Modificación masiva de los datos de Profesionales a través de plantillas excel

Aplica a: a3ASESOR | nom

 

A través de la plantilla “Profesionales” podrás modificar masivamente datos existentes de profesionales o dar de alta en la aplicación profesionales a través de ficheros excel.

183684 - arrow move outline rightA tener en cuenta: Para trabajar con la plantilla “Profesionales” es necesario tener contratado el portal a3HRgo.



Explicación del proceso

1.- Accede al punto "Datos/ Modificación Masiva Datos", marca la opción “Exportar a Excel” e indica la empresa a generar en el fichero excel.

 


Desde el apartado “Datos a Exportar” selecciona la plantilla “Profesionales” y define los datos que se exportarán al fichero excel:

  • A través de los campos "Retención Inicial” y “Retención Final” informa el periodo a generar en el fichero excel.
  • Desde la columna “Campos Disponibles” marca qué datos se exportarán al fichero excel.  A través del indicador “Marcar/ Desmarcar todos” podrás marcar o desmarcar todos los campos disponibles.
  • Indica si deseas incluir trabajadores de baja, activa el indicador “Listar Trabajadores dados de Baja”.


 

2.- Una vez informados estos datos, pulsa el botón “Exportar a3HRgo”.

 

Al realizar el proceso se mostrará el siguiente mensaje. Pulsa “Aceptar”.


3.- Desde el botón “GC” del menú principal de a3ASESOR|nom podrás consultar el envío de la plantilla al portal a3HRgo.


Para ello, posiciónate en el apartado “Comunicados de Salida/ Portal a3HRgo”.

 

4.- A continuación, accede al punto “Comunicación Asesoria” del portal a3HRgo y pulsa el botón "Descargar plantilla" (boton descargar plantilla).

Indica la empresa que corresponda y selecciona la plantilla "Modificación/ Alta Profesionales (con datos)".

 

modificacion alta profesionales con datos 

5.- Cumplimenta la plantilla con los datos y guárdala.

6.- Importa la plantilla cumplimentada en a3HRgo. Para ello, desde el apartado "Comunicación Asesoría", pulsa el botón "Importar plantilla con datos" (importar plantilla con datos excel).

 

menu importar plantilla con datos

Selecciona el fichero a importa y pulsa "Siguiente".


importar plantilla

A continuación, pulsa "Importar" para enviar la información a a3ASESOR|nom.

 

7.- Por último, accederemos a a3ASESOR|nom para cargar los datos.

Para ello, pulsaremos el botón "Gestión Comunicaciones" (boton GC). Si es la primera vez que se accede, se mostrará la ventana de login para que informemos nuestras credenciales.

 

gestion comunicaciones nom

A continuación, en los comunicados de entrada, veremos la solicitud de modificación de datos para trasladar la información a a3ASESOR|nom. Al hacer doble clic sobre ella, se cargará la información del fichero para que puedas revisarla. 

Para importar los datos, pulsa "Incorporar en a3ASESOR | nom".


incorporar en a3asesor nom

183684 - arrow move outline right A tener en cuenta:
Al finalizar la importación se mostrará el siguiente mensaje indicando si deseas notificar la modificación realizada mediante el envío automático de un e-mail.

 

 

 

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