Permiso por nacimiento tiempo completo que pasa a permiso por nacimiento a tiempo parcial, ¿cómo informarlo?
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Proceso para informar un permiso por nacimiento completo que pasa a permiso por nacimiento a tiempo parcial
Referencia Legal
- Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación
El permiso por nacimiento específica que los períodos obligatorios se tendrán que disfrutar a jornada completa. Los no obligatorios podrán ser tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.
Desde enero 2021 el permiso por nacimiento y cuidado del menor se iguala para ambos progenitores, que podrán disfrutar de 16 semanas de prestación (6 semanas obligatorias y 10 semanas no obligatorias):
¿Cómo informar un permiso por nacimiento completo que pasa a permiso por nacimiento a tiempo parcial?
Para informar un trabajador/a que pasa de una situación de permiso de nacimiento a tiempo completo a una situación de permiso de nacimiento parcial, hay que realizar los siguientes pasos:
1.- Informar el tramo de tiempo completo
2.- Informar el tramo de tiempo parcial
Importante: antes de informar esta situación en la aplicación, es muy importante que verifiques si es correcto el sexo (Hombre o Mujer) indicado en la pestaña "Filiación" de la ficha del trabajador.
Para explicarlo, vamos a utilizar como ejemplo un trabajador que empieza el Permiso de Nacimiento de Otro progenitor el 11 de enero de 2021. Disfruta las dos semanas de permiso obligatorio a tiempo completo y el resto a tiempo parcial.
1.- Informar el tramo de tiempo completo
Accede al punto “Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias”, selecciona la empresa y el trabajador.
En el campo “Fecha” indica el inicio del descanso de permiso por nacimiento e informa la incidencia 4 - “Inicio Permiso Nacimiento (Total)”
En este ejemplo, informaremos el día que comienza el permiso por nacimiento: el 11 de enero del 2021:
La aplicación calculará, automáticamente, como fecha "Fin Permiso Nacimiento", las 16 semanas correlativas de descanso a jornada completa.
En este caso, el trabajador realizará 6 semanas a tiempo completo y, después, pasará a realizar el descanso a tiempo parcial al 50%.
Para modificar las fechas que indica, por defecto, accede al botón “Certificado”:
Se mostrará la ventana “Datos comunicación” y, en el apartado “Datos Anotación, aparecerá la información de las 8 semanas, por lo tanto, hay que modificar “Fecha Fin Descanso” hasta el último día que está de permiso por nacimiento a jornada completa.
En este ejemplo, como solo hará las seis semanas obligatorias a jornada completa, se modificaría la “Fecha Fin Descanso” por la fecha correspondiente: el 21 de febrero 2021:
Al pulsar el botón “Preparar para enviar”, de manera automática, la fecha “Fin Permiso Nacimiento” se modificará coincidiendo con la “Fecha Fin Descanso” de este primer periodo de permiso por nacimiento:
Al pulsar el botón “Aceptar” y “Cancelar”, para grabar la incidencia, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia:
Automáticamente, se creará la incidencia 7 – “Fin I.T.” con la fecha Fin Permiso Nacimiento, que corresponde con la indicada en el campo "Fecha Fin Descanso”.
A continuación, ya se podría realizar la comunicación telemática de este periodo a jornada completa a la Seguridad Social.
Para más información de cómo realizar esta comunicación, pulsa aquí
A tener en cuenta: según el Boletín Noticias RED 04/2019, de 8 de julio de 2019, si la suspensión se disfruta, inicialmente, a tiempo completo y, posteriormente, a tiempo parcial, la comunicación de los periodos a tiempo parcial no se realizará de manera telemática, sino que deberá comunicarse a través del correspondiente CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social), aportando el acuerdo entre empresa y trabajador, o en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
2-Informar el tramo de tiempo parcial
Una vez informado este periodo a jornada completa, ya se podría informar el periodo a tiempo parcial. Para ello, se informará la incidencia 33 - Inicio Permiso Nacimiento (Parcial) en la fecha correspondiente.
En este ejemplo, comenzaría el permiso de nacimiento a tiempo parcial el 22 de febrero del 2021.
Como particularidad, informaremos el porcentaje que el trabajador estará disfrutando de este permiso, en el apartado % Per. Nac.Parc.. En este ejemplo, sería el 50%:
En "Fecha Inicio Permiso Nacimiento" se debe informar la fecha real en la que inició el permiso por nacimiento, ya que, de esta manera, tomará para el cálculo la misma base reguladora para todos los periodos. En este ejemplo, el día 11 de enero del 2021.
En "Fecha Fin Permiso Nacimiento" puedes informar la fecha fin de esta situación. En este ejemplo, el 2 de abril.
Según el Boletín Noticias RED 04/2019, de 8 de julio de 2019, los períodos de descanso a tiempo parcial también deberán ser semanales (múltiplos de siete), no ampliándose el periodo de descanso en parte proporcional al porcentaje de parcialidad seleccionado.
Una semana al 50% de la jornada no se certificará como dos semanas al 50%, sino como una semana al 50%:
Al "Aceptar" la incidencia, automáticamente se grabará la incidencia 34- Fin Permiso Nacimiento (Parcial):
Quedando todas las incidencias de la siguiente forma:
Al calcular la nómina aparecerá una parte con permiso de nacimiento total y una parte parcial:
A tener en cuenta: estos periodos de descanso a tiempo parcial deberán ser solicitados por el trabajador directamente en los CAISS, presentando el correspondiente acuerdo entre empresa y trabajador o en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
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