Versión 5.27.25 de a3ASESOR | nom: Novedades
Aplica a: a3ASESOR | nom
La nueva versión 5.27.25 de a3ASESOR | nom, incorpora:
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>> Mejoras
>> Actualización de la versión 5.27.25, de 11 de noviembre
Cambios Legales
1.1.- ERTE Fuerza Mayor y ETOP prorrogados con derecho a exoneración durante el periodo octubre 2020 - enero 2021
1.2.- Nuevos ERTE: por Impedimento y por Limitaciones
1.3.- ERTE Rebrote. Nuevas Restricciones: Exoneración a partir de Octubre 2020
1.4.- Nuevos valores de inactividad para la acción de afiliación MIN
2.- Opción de identificar las liquidaciones con fichero RNT (Relación Nominal de Trabajadores)
3.- Adaptación de la nueva estructura del fichero AFI
4.- Nueva valor de afiliación: 433 – Prórroga contrato predoctoral RDL 15/2020
5.- Actualización del certificado de corresponsabilidad en el cuidado del lactante
6.- Actualización de los textos de contratos en papel
1.- R.Decreto-ley 30/2020 y Boletín Noticias RED 19/2020: ERTE y exoneraciones aplicables para el periodo octubre 2020 – enero 2021
Referencia Legal
- Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre, de medidas sociales en defensa del empleo
- Boletín Noticias RED 19/2020, de 16 de octubre
El Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre, que entró en vigor el pasado 30 de septiembre de 2020, establece en su Artículo 1, la prórroga de los expedientes de regulación temporal de empleo hasta enero 2021 y publica los nuevos tipos de exoneraciones de cuotas aplicables en los meses de octubre, noviembre, diciembre 2020 y enero 2021 para empresas con una elevada tasa de cobertura por expedientes de regulación temporal de empleo y una reducida tasa de recuperación de actividad las que desarrollen una actividad que se clasifique en alguno de los códigos de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE-09) recogidos en el acuerdo.
También podrán incluirse en este apartado las empresas cuya actividad económica dependa mayoritariamente de las empresas cuyos CNAE se recogen en la norma o formen parte de su cadena de valor, es decir, que puedan acreditar que en el año 2019 la mitad de su facturación haya dependido de manera directa de aquellas empresas o bien si dependen de manera indirecta de las empresas incluidas en el listado de códigos CNAE – 09.
Asimismo, se establece la creación de los denominados ERTE por impedimento y ERTE por limitaciones.
El RDL 30/2020 establece nuevos porcentajes para el cálculo de las exoneraciones de cuotas, mientras que en el BNR 19/2020 se fijan nuevos valores a informar en el campo TIPO DE INACTIVIDAD a comunicar a Seguridad Social en la variación de la situación del trabajador en los nuevos tipos de ERTE.
¿Cómo afecta a la aplicación?
Para adaptar este cambio legal se realizan los siguientes cambios:
1.1.– ERTE Fuerza Mayor y ETOP prorrogados con derecho a exoneración durante el periodo octubre 2020 - enero 2021
Estos tipos de ERTE sólo tienen exoneración a partir de 1/10/2020 si el CNAE de la empresa se encuentra incluido en la lista de CNAE del anexo del Real Decreto-ley 30/2020, de 30 de septiembre de 2020, o si es una empresa dependiente de otra cuyo CNAE está en la lista.
Desde el botón “Fechas ERTE/ Exoneraciones” del centro de trabajo se incluyen, dentro del nuevo apartado “Tipos de ERTE Exonerado (desde 01/10/2020)” los ERTE de fuerza mayor y ETOP prorrogados a partir de octubre:
- ERTE FM CNAE (Declaración responsable 069): Para empresas pertenecientes a sectores con una elevada tasa de cobertura por ERTE y una reducida tasa de recuperación de actividad o empresas con actividad clasificada en algunos de los códigos CNAE09 del anexo del Real Decreto-ley 30/2020.
- ERTE FM Cadena Valor (Declaración responsable 070): Para empresas cuyo negocio dependa de las empresas a las que nos referimos en el apartado anterior o que formen parte de la cadena de valor de estas.
- ERTE ETOP Posterior a FM CNAE (Declaración 071): Para empresas con actividad clasificada en algunos de los códigos CNAE09 del anexo del Real Decreto-ley 30/2020, que pasen de un ERTE de Fuerza Mayor a un ERTE ETOP.
