¿Cómo se calcula una nómina en un mes de 31 días en trabajadores mensuales con situación de IT o ERE?
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Cálculo de nómina de trabajador mensual en IT o ERE, en mes de 31 días
Ajuste de cotización a 30 días
En trabajadores de cobro mensual, en meses distintos a 30 días, se aplicará el cálculo de ajuste de cotización a 30 días, cuando se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
- Incapacidad Temporal (enfermedad común, accidente laboral, recaída, permiso por nacimiento, riesgo durante el embarazo, etc.)
- ERE (Expediente Regulación Empleo)
Cotización según normativa vigente
La cotización siempre se realizará según la normativa vigente (30 – días trabajados).
- ¿A quién se aplica el ajuste de cotización a 30 días?:
- Trabajadores con grupo de cotización del 1 al 7.
- Trabajadores con grupo de cotización diario del 8 a 11 con indicador de cotización mensual.
- Trabajadores informados a jornada completa.
- Se realizará ajuste mensual cuando el trabajador figure en alta todo el mes completo y el mes no sea de 30 días:
- Siempre que exista de IT o ERE, el ajuste se producirá en la situación de IT o ERE
- Si existe más de una situación de IT o ERE, se ajustará en la última de ellas.
- Los días en situación de IT o ERE se calculan de la siguiente manera:
Cómo deben remunerarse los días trabajados
Respecto al tratamiento de cómo se deben remunerar los días trabajados, dispones de varias opciones de cálculo de los días de cobro en el Centro de Trabajo (acceso: apartado "Cálculo/ Indicadores Cálculo"):
Importante: el indicador "Cobro Trabajador. Mensuales meses 31 y Febrero" actúa únicamente en situaciones de IT o ERTE. No actúa en situaciones de suspensión de empleo y sueldo, absentismo o cualquier otra situación diferente a IT o ERTE.
Ejemplos de nóminas calculadas en un mes de 31 días
A continuación, veremos 3 ejemplos de nóminas que han sido calculadas en un mes de 31 días, informando las diferentes opciones de cobro que existen en el Centro de Trabajo:
- Ejemplo 1 –"E- Días efectivamente trabajados (cobro según lo trabajado)", seleccionado en el centro de trabajo.
- Ejemplo 2 -"I- 30 - días de incidencias (descuento día trabajado meses 31, suma día trabajado en febrero)”, seleccionado en centro de trabajo
- Ejemplo 3- “R- Día 31 sin remunerar (no paga el día 31)” activado en el centro de trabajo".
Ejemplo 1, seleccionando la opción "E-Días efectivamente trabajados (cobra según lo trabajado)"
Nómina del mes de mayo con el indicador “E- Días efectivamente trabajados (cobro según lo trabajado)”, seleccionado en el centro de trabajo (acceso: apartado “Cálculo/ Indicadores Cálculo”).
Trabajador mensual que tiene las siguientes características en el mes de mayo:
- Informada una incidencia 2 – Inicio de IT enfermedad común el día 6 mayo y finaliza la situación de IT con la incidencia-7 el día 22 de mayo
- La base reguladora de la IT es de 46.67 euros.
- Percibe un Salario Base mensual de 1200 euros y tiene dos pagas extras por el importe del Salario Base.
Al calcular la nómina, la hoja de salario se mostrará de la siguiente forma:
A continuación, se detallan los cálculos realizados:
Cobro de la nómina:
- Salario base: se abonará el salario por los días naturales efectivos de trabajo, aplicando la siguiente regla:
En este ejemplo, se aplicaría de la siguiente forma:
31 (días de cobro) – 17 días de IT (6 al 22 de Mayo) = 14 días de cobro
Salario Base = 1200 euros / 30 días x 14 días = 560 euros
- Prorrata de Pagas Extras: se aplicará la misma fórmula anterior. La prorrata de la Paga Extra irá en función de los 14 días efectivamente trabajados (del día 1 al 5 de Mayo y del 23 al 31 de mayo)
31 (días de cobro) – 17 días de IT (6 al 22 de Mayo) = 14 días de cobro
Prorrata de Pagas Extras = 1200 euros x 2 pagas = 2400 euros / 12 meses /30 días x 14 días = 93,34 euros
- Prestación situación de IT: la prestación de la IT como indica Seguridad Social se cobrará siempre por días naturales. En este ejemplo del 6 al 22 de Mayo, de la siguiente forma:
- Del día 6 al 8 de mayo: tres primeros días de la IT sin cobro
- 9 al 17 de mayo: la base reguladora x 60% a cargo de la empresa, en este ejemplo:
46,67 euros x 60% x 12 días = 336 euros importe del concepto 450 de la nómina
- 20 al 23 de mayo: la base reguladora x 60% a cargo de la Seguridad Social, en este ejemplo:
46,67 euros x 60% x 2 días = 56 euros importe del concepto 451 de la nómina.
