Versión 5.27.14 de a3ASESOR | nom: Novedades

A continuación se relacionan las novedades incorporadas en la nueva versión 5.27.14 de a3ASESOR|nom:

 

Cambios Legales

1.- Actualización del Certificado de jubilación
2.- Modificación de la URL de acceso al SEPE
3.- Actualización de la normativa en el Listado de horas tiempo parcial

Mejoras

1.- Régimen de Agrarios y Frutas y Hortalizas: Posibilidad de listar en la hoja de salario las Horas en alta
2.- Posibilidad de acceder a los Avisos filtrando por responsable
3.- Afiliación online (si dispones a3doc CLOUD colaborativo talla L)

3.1.- ¿Cómo tramitar movimientos de afiliación online desde a3ASESOR|nom?
3.2.- ¿Qué acciones pueden tramitarse en la aplicación con la afiliación online?

 

Cambios Legales

1.- Actualización del Certificado de jubilación

Referencia Legal

Se ha modificado el modelo del Certificado de Empresa de Jubilación Parcial según el documento publicado en la página Web de la Seguridad Social (www.seg-sociales), para adaptarlo a los cambios publicados.

 

2.- Modificación de la URL de acceso al SEPE

Se ha actualizado la dirección URL de la página Web del SEPE, en el punto “INEM y Mutuas/ Contrat@”.

El acceso actual es: http://www.sepe.es/contenidos/empresas/contratos_trabajo/comunicar_contratacion/comunica_contratacion.html

 

3.- Actualización de la normativa en el Listado de horas tiempo parcial

Se actualiza el pie de página del “Listado Horas Tiempo Parcial” (acceso “Gestión/ Listado Horas Tiempo Parcial/ Completo”), informando la siguiente referencia legal en el listado PDF.

• Registro realizado en cumplimiento del Art. 34.9 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
• En el caso de tener horas extras, se hará referencia a los artículos 12.4c y el 35.5.
  
  

 

Mejoras

1.- Régimen de Agrarios y Frutas y Hortalizas: Posibilidad de listar en la hoja de salario las Horas en alta

Al imprimir la hoja de salarios de trabajadores pertenecientes al Régimen Agrario y/ o de Frutas y Hortalizas, con contrato temporal (401 ó 402) o fijo discontinuo (3XX), se podrán incluir en el recibo de salarios el número de horas.

Para ello, tan solo debes activar el indicador “Listar Horas T. Parcial: “Según tipo contrato”.

 

A tener en cuenta…
Para el calcular las horas en alta de trabajadores agrarios/ cítricos con contratos 3XX y 401 ó 402, se multiplicarán los días L (informados desde incidencias) por el número de horas/día informadas en la ficha (Mantenimiento de trabajadores/contratos).
En el Listado de Horas, se realizará este mismo cálculo y se repartirán las horas resultantes entre los días L del mes, sin descontar ninguna incidencia.

 

2.- Posibilidad de acceder a los Avisos filtrando por responsable

Con la finalidad de optimizar la carga de la relación de avisos, a partir de ahora, al acceder al punto “Gestión/ Avisos de control”, si se trabaja con responsables de empresas, se mostrará una ventana previa que permitirá filtrar los avisos por responsable.

Hasta ahora, podía seleccionarse el responsable pero a posteriori. Es decir, primero era necesario procesar los avisos de las empresas y luego se podía aplicar el filtro.
 

3.- Afiliación online (si dispones a3doc CLOUD colaborativo talla L)

A partir de ahora, si dispones a3doc CLOUD colaborativo talla L, podrás tramitar los movimientos de afiliación de forma online, desde a3ASESOR|nom.

Para ello, y con la finalidad de agilizar este proceso, se incorpora una nueva prestación que permite cargar, automáticamente, los datos de la aplicación de nóminas en la web de la Seguridad Social.
De esta forma, no tendrás que informar los campos del formulario manualmente, lo que se traduce en un ahorro sustancial de tiempo.

