.- Actualización de los textos del certificado de empresa del INSS en papel

 

1.- Nueva cotización en los contratos de formación en alternancia: Adaptación del envío del fichero de bases (período de liquidación mayo 2023)

Referencia Legal

Según establece el Boletín de Noticias RED 03/2023, de 23 de febrero y el Boletín de Noticias RED 06/2023, de 5 de mayo, se modifica la cotización de los trabajadores con contrato para la formación (contrato 421).

CL ¿Qué se modifica?

Hasta ahora, los contratos de formación tienen una cuota de cotización fija mensual y, además, excepto en ciertas situaciones no se envía el fichero de bases de cotización, ya que siempre cotizan por la base mínima de su grupo de cotización.

Con este cambio legal:

  • Si la base de cotización mensual no supera la base mínima: seguirán cotizando como hasta ahora. Es decir, por base fija y por cuotas.
  • Si la base de cotización mensual supera la base mínima: tendrán una doble cotización.
    Por un lado, van a cotizar por las cuotas fijas (igual que se venía haciendo hasta ahora) y, además, por el importe que resulte de aplicar los tipos de cotización del régimen general a la base que exceda de la base mínima.
  • Sistema Liquidación Directa: a partir de las nóminas de mayo de 2023, se deberá enviar el fichero de bases.


calendario Puntos clave y fases de implantación

Para aplicar esta nueva cotización, Seguridad Social ha definido tres fases:

Fase 1: Ya adaptada en la aplicación check

    • Se siguen aplicando las cuotas fijas para este tipo de contratos.
    • Desde el 1 de febrero (período de liquidación de enero de 2023), se incluye la cotización por formación profesional. Adaptado en la versión 5.29.08.


Fase 2: Ya adaptada con esta versión y aplica a las nóminas de mayo 2023 check

Aplica a los Seguros Sociales a presentar en el mes de junio (nóminas de mayo):

    • Sistema de Liquidación Directa habilitará los conceptos económicos para que se puedan incluir las bases de cotización como conceptos de entrada, pero se seguirá calculando la cotización de la misma forma (cuotas fijas).
    • Los usuarios deberán enviar el fichero de bases siempre (en lugar del fichero de solicitud de borrador), superen o no las bases mínimas. De no presentarlas, el trabajador quedará sin conciliar.
           

Fase 3: A la espera de que Seguridad Social indique su implantación no_check  

Se implantará el cálculo de acuerdo con la nueva legislación, cotizando por el exceso de la base mínima mensual del Régimen General cuando las retribuciones superen dicha base.

importante Importante: estamos a la espera de que Seguridad Social indique el momento de implantación de la fase 3 en el cálculo de estos contratos de formación en alternancia, así como el procedimiento de regularización de las cuotas ingresadas hasta entonces.
En ese momento, se adaptará en la aplicación y te lo comunicaremos a través de e-mail siguiendo la operativa habitual.

 

info ¿Qué pasos debes seguir si tienes trabajadores con contrato de formación?

A partir de ahora, debes enviar a Seguridad Social el fichero de bases de los trabajadores con contrato de formación (que hasta ahora no se enviaba, excepto en determinadas situaciones).

Este cambio aplica a las nóminas de mayo de 2023 (a presentar en el mes de junio).


>> Pasos para generar el fichero de bases de los trabajadores afectados, con las nuevas reglas de cotización:

1.- Localiza los trabajadores con contrato 421 y cotización diaria

El control de bases mínimas y máximas será el establecido con carácter general en función del grupo de cotización, con la particularidad de que se dará tratamiento mensual a todos los grupos.

Por lo tanto, si tienes trabajadores con contrato de formación y tipo de cobro diario, debes modificarlos a tipo de cobro mensual.

buscador ¿Cómo encontrar a los trabajadores afectados?

Una vez actualizada la aplicación a la versión 5.29.14, accede al menú "Utilidades/ Buscador A3BOELaboral" y, dentro del apartado "Boletín de Noticias RED 06/2023", posiciónate en el subapartado “Cotización trabajadores con contrato de formación en alternancia. Contrato 421” y pulsa el botón "Afectados".

a3boelaboral


Se mostrará la relación de trabajadores con contrato 421 y tipo de cotización diaria.
 

afectados a3boe laboral

Accede a la ficha de estos trabajadores y cambia el tipo de cobro a mensual.

ficha trabajador


Además, como mecanismo de control, se ha incluido un aviso en la ficha del trabajador para que si tiene informado el contrato 421 y el tipo de cobro diario se muestre el siguiente mensaje: “Los trabajadores en formación deben tratarse como mensuales. Modifique el tipo de cotización a mensual”.
También se ha incorporado un mensaje de aviso que controle estas situaciones (trabajador con contrato 421 y tipo de cobro diario), en el cálculo de nómina.

2-. Calcula las nóminas de mayo con la versión 5.29.14

alert Muy Importante: si recalculas nóminas de meses anteriores a mayo de 2023 se aplicará el criterio nuevo, por lo tanto, variarán.

A partir de ahora, si el trabajador está en bases mínimas, en la hoja de salario se mostrará la base mínima de cotización (1.260 para el año 2023) y, si la base de cotización está por encima de la base mínima, aparecerá la base mensual que corresponda.

Sin embargo, se seguirá calculando la cuota de cotización de la misma forma (es decir, por importe fijo).

183832 - circle info information outli Recuerda que: el cambio del cálculo de las cuotas de cotización de los trabajadores de formación se adaptará cuando Seguridad Social lo indique (fase 3).

hojas salario


3.- Genera el fichero de bases

Al generar el fichero de bases, desde el punto "Seg.Soc./ Sistema Liquidación Directa (SILTRA)”, se consignarán las bases según la nueva normativa.

recuerda que Recuerda que: si no generas y envías el fichero de bases, el trabajador quedará sin conciliar.

 

2.- Actualización de los textos del certificado de empresa del INSS en papel

Se actualizan los textos del certificado de empresa del INSS en papel, según los modelos publicados en la web de la Seguridad Social (https://www.seg-social.es), para los siguientes motivos:

  • Desempleo INSS agrario
  • Corresponsabilidad en el Cuidado del lactante
  • Cuidado menores enfermedad grave

 

 

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