Modificación masiva de la imputación de costes a través de plantillas excel

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A través de la plantilla “Imputación de costes” podrás modificar determinados datos de la imputación de costes informada en la ficha de los trabajadores.

 

Explicación del proceso

Veamos primero los pasos a seguir para exportar la plantilla Excel y, posteriormente, una vez cumplimentada, cómo importar esta información a la aplicación:



Exportar plantilla excel

Accede al punto "Datos/ Modificación Masiva Datos", marca la opción “Exportar a Excel” e indica la empresa, centro de trabajo y/o trabajadores a generar en el fichero excel.

 

Desde el apartado “Datos a Exportar” selecciona la plantilla “Imputación de Costes” y define los datos que se exportarán al fichero:

  • Desde la columna “Campos Disponibles” marca qué datos se exportarán al fichero excel.  A través del indicador “Marcar/ Desmarcar todos” podrás marcar o desmarcar todos los campos disponibles.
  • Indica si deseas incluir trabajadores de baja, activa el indicador “Listar Trabajadores dados de Baja”.

 

 

Una vez informados estos datos, en el apartado "Fichero Excel" indica de forma manual el directorio en el que se generará el archivo Excel y pulsa "Exportar".

 

 

A continuación, se abrirá automáticamente el fichero Excel, a través del cual podrás realizar una de las siguientes acciones:

a) Si necesitas cambiar el procentaje a un código de imputación.

Ejemplo: Trabajador 1 que tienen un porcentaje de 50% en dos imputaciones diferentes y ahora se le informará un 75%, a un código de imputación y un 25% a otro código.

Para ello, se modificarán los porcentajes directamente en el Excel que se abre al indicar manualmente el directorio donde se generará el archivo.

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b) Si necesitas cambiar el nivel de imputación, tendrás que duplicar la línea del trabajador en el Excel, borrar el Porcentaje que aparece en el Nivel anterior e informar en la nueva línea del Excel el Nivel correcto.

Ejemplo: trabajador 2 que pertenece al Nivel de imputación 0102 Delegación Madrid y quiere modificarlo al nivel 0101 Delegación Barcelona.

En este caso, se duplicaría la línea de este trabajador en el Excel, y se borraría el porcentaje en el Nivel antiguo, es nuestro ejemplo el 0102 Delegación Madrid.

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A continuación, se informaría en el nuevo Nivel y Descripción en la línea del Excel que tiene el Porcentaje del 100%.

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Importar plantilla excel

Una vez cumplimentado el fichero Excel ya puede proceder a importarlo a la aplicación. Para ello, acceda al punto "Datos/ Modificación Masiva Datos" y realiza los siguientes pasos:

1.- Marca la opción "Importar de Excel"
2.- Informa el directorio en el que tiene guardado el archivo Excel, una vez ha informado las modificaciones.
3.- Pulsa "Importar" para traspasar la información del Excel a la aplicación.

 

 

 

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