Además, y como principal ventaja respecto a la afiliación vía remesas, destaca la inmediatez ya que el usuario no tiene que esperar la respuesta de SILTRA.

Es decir, la versión 5.27.14 permite tramitar los movimientos de afiliación bien vía remesas (como hasta ahora, desde SILTRA), o utilizando la afiliación online.

3.1.- ¿Cómo tramitar movimientos de afiliación online desde a3ASESOR|nom?

Puedes acceder a la afiliación online desde el nuevo icono “Oficina Virtual” , que encontrarás en varios puntos de la aplicación (Mantenimientos Datos Empresa, Centro, Trabajadores y Cálculo de Finiquitos y Prefiniquitos).

 

Siguiendo la operativa habitual, selecciona la acción que quieras tramitar.

En nuestro ejemplo, MA-Alta sucesiva.

Es importante prestar especial atención a los indicadores:

• Transmitir datos a la T.G.S.S:
  Es la opción que viene activada por defecto.
  Se cargarán los datos en la web de la Seguridad Social, pero no se presentarán automáticamente. Para procesar los datos, es necesario que el usuario lo indique pulsando el botón “Continuar”, en la última ventana de la Oficina Virtual. De esta forma, si lo desea, podrá revisar el formulario antes de que se procese.
• Transmitir y procesar datos a la T.G.S.S:
  Se transmitirán y procesarán los datos automáticamente.
  
  

Pulsa “Preparar para enviar” y accederás, automáticamente, a las “Opciones de presentación” de la presentación directa a Seguridad Social.

Observa que, a mano izquierda, se muestran los datos de la empresa y la acción que se va a enviar.

En el caso del alta, además, también podrás “Solicitar IDC – Informe de datos para la cotización”, activando el indicador.

A continuación, pulsa “Presentar solicitud”.

Muy importante Para el correcto funcionamiento de esta prestación, es necesario que los certificados estén instalados en Internet Explorer. Además, en el caso de tener varios certificados, al pulsar “Presentar solicitud” deberás seleccionar el certificado del autorizado que corresponda.

 

Al acceder a la web de la Seguridad Social, automáticamente, se cargarán todos los campos del formulario en función de los datos informados en a3ASESOR|nom.

Verás como van apareciendo diferentes ventanas de la Oficina Virtual cumplimentadas con la información del trabajador que está introducida en la aplicación de nóminas.

El usuario puede modificar los datos, pero teniendo en cuenta que está navegando en la web de la Seguridad Social y que las modificaciones no se van a trasladar a a3ASESOR|nom.

 

Como hemos comentado anteriormente, la acción de afiliación se procesará automáticamente o no, en función del indicador que hayamos activado al transmitir los datos a la T.G.S.S.

De tal forma que, si hemos activado:

• Transmitir datos a la T.G.S.S:
  Es la opción que viene marcada por defecto.
  En este caso, será necesario pulsar el botón “Continuar” para procesar los datos.
  
  

• Transmitir y procesar datos a la T.G.S.S:
  En este caso, se hará todo el proceso automáticamente. Es decir, se transmitirán y procesarán los datos sin que el autorizado tenga que pulsar ningún botón para finalizar el proceso.
  
  

Una vez procesados los datos, se generará el justificante del movimiento de afiliación. En nuestro caso, el justificante del alta.

 

Y, en nuestro ejemplo, también el IDC.

Por último, al cerrar, se mostrará la ventana “Resultado de la presentación”.

Si la declaración tiene algún documento PDF, al pulsar “Finalizar”, éste se subirá a a3doc.
Además, el usuario tiene la opción de compartir el PDF con el cliente. Para ello, tan solo debe activar el indicador “Compartir con mi cliente en a3DOC”. De esta forma, al pulsar “Finalizar” el documento subirá compartido.

 

 

En nuestro ejemplo, subirían compartidos tanto el justificante del alta como el IDC.

 

3.2.- ¿Qué acciones pueden tramitarse en la aplicación con la afiliación online?

Para visualizar la relación de acciones que pueden tramitarse desde a3ASESOR|nom con la afiliación online, pulsa aquí.