- ERTE ETOP CNAE (Declaración responsable 072): Para empresas con algunas de las situaciones en ERTE ETOP, a las que se refiere el artículo 4.2 del Real Decreto-ley 24/2020, y con actividad clasificada en algunos de los códigos CNAE09.
- ERTE ETOP Posterior a FM C. Valor (Declaración responsable 073): Para empresas calificadas como dependientes o integrantes de la cadena de valor que pasen de un ERTE de Fuerza Mayor a un ERTE ETOP.
En los tipos ERTES (Declaración responsable 059,060 y 061) no debe modificarse la fecha inicio que ya estuviera informada. Y en el caso de prorrogar alguno de estos ERTE, deberá informar en este apartado como fecha final de los mismos el 30-09-2020.
Para las situaciones de prórrogas de los ERTE de fuerza mayor y ETOP con derecho a exoneración, las nuevas exoneraciones de cuotas a aplicarse a partir del 1 de octubre hasta el 31 de enero serían las siguientes:
o Exonera 75% (>50 Trab.): en los casos de ERTE en empresas de más de 50 trabajadores.
o Exonera 85% (<50 Trab.): en los casos de ERTE en empresas de menos de 50 trabajadores.
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Te detallamos los pasos a seguir en la aplicación para aplicar la exoneración en estos tipos de ERTE, >> pulsa aquí.
1.2.– Nuevos ERTE: por Impedimento (Declaración responsable 067) y por Limitación (Declaración responsable 068)
Desde el botón “Fechas ERTE/ Exoneraciones” (acceso: pestaña “Varios” de la ficha del centro de trabajo) se incluyen, dentro del nuevo apartado “Tipos de ERTE Rebrote. Impedimento y Limitación”, los nuevos ERTE:
- ERTE Impedimento (Declaración responsable 067)
- ERTE Limitación (Declaración responsable 068)
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Una vez informados en el centro los nuevos ERTE, al informar la incidencia 14- Inicio Expediente Regulación, automáticamente se mostrará el tipo de exoneración a aplicarse “Impedimento” o “Limitación”.
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Importante:
Las nuevas exoneraciones de cuotas a aplicarse a partir del 1 de octubre hasta el 31 de enero para las situaciones de ERTE Impedimento o ERTE Limitación serían las siguientes:
ERTE Impedimento (Declaración responsable 067)
Estas empresas tendrán una exoneración en sus cotizaciones a la Seguridad Social durante el periodo de cierre y hasta el 31 de enero de 2021, que será del 100% de la aportación empresarial y hasta el 31 de enero si tienen menos de 50 trabajadores y del 90% si tienen 50 trabajadores o más.
o Exonera 90% (>50 Trab.): en los casos de ERTE en empresas de más de 50 trabajadores.
o Exonera 100% (<50 Trab.): en los casos de ERTE en empresas de menos de 50 trabajadores.
ERTE Limitación (Declaración responsable 068)
En este caso, las exoneraciones en las cotizaciones a la Seguridad Social para los trabajadores suspendidos serán decrecientes entre los meses de octubre de 2020 y enero de 2021.
Octubre 2020 |
Noviembre 2020 |
Diciembre 2020 |
Enero 2021 |
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100% | 90% | 85% | 80% |
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90% | 80% | 75% | 70% |
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Te detallamos los pasos a seguir en la aplicación para aplicar la exoneración en estos tipos de ERTE, >> pulsa aquí.
1.3.- ERTE Rebrote. Nuevas Restricciones (Declaración responsable 062): Exoneración a partir de Octubre 2020
La disposición transitoria única del Real Decreto-ley 30/2020, sobre expedientes de regulación temporal de empleo basados en el apartado 2 de la disposición adicional primera del Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, establece que a partir del 1 de octubre de 2020, y hasta el 31 de enero de 2021 los ERTE Rebrote se aplicarán las siguientes exoneraciones:
o Exonera 90% (>50 Trab.): en los casos de ERTE en empresas de más de 50 trabajadores.
o Exonera 100% (<50 Trab.): en los casos de ERTE en empresas de menos de 50 trabajadores.
En estos casos únicamente se aplica exoneración por la parte en situación de ERTE.
Desde el botón “Fechas ERTE/ Exoneraciones” del centro de trabajo tendrás la posibilidad de informar las situaciones de ERTE Rebrote. Nuevas Restricciones (Declaración responsable 062) a partir de octubre para aplicar los nuevos porcentajes de exoneración.
