Trabajador mensual que ingresa a mitad de febrero, ¿cómo cotiza? ¿Puedo elegir hasta qué día realizar el pago?

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En el caso de un trabajador mensual que ingresa en la empresa a mitad del mes de febrero, se cotizará hasta el día 28 o 29, dependiendo si el año es o no bisiesto, como nos indica la normativa del Sistema de Liquidación Directa.

Respecto al cobro, en el mes de febrero podemos elegir si pagar hasta el día 28, 29 ó 30. Para ello, disponemos del indicador “En Mensuales mes de alta como diario” (acceso: botón “Indicadores de Cálculo”, de la pestaña “Cálculo”, dentro del menú “Datos/ Centros de Trabajo/ Mantenimiento de Datos”).

Según si el indicador “En Mensuales mes de alta como diario” está activado o no, realizará el siguiente cálculo:

Activado: en el mes de febrero, abonaría hasta el día 28 o 29 (dependiendo si el año es bisiesto). Solo para el mes de ingreso del trabajador.

Desactivado: se abonaría la nómina como si el mes tuviera 30 días (como un trabajador de cobro mensual).

 

indicadores_calculo


Ejemplo con el indicador ACTIVADO

Tenemos un trabajador de cobro mensual que en el mes de febrero tiene las siguientes características:

  • Ingresa en la empresa el día 27 de febrero 2021
  • En el centro de trabajo tenemos activado el indicador "En Mensuales mes alta como diario".
  • Percibe un salario base de 1200 euros y tiene dos pagas extras por el importe del salario base.

El cálculo de la nómina será el siguiente:

nomina_febrero_indicador_activado

 

El detalle del cálculo de la nómina:

Tanto el cobro de la nómina como la cotización se realizarán en función de 2 días: del 27 al 28 de febrero.

  • Salario Base: 1200 euros/30 días x 2 días = 80 euros
  • Prorrata de Pagas Extras: 1200 euros x 2 pagas =2400 euros/12 meses / 30 días x 2 días = 13,34 euros
  • Cotización:
    • Base cotización alta: es la remuneración total de la nómina.

En este ejemplo los 80 euros. En caso de topes de cotización, se calcularía a razón de 2 días efectivamente trabajados, en función del la base mínima del grupo de tarifa al que pertenezca el trabajador.

    • Base total nómina: remuneración total + prorrata pagas extras

En este ejemplo: 80 euros de remuneración total + 13,34 euros prorrata de pagas extras = 93,34 euros base de cotización

 

Ejemplo con el indicador DESACTIVADO

Tenemos un trabajador de cobro mensual que en el mes de febrero tiene las siguientes características:

  • Ingresa en la empresa el día 27 de febrero 2021
  • En el centro de trabajo tenemos desmarcado el indicador "En Mensuales mes alta como diario".
  • Percibe un salario base de 1200 euros y tiene dos pagas extras por el importe del salario base.


El cálculo de la nómina será el siguiente:

nomina_febrero_indicador_desactivadox


El detalle del cálculo de la nómina:

El cobro es en función de 4 días (27 al 30 de febrero), pero la cotización se realiza en función de 2 días: del 27 al 28 de febrero.

  • Salario Base: 1200 euros/30 días x 4 días = 160 euros
  • Prorrata de Pagas Extras (también se calculará en función de 2 días, tal y como indica la normativa de Seguridad Social):

1200  euros x 2 pagas =2400 euros/12 meses / 30 días x 2 días = 13,34 euros

  • Cotización:
    • Base cotización alta: es la remuneración total de la nómina.

En este ejemplo,160 euros. En caso de topes de cotización, se calcularía a razón de 2 días efectivamente trabajados, en función de la base mínima del grupo de tarifa que pertenezca el trabajador.

    • Base total nómina: remuneración total + prorrata pagas extras.

      En este ejemplo: 160 euros de remuneración total  + 13,34 euros prorrata de pagas extras = 173,34 euros base de cotización
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