Versión 5.26.5 de a3ASESOR | nom: Mejoras

a3ASESOR | nom

A continuación, se relacionan las mejoras incorporadas con la versión 5.26.5:

 

1.- Eliminación masiva del cálculo de IRPF

2.- Exportación a Excel de listados ya existentes

2.1.- Listado variaciones en el mes

2.2.- Listado de todas las incidencias

2.3.- Listado Cuadre de Cuotas de IRPF

2.4.- Listado de Avisos

3.- Optimización en la lectura de respuestas de SILTRA

4.- Afiliación: poder rellenar automáticamente código convenio colectivo en alta

5.- a3DOCcloud: Modificación de los títulos de los documentos para hacerlos más inteligibles

6.- a3DOCcloud: se habilita la subida del Certificado de Ingresos y Retenciones de IRPF

 

1.- Eliminación masiva del cálculo de IRPF

Se ha incorporado un nuevo punto en el menú “Datos/ Históricos” denominado “Eliminación Cálculo IRPF”, que permite la eliminación masiva de las previsiones de I.R.P.F.

Para ello, siguiendo la operativa habitual, tan solo deberás seleccionar la empresa o trabajadores que correspondan e indicar el período a eliminar, informando mes y año.

Pulsa el botón  “Eliminar” y los cálculos quedarán eliminados.

 eliminacion calculo irpf

 

2.- Exportación a Excel de listados ya existentes

Se ha incorporado en la aplicación la posibilidad de exportar a Excel los siguientes listados:

 

2.1.- Listado variaciones en el mes

En el punto de “Gestión/ Informes Variaciones Mes” se ha añadido el botón icono excel de listado por Excel.

 informes variaciones mes

 

Los datos solicitados aparecerán en una columna fija que siempre estará en la misma posición. Si el dato no es solicitado, dicha columna aparecerá sin información.

informe variaciones 

Se incorporan las siguientes mejoras en el formato Excel respecto al listado en PDF: 

1.- Descripción de la categoría.

2.- Fecha de alta y baja empresa del trabajador.

3.- Para distinguir mejor el cambio de un trabajador a otro, se sombrea la primera fila de cada trabajador.

4.- Se repite el código y nombre del trabajador en cada una de las filas que contenga datos del mismo, con el fin de poder ordenar el informe y saber a qué trabajador pertenecen los datos.

 

2.2.- Listado de todas las incidencias

Se ha incorporado la posibilidad de exportar a Excel todas las variaciones de distintos períodos.

todas las incidencias 

Para ello, en el punto de “Cálculo/ Gestión de incidencias/ Listado de incidencias/ Todas las incidencias

se ha incorporado el botón icono excel de listado por Excel.

listado de incidencias  

El listado de todas las incidencias del período en formato Excel incluirá los siguientes campos: 

- Empresa, código y razón social.

- Centro de trabajo: esta columna aparecerá rellenada cuando las incidencias hayan sido creadas a nivel de centro. Si han sido dadas de alta a nivel de trabajador, aparecerá en blanco (como en la siguiente imagen).

- Trabajador, código y apellidos y nombre.

- Fecha de la incidencia.

- Incidencia, código y descripción.

listado incidencias excel 

También se ha incorporado la posibilidad de realizar el listado de las consultas de incidencias en Excel desde “Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias”.

mantenimiento incidencias excelx 

2.3.- Listado Cuadre de Cuotas de IRPF

En el punto de “IRPF/ Listado Cuadre de Cuotas IRPF” se ha añadido el botón icono excel de listado por Excel.

 listado cuadre cuotas irpf

 

Los datos solicitados aparecerán en una hoja de cálculo:

listado cuadre cuotas excel  

2.4.- Listado de Avisos

Este listado ya podía exportarse a Excel. La novedad que incorpora esta versión es que, al seleccionar varias empresas para realizar el listado, se listarán todas en la misma hoja de cálculo, y no cada una en una pestaña diferente, como hacía hasta ahora, siempre y cuando se desactive el indicador “Salto de Página al Cambiar de Empresa”.

 listado avisos

 

El listado que se mostrará será el siguiente, con los avisos de todas las empresas seleccionadas en el mismo Excel:

listado avisos excel 

Si deseas listar los avisos de cada empresa por separado, en una hora de cálculo distinta, recuerda activar el indicador “Salto de Página al Cambiar de Empresa”

 

3.- Optimización en la lectura de respuestas de SILTRA

Con esta versión se han realizado importantes mejoras para incrementar la velocidad de lectura de los ficheros de respuestas de SILTRA.

En la mayoría de casos, repercutirá en una notable reducción del tiempo de lectura de estos ficheros.

 

4.- Afiliación: poder rellenar automáticamente código convenio colectivo en alta

A partir de esta versión, si el código de convenio colectivo está informado a nivel de convenio, al realizar el alta del trabajador, se podrá copiar este código, de manera automática, para el movimiento de afiliación.

Para ello,  al pulsar sobre el botón del desplegable del campo “Código Convenio”,

 afiliaciones codigo convenio

 

se ha incoporado el siguiente mensaje donde, si pulsas “”, se infornará, de manera automática, el código oficial de convenio, siempre y cuando se encuentre informado en el centro de trabajo:

 mensaje atencion

 


afiliaciones codigo_convenio

 

Si pulsas “No”, podrás visualizar la tabla de convenios colectivos, donde puedes seleccionar el que corresponda. 

tabla convenios colectivos

 

5.- a3DOC cloud: Modificación de los títulos de los documentos para hacerlos más inteligibles

Se han modificado los títulos de los documentos subidos a a3DOC cloud, con la finalidad de que sea más fácil identificar a quién pertenece ese documento y el período al que corresponde. 

Hasta ahora, los documentos que se publicaban desde a3ASESOR|nom tenían asociado un título genérico que no se podía modificar. Y, en la mayoría de casos, la información que aportaba ese título no era relevante.   

Con esta mejora, al Despacho le permite identificar de forma ágil la documentación de una empresa, centro o trabajador en la relación de documentos, ya que el título mostrará esta información. 

Además, si dispones de la versión colaborativa, en los documentos que has compartido, tus clientes también podrán identificar a qué trabajador corresponde. Ya que actualmente, por ejemplo, en el caso de las hojas de salario, al tener todas el mismo título, no era fácil detectar a qué trabajador pertenecía cada una.

 documentos seleccionados

 

Para mejorar esta situación, se han realizado cambios en la aplicación. A partir de ahora, los documentos que se publiquen desde a3ASESOR|nom, contendrán información sobre el tipo de documento, empresa, centro o trabajador al que pertenecen, así como el período al que hacen referencia, haciendo más fácil, de este modo, la identificación de ese documento.

 documentos seleccionados_ahora

  

6.- a3DOC cloud: se habilita la subida del Certificado de Ingresos y Retenciones de IRPF

Se ha incorporado la posibilidad de subir a a3DOC cloud el Certificado de Ingresos y Retenciones de IRPF estatal, así como los correspondientes a las diputaciones forales.

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