Te detallamos los pasos a seguir en la aplicación para aplicar la exoneración en estos tipos de ERTE, >> pulsa aquí.
1.4.– Nuevos valores de inactividad para la acción de afiliación MIN
Con esta versión se adaptan los valores de inactividad a comunicar a la Seguridad Social en las situaciones de ERTE a partir de octubre de 2020.
A continuación, os relacionamos la siguiente tabla publicada en el boletín de Noticias RED 19/2020, con los valores de inactividad correspondientes a la causa de peculiaridad de cotización:
Causa de Peculiaridad de Cotización |
|||||||||
| 062 | 067 | 068 | 069 | 070 | 071 | 072 | 073 | ||
| Tipo inactividad | Suspensión Total | B4 | C1 | C7 | D4 | E1 | E7 | F4 | G1 |
| Suspensión Parcial | B5 | C2 | C8 | D5 | E2 | E8 | F5 | G2 | |
| Reincorporación total | B6 | C3 | C9 | D6 | E3 | E9 | F6 | G3 | |
| Reincorporación parcial | B7 | - | D1 | D7 | E4 | F1 | F7 | G4 | |
| Suspensión total | B8 | - | D2 | D8 | E5 | F2 | F8 | G5 | |
| Suspensión parcial | B9 | - | D3 | D9 | E6 | F3 | F9 | G6 | |
Al preparar los movimientos de afiliación a nivel de trabajador desde las incidencias 14 – Inicio Expediente Regulación y 15 – Fin Expediente Regulación, la aplicación de forma automática tomará el valor de inactividad que corresponda según el tipo de Declaración Responsable informado en el centro de trabajo y la situación del ERTE del trabajador.
No obstante, al preparar el movimiento de afiliación podrás seleccionar el valor de inactividad que necesites.
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En la versión 2.3.0 de SILTRA no están adaptados los nuevos valores de inactividad en situaciones de ERTE, por lo que pueden mostrarse errores en los envíos de movimientos de afiliación.
2.- Opción de identificar las liquidaciones con fichero RNT (Relación Nominal de Trabajadores)
Referencia Legal
¿Cómo afecta a la aplicación?
Siguiendo con la adaptación del cambio legal sobre el envío opcional del fichero RNT, con esta versión se incorpora, desde la pestaña “Borradores DCL/ RNT” de la lectura de respuestas SILTRA, la columna “Rnt” que identificará a través de los valores “Sí” o “No” en qué liquidaciones se solicitó el envío del fichero RNT.
Recuerda que...Al generar el fichero de bases de las liquidaciones L00 y L13 puedes decidir si solicitar el fichero RNT mediante el indicador "Solicitar RNT Borrador", desde el menú "Seg.Social/ Sistema Liquidación Directa (Siltra)". Por defecto, el indicador se muestra desactivado, por lo que, no se solicitaría el fichero RNT borrador. |
3.- Adaptación de los cambios en la estructura del formato del fichero AFI
Referencia Legal
Entre las funcionalidades más relevantes que se han publicado en la versión 9.1 del formato de ficheros AFI, destacamos las siguientes:
- Nuevo formato campo TIPO DE INACTIVIDAD: En la nueva versión de los ficheros de Afiliación el campo INACTIVIDAD 2 y el campo TIPO DE INACTIVIDAD se han unificado en un solo campo, ubicado en una nueva posición dentro del segmente FAB.
- Nuevo campo INDICATIVO SITUACIÓN ADICIONAL DE AFILIACIÓN: Dicho campo se ha incorporado en la modalidad de remesas, mediante su creación en el segmento FCT de los ficheros de afiliación. Los valores posibles son:
o 001 – Vacaciones retribuidas y no disfrutadas
o 015 – Vacaciones no disfrutadas, retribuidas y cotizadas durante la relación laboral
¿Cómo afecta la aplicación?
Con esta versión se adapta los cambios en los segmentos FAB y DAM a la nueva estructura del fichero AFI.
Además, para comunicar en el movimiento de afiliación “MB – Baja” el nuevo valor de situación adicional de afiliación, se ha incorporado el campo "Indicativo SAA" con las opciones:
o 001 - Vacaciones retribuidas y no disfrutadas
o 015 - Vacs. no disfrutadas, retribuidas y cotizadas durante la relación laboral
4.- Nuevo valor de afiliación: 433 – Prórroga contrato predoctoral
Referencia Legal
El boletín establece las siguientes actuaciones en el ámbito de afiliación respecto de los contratos predoctorales que se prorroguen como consecuencia de lo establecido en la disposición adicional decimocuarta del Real Decreto-ley 15/2020:
“(…) se deberá informar la fecha en la que estaba prevista la finalización de dicho contrato antes de la prórroga a la que se refiere esta disposición adicional. Dicha fecha se informará a través de la comunicación de una nueva Situación Adicional de Afiliación – SAA- con valor 433.”
