Versión 5.27.13 de a3ASESOR | nom: Cambios Legales
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A continuación se relacionan los Cambios Legales incorporados en la nueva versión 5.27.13 de a3ASESOR|nom:
1.- Unificación de CCC en empresas con trabajadores excluidos de determinadas Contingencias o prestaciones
> Aspectos a tener en cuenta
> Pasos a seguir en la aplicación para la unificación de CCC e identificación de trabajadores excluidos
2.- Ampliación de la vigencia de la bonificación del sector de hostelería
3.- Nuevas tablas provisionales para 2020
4.- Actualización de los textos de contratos en papel
Cambios Legales
1.- Unificación de CCC en empresas con trabajadores excluidos de determinadas contingencias o prestaciones
Referencia Legal
Según se establece en el Boletín de Noticias RED 04/2019, a partir del próximo 1 de noviembre de 2019, se iniciará el procedimiento de identificación de las exclusiones de cotización de contingencias o prestaciones aplicables a determinados trabajadores.
El objetivo es que las empresas dispongan de un único código de cuenta de cotización en una provincia y por Régimen.
Esto supondrá que los trabajadores con exclusiones en la cotización que figuren de alta en CCC específicos por esta circunstancia, causen baja en esos CCC y alta inmediatamente sucesiva en otro CCC que tenga asignado, o se le asigne, a la empresa en la misma provincia.
> Aspectos a tener en cuenta
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¿Cuándo entra en vigor este cambio legal?
A partir del 1 de noviembre de 2019.
No obstante, el proceso se hará de manera progresiva y habrá algunos colectivos excluidos.
La TGSS se pondrá en contacto con el autorizado RED para comunicar cuándo debe realizar la unificación de CCC. -
¿Qué unificaciones de CCC tengo que realizar y en qué fechas debo hacer el cambio?
Será la propia Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social la que se ponga en contacto con el autorizado RED para comunicar las unificaciones que tenga que realizar, así como las fechas en que dicha unificación deba realizarse.
El objetivo es que las empresas tengan un único CCC por Régimen y provincia. -
¿Cuáles son los colectivos afectados?
Este cambio legal afecta a los CCC de formación, becarios, administradores y, en general, todos los trabajadores con exclusiones.
Puedes consultar los colectivos afectados en la tabla 52 de las guías de Seguridad Social.
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¿Cómo se van a identificar los trabajadores excluidos?
Para identificar a los trabajadores excluidos de alguna contingencia o prestación, Seguridad Social ha creado un nuevo campo denominado “Exclusión de cotización”, que deberá cumplimentarse al realizar el alta en el fichero de afiliación, con los mismos valores que el trabajador tenía en el CCC anterior (en el campo Tipo de Relación Laboral de CCC).
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¿Qué movimientos de afiliación debo realizar para estos trabajadores?
Los trabajadores afectados por esta modificación:
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- Causarán baja en el antiguo CCC el último día del mes, según las fechas indicadas por la Dirección Provincial al autorizado RED.
- Causarán alta en el nuevo CCC (general) el primer día del mes inmediatamente siguiente al de la baja.
> Pasos a seguir en la aplicación para la unificación de CCC e identificación de trabajadores excluidos
Recuerda que…
El proceso de unificación de Códigos de Cuenta de Cotización debes realizarlo cuando recibas la notificación de la Dirección Provincial de la TGSS indicándote las unificaciones que debes realizar, así como las fechas.
A continuación, te indicamos los pasos a seguir:
1.- Informa el nuevo CCC
Accede al centro de exclusión y desde la ventana “Identificación – Seguridad Social”, en el apartado “Nro. Inscripción S.S.”, informa el nuevo CCC asignado.
2.- Informa el CCC antiguo y la fecha de fin de vigencia
A continuación, pulsa el botón “Mantenimiento CCCs”.
En el campo “Nro. Inscripción S.S. (Contingencias Excl.)” informa el número de CCC antiguo y, en “Fecha de fin de vigencia”, indica la fecha fin que te haya comunicado la TGSS (que será el último día del mes que proceda). Una vez cumplimentados los datos, pulsa “Salir”.
Se mostrará el siguiente mensaje de aviso:
Al pulsar “Sí” se cumplimentará, automáticamente, el nuevo campo “Exclusión de Cotización” de la ventana “Datos de Afiliación” de la ficha del trabajador, para los siguientes colectivos pertenecientes a ese centro:
Para el resto de colectivos afectados, deberás seleccionar el valor que proceda manualmente.
Importante
Este nuevo campo “Exclusión de cotización” es imprescindible informarlo para realizar el movimiento de afiliación correctamente.
