Trabajador que se vuelve a contratar en la misma empresa, ¿cómo darlo de alta en la aplicación?

¿Qué hacer si se contrata de nuevo a un trabajador que ya estuvo contratado en la empresa, anteriormente?

Cuando un trabajador ha sido baja en una empresa y, posteriormente, se le contrata de nuevo, en la misma empresa, para darlo de alta en la aplicación dispones de dos opciones, en función de la situación del trabajador:

• • Utilizar la misma ficha del trabajador (en casos de trabajadores en excedencia, o fijos discontinuos)
  • Dar de alta una nueva ficha de trabajador (en casos de trabajadores finiquitados a los que se le vuelve a contratar con un nuevo movimiento de alta)

  Utilizar la misma ficha del trabajador (correspondiente a la anterior contratación)

Cuando se trata de una reincorporación por una excedencia voluntaria del trabajador o en contratos fijos discontinuos, en los que el trabajador es baja y alta en el mismo mes y en la misma empresa, debes utilizar la misma ficha del trabajador, correspondiente a la anterior contratación.

Para ello, tienes que actualizar la información de la ficha, accediendo a los apartados de “Cotización”, “Contratos” y “Conceptos” e indicando los datos correspondientes a la nueva contratación del trabajador (referentes a cotización, fechas, tipo de contrato, cobro, etc.):

Crear una nueva ficha de trabajador

En aquellos casos en los que el trabajador acabó su relación laboral en la empresa y, posteriormente, se le vuelve a contratar en la misma empresa con un nuevo movimiento de alta, debes dar de alta una nueva ficha de trabajador.

Al crear la ficha nueva para el trabajador, puedes marcar el indicador “Buscar Trabajadores con el mismo NIF”, para que la aplicación busque las fichas de trabajadores que tienen ese mismo NIF:

Si encuentra alguna ficha con el mismo NIF, se mostrará la siguiente ventana. Al pulsar "Copiar", se copiarán los datos personales del trabajador existentes en la ficha anterior a la nueva ficha:

  A tener en cuenta: en cálculos y listados referentes al IRPF del trabajador (Certificado de Ingresos y Retenciones, cálculo de Previsión de IRPF, modelo 111/190, etc.), la aplicación unificará las fichas del trabajador, dentro de la misma empresa, teniendo en cuenta el NIF.