¿Cómo afecta a la aplicación?
Desde el botón “Datos Afiliación” de la ficha del trabajador se ha incorporado en el campo “Situación Adicional Afiliación” el nuevo valor: “433– Prórroga contrato predoctoral”.
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5.- Actualización del certificado de corresponsabilidad en el cuidado del lactante
Según la alerta laboral publicada el día 16 de octubre en la página web de la Seguridad Social, se actualiza el formato papel del certificado de corresponsabilidad en el cuidado del lactante.
6.- Actualización textos de contratos
Se actualizan los textos de contratos según lo publicado en la página web del SEPE (www.sepe.es) donde se incluyen referencias al trabajo a distancia. Las modalidades de contratos actualizados son las siguientes:
- Indefinidos
- Temporales
- Prácticas
Mejoras
1.- Mejoras en la generación de los periodos de actividad desde el asistente Excel del SEPE
2.- Adaptación del fichero FDI por anotación de paternidad/ maternidad a trabajadores con N.I.E.
3.- Actualización de los enlaces de ayuda en la aplicación
4.- a3optimiza: Mejoras en el rendimiento de determinados procesos
1.- Mejoras al generar los periodos de actividad desde el asistente Excel del SEPE
Con esta versión se realizan las siguientes mejoras en la generación de los periodos de actividad a través del asistente Excel del SEPE:
- A partir de ahora, si no existe el número de ERTE grabado en el histórico del trabajador (porque no se grabó en su momento inicial), se consultará la incidencia asociada. Si la misma tuviera número de ERTE se tomará en consideración éste a la hora de agrupar los trabajadores. De esta manera se evita recalcular las nóminas si hemos olvidado grabar el número de ERTE, lo que daba lugar a la generación de varias hojas de cálculo (tantas como número de ERTE).
Además, en los casos que no se informe el número de ERTE en la incidencia 14 se mostrará el código: 0000/2020 en el asistente Excel del SEPE.
- Días de Suspensión: Con esta versión se marcarán con una “X” en el calendario los días del mes que el trabajador se encuentre en suspensión. Hasta ahora, se indicaban las horas.
2.- Adaptación del fichero FDI por anotación de paternidad/ maternidad a trabajadores con NIE
Con esta versión se adapta el fichero FDI a trabajadores que tengan informado en su ficha un documento de identidad NIE, en la generación del certificado telemático por las acciones “ACM – Anotación Certificado Nacimiento Madre Biológica” y “ACP - Anotación Certificado Nacimiento Otro progenitor” (acceso “INEM y Mutuas/certificado empresa INSS/Certificado telemático”).
Hasta ahora, no se generaba correctamente este dato en el fichero FDI y se mostraba error en la respuesta.
3.- Actualización de los enlaces de ayuda en la aplicación
Desde el menú “Ayuda/ Consulta a través de Internet” podrás acceder al "Área privada" de a3responde donde tienes la posibilidad de resolver tus dudas a través del contenido online, crear casos o consultar aquellos que ya se han dado de alta.
Asimismo, se actualiza el literal del punto “Contacta con Wolters Kluwer” disponible en la ventana principal de la aplicación y en el menú “Ayuda”.
4.- a3optimiza: Mejoras en el rendimiento de determinados procesos
Con esta versión se realizan las siguientes mejoras en el módulo a3optimiza:
- Se agiliza el rendimiento en la subida de ficheros, comprimiéndose en un solo fichero .zip la subida de varios ficheros con extensión .csv
- Generación de un informe por empresa: Hasta ahora, únicamente existía la opción de generar un informe por asesoría. Para ello, al pulsar sobre cualquier punto de los gráficos, se mostrará la relación de empresas incluidas en el punto del gráfico en el que hemos pulsado.
Al mover el ratón por el listado de empresas se mostrará el botón
que nos permitirá obtener el informe por empresa.
Para conocer cómo analizar con a3optimiza la cartera de clientes de a3ASESOR|nom, >> pulsa aquí.
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