Si el colectivo afectado no pertenece a ninguno de los que aparecen en la anterior tabla, deberás informarlo manualmente (puedes consultar los colectivos afectados en la tabla 52 de las guías de Seguridad Social).
3.- Agrupa los centros
Continuando con el proceso, accede a la “Agrupación de Centros” e informa como “Centro Matriz” el centro general que ya tenía la empresa con ese CCC y en “Centros filiales” el centro de los trabajadores con exclusiones de cotización.
De esta forma, únicamente deberás generar el fichero de bases a nivel de empresa.
Para + información sobre “Cómo agrupar varios centros con la misma cuenta de cotización”, pulsa aquí.
4.- Envía el movimiento de baja y alta
Por último, deberás generar los movimientos de afiliación de baja en el antiguo CCC y alta en el nuevo.
Para ello, se han creado 2 nuevas acciones de afiliación:
- BE – Baja Trabajadores Excluidos de Cotización cambio CCC
- AE – Alta Trabajadores Excluidos de Cotización cambio CCC
En primer lugar, debes generar el movimiento de baja. Para ello, selecciona el centro que proceda y la acción “BE- Baja Trabajadores Excluidos de Cotización cambio CCC”. Pulsa “Preparar para enviar”.
Automáticamente, se cumplimentará el campo “Situación del Motivo” informando el valor “89 – Baja por cambio de CCC, Datos por trabajador”.
Pulsa “Aceptar”.
Observa que la “Fecha de la Acción” se cumplimenta automáticamente con la fecha que, previamente, hemos indicado como “Fecha de Fin vigencia” del antiguo CCC.
A continuación, prepara el movimiento de alta, seleccionando la acción AE – Alta Trabajadores Excluidos de Cotización cambio CCC.
La fecha de la acción se cumplimentará, automáticamente, con el primer día del mes siguiente al fin de vigencia del antiguo CCC.
Asimismo, en el campo “Exclusión de Cotización”, se consignará el valor informado en la ficha del trabajador.
En el caso de que no se haya informado este campo, y como mecanismo de control, al generar el fichero se mostrará un mensaje de aviso.
Por último, y siguiendo la operativa habitual, genera los dos movimientos de afiliación para su envío a TGSS.
2.- Ampliación de la vigencia de la bonificación del sector de hostelería
Referencia Legal
El Real Decreto Ley 12/2019, de 11 de octubre, establece una bonificación del 50% sobre las cuotas empresariales por contingencias comunes, Desempleo, FOGASA y Formación Profesional para los trabajadores con contratos fijos discontinuos en los sectores de turismo y comercio y hostelería vinculados a la actividad turística para empresas con centros de trabajo en las Comunidades Autónomas de Illes Balears y Canarias durante los meses de octubre y diciembre de 2019 y febrero y marzo de 2020.
¿Cómo afecta en la aplicación?
La Bonificación Contratos Fijos Discontinuos Sectores Turismo y Hostelería se aplicará, automáticamente, en centros cuyo CCC empiece por 35, 38 (Canarias) ó 07 (Illes Balears) durante los meses de octubre y diciembre de 2019 y febrero y marzo de 2020. Siempre y cuando, en los indicadores de cálculo del centro, esté informado el “Sector Industrial: 5- Sector Turismo, Comercio y Hostelería”.
Además, en el A3BOELaboral tienes disponible el buscador “Medidas de apoyo a la prolongación del período de actividad de los trabajadores con contratos fijos” que te permitirá localizar los trabajadores fijos discontinuos que pertenecen a un centro de trabajo con sector industrial “Turismo, Comercio y Hostelería” ubicado en las Comunidades Autónomas de Illes Balears y Canarias, a los que deberás comunicar el valor 420 en el campo “Situación Adicional de Afiliación”.
Recuerda que…
Para comunicar a la TGSS aquellos trabajadores con contratos fijos discontinuos de empresas encuadradas en los sectores de turismo y comercio de centros ubicados en las CCAA de Illes Balears y Canarias, a los que se le aplica la bonificación, deberás utilizar la acción de afiliación “AB-Anotación bonificación F.D. Turismo/ Comercio/ Hostelería”. Para + información, pulsa aquí.
3.- Nuevas tablas provisionales para 2020
Se han actualizado las tablas de cotización provisionales para el año 2020 aplicando los mismos valores calculados para 2019.
Por lo tanto, estos importes pueden estar sujetos a cambios cuando se publique la correspondiente Orden de Cotización.
4.- Actualización de los textos de contratos en papel
Se han actualizado los textos de contratos según los modelos publicados en la página web del Servicio de Empleo Público Estatal (www.sepe.es).