Cotización de la nómina:
- Base de Alta: El cálculo de la base de alta, se realiza de la siguiente forma:
En nuestro ejemplo:
560 euros + 93.34 euros = 653.34 euros de base de cotización de alta por 14 días efectivamente trabajados
- Base cotización IT: se aplicará la siguiente fórmula para calcular los días de IT o ERE:
En nuestro ejemplo para calcular los días de IT sería de la siguiente forma:
30 días - 14 días trabajados = 16 días de IT
Base reguladora 46,67 x 16 días de IT = 746,72 euros de base de cotización de IT.
- Base total de la nómina: Base alta + Base IT
653,34 euros + 746,72 euros = 1400,06 euros base de total de la nómina de mayo
A tener en cuenta: con la opción “E- Días efectivamente trabajados (cobro según lo trabajado)” informada en el Centro del Trabajo, los días de cobro serán los mismos que los días de cotización en el periodo de alta del trabajador.
Ejemplo 2, seleccionando la opción I-30 - días de incidencias (descuento día trabajado meses 31, suma día trabajado en febrero)
Nómina del mes de mayo con el indicador "I- 30 - días de incidencias (descuento día trabajado meses 31, suma día trabajado en febrero)", seleccionado en el centro de trabajo (acceso: apartado “Cálculo/ Indicadores Cálculo”).
Trabajador mensual que tiene las siguientes características en el mes de mayo:
- Informada una incidencia 2 – Inicio de IT enfermedad común el día 6 mayo y finaliza la situación de IT con la incidencia-7 el día 22 de mayo
- La base reguladora de la IT es de 46.67 euros.
- Percibe un Salario Base mensual de 1200 euros y tiene dos pagas extras por el importe del Salario Base.
Al calcular la nómina, la hoja de salario se mostrará de la siguiente forma:
- Salario Base: se abonará el salario por la diferencia entre 30 y los días efectivos en IT o ERE, aplicando la siguiente regla:
En nuestro ejemplo sería de la siguiente manera:
30 días – 17 días de IT (6 al 22 de febrero) = 13 días de cobro
Salario Base 1200 euros / 30 días x 13 días = 520 euros
- Prorrata de Pagas Extras: debemos de seguir la normativa de cotización indicada por Seguridad Social y, por lo tanto, la prorrata de la paga extra irá en función de los 14 días efectivamente trabajados (del día 1 al 5 de mayo y del 23 al 31 de mayo).
En nuestro ejemplo, sería de la siguiente manera:
31 (días de cobro) – 17 días de IT (6 al 22 de mayo) = 14 días de cobro
Prorrata de Pagas Extras = 1200 euros x 2 pagas = 2400 euros / 12 meses /30 días x 14 días = 93,34 euros
- Prestación situación de IT: la prestación de la IT como indica Seguridad Social se cobrará siempre por días naturales. En este ejemplo del 6 al 22 de mayo, de la siguiente forma:
- Del día 6 al 8 de mayo: 3 primeros días de la IT sin cobro
- 9 al 17 de mayo: la base reguladora x 60% a cargo de la empresa, en este ejemplo:
46,67 euros x 60% x 12 días = 336 euros importe del concepto 450 de la nómina
- 20 al 23 de mayo: la base reguladora x 60% a cargo de la Seguridad Social, en este ejemplo:
46,67 euros x 60% x 2 días = 56 euros importe del concepto 451 de la nómina.
Cotización de la nómina:
- Base de alta: el cálculo de la base de alta, se realiza de la siguiente forma:
En nuestro ejemplo:
520 euros + 93,34 euros = 613,34 euros de base de cotización de alta
- Base cotización IT: se deberá de aplicar las reglas para determinar el control de bases con ajuste mensual publicado en la Web de la Seguridad social, en la cual indica la siguiente fórmula:
En nuestro ejemplo, para calcular los días de IT, sería de la siguiente forma:
30 días - 14 días trabajados = 16 días de IT
Base reguladora 46,67 euros x 16 días de IT = 746,72 euros de base de cotización de IT.
- Base total de la nómina: Base alta + Base IT
613,34 euros + 746,72 = 1360,06 euros, base de total de la nómina de mayo
A tener en cuenta: con la opción "I- 30 - días de incidencias (descuento día trabajado meses 31, suma día trabajado en febrero)", los días de cobro no coincidirán con los días efectivamente trabajados y, por lo tanto, cotizados.
Ejemplo 3, seleccionando la opción "R-Día 31 sin remunerar (no paga el día 31)
Nómina del mes de mayo con indicador “R- Día 31 sin remunerar (no paga el día 31)” activado en el centro de trabajo.
- Si el día 31 del mes el trabajador esta de alta, por ejemplo porque la IT es del 6 al 22 de mayo, no se abonará el día 31 al trabajador, y por lo tanto, los cálculos se realizarán iguales que en el ejemplo 2.
- Si el día 31 del mes el trabajador está en situación IT, por ejemplo porque la IT es del 24 al 31 de mayo, en este caso los cálculos se realizarán como en el ejemplo 1.
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