Sistema Liquidación Directa: Proceso de Nivelación de Datos. Ficheros ITA e IDC

a3ASESOR | nom

                                                                                    

Explicación del proceso

La nivelación de datos permite nivelar los datos consignados en la aplicación de a3ASESOR|nom con los datos almacenados en el Fichero General de Afiliación (FGA).

No obstante, sabemos que esta comparación de datos supone una tarea ardua y muy complicada para el usuario, que no siempre es capaz de ejecutar y llevar a cabo.

Por este motivo, en la aplicación dispones de un proceso que te permitirá contrastar los datos, de forma automática. Tan sólo tienes que solicitar los ficheros ITA (Informe de Trabajadores en Alta) y los ficheros IDC (Informe de Datos para la Cotización por período de liquidación –CCC) a la Tesorería General de la Seguridad Social y, una vez te hayan remitido estos ficheros, podrás leerlos y contrastarlos desde a3ASESOR|nom.

 

¿Cómo solicitar los ficheros ITA?

Puedes hacerlo a través de a3ASESOR|nom. Para ello, accede a “Seg.Social/ Afiliaciones” y crea la acción CT – Consulta de trabajadores en alta en una empresa, para el grupo de empresas de la que deseas solicitar este informe:

afiliaciones_siltra

 

Genera los ficheros y procede al envío desde Winsuite32, de la forma habitual.

 

¿Cómo solicitar los ficheros IDC? 

Tendrás que solicitarlo a través de Siltra. Para ello, accede a Siltra, al apartado "Afiliación".

procesando_ficheros_afiliacion

 

En la pantalla que visualizarás a continuación, marca la siguiente opción “Informe de Datos para la Cotización por Periodo de Liquidación – CCC”.

informe_datos

 

 Introduce los datos que solicita Siltra en el asistente y envía la solicitud.

 

¿Cómo “leer” las respuestas de los informes solicitados desde a3ASESOR|nom?

Una vez hayas recibido los ficheros solicitados desde Siltra accede, desde la aplicación a3ASESOR|nom, al menú “Seg.Soc./ Consulta/Procesos / Nivelación de datos: Lectura ITA/IDC”.

Aparecerá la siguiente ventana:

nivelacion_datos

Donde deberás informar la ruta donde tienes instalado el programa de Siltra, la carpeta SVA y dentro la carpeta Msjrec.

nivelacion_lectura

Como en otros procesos de lectura de ficheros:

  • Activa el indicador “Ficheros pendientes de procesar”, si deseas leer ficheros que todavía no hayas procesado.
  • Activa el indicador “Ficheros ya procesados”, cuando desees volver a leer ficheros ya procesados, pudiendo indicar el período entre fechas de los ficheros que deseas volver a tratar.

Pulsa “Aceptar” para empezar a leer ficheros.

La aplicación mostrará, por defecto, todos los trabajadores, tanto los que contienen alguna diferencia, marcados con el símbolo: Diferencias ITA IDC, como los trabajadores que no contienen diferencias, marcados con el símbolo Sin diferencias ITA IDC.

Si deseas visualizar sólo las diferencias, marca el indicador “Sólo trabajadores con diferencias”:

Sólo trabajadores con diferencias

 

Observa que el “Tipo” de fichero se corresponde con la lectura del ITA o del IDC y, además, que ambos informes se permiten simultáneamente para el mismo trabajador. 

Para ver un detalle de las diferencias detectadas en los trabajadores con el símbolo Diferencias ITA IDC, puedes solicitar el informe por pantalla o impresora o, haciendo doble clic, podrás acceder a esta otra pantalla a modo consulta:               

 

Informe trabajadores con diferencias

 

En la columna “Descripción” se relacionarán los conceptos que vienen anotados en los ficheros ITA/IDC.

En la columna “Informado en el fichero ITA” encontrarás el valor de ese concepto que consta en el Fichero General de Afiliación (FGA), mientras que en la columna “Informado en la aplicación” está el valor que tiene el trabajador informado en la aplicación.

 

A tener en cuenta…

Dispones del botón Botón ficha trabajador, mediante el cual accederás a la ficha del trabajador, desde donde puedes consultar sus datos. Además, puedes emitir estos datos mediante listado, pulsando los botones Listado ficha trabajador.

 

Veamos un ejemplo: 

Nuestra trabajadora Rebeca Espadas Cano (ventana anterior) en el FGA consta con grupo de tarifa 5 y clave de ocupación a, mientras que en a3ASESOR|nom tiene informado un grupo de tarifa 7 y no tiene clave de ocupación:

Grupo tarifa y código ocupación

  

A partir de aquí, deberás determinar si:

  • Es errónea la información que consta en la aplicación a3ASESOR|nom: en este caso, modifica los datos, de acuerdo a la información de la columna “Informado en el fichero ITA”.
  • Es errónea la información que consta en el ITA/IDC, por lo que deberás modificar los datos en el Fichero General de Afiliación (FGA), de acuerdo a la información de la columna “Informado en la aplicación”. En este caso, procederá comunicar el dato o movimiento, o bien, si ya no es posible realizar estas variaciones a través del Sistema RED, solicitarlo directamente a la Tesorería.

  

A tener en cuenta…
Pese a que todos los datos a nivelar no se encuentran en los ficheros ITA/IDC, te recomendamos que utilices la herramienta que te facilitamos, ya que localizará, de forma rápida, posibles descuadres entre ambas bases de datos (a3ASESOR|nom y FGA).

 

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