Administración Pública: Cómo informar un Permiso sin sueldo

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Durante el Permiso sin sueldo de los funcionarios se mantiene la obligación de cotización pero exclusivamente por la aportación empresarial por contingencias comunes con la base de cotización que hubiese correspondido de haber continuado el trabajador la prestación de servicios.

A continuación, te indicamos como informar esta situación en la aplicación.

Explicación del proceso

En primer lugar deberás crear un nuevo centro y, en el campo “Permiso o Suspensión”, informar la clave “A70 Permiso sin sueldo”.

centro A70

A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1.- Desde la ficha del trabajador, accede al "Histórico de Cambios del Trabajador". A continuación, pulsa "Nuevo" y, en el campo "Fecha Desde", informa el día del inicio del permiso sin sueldo.


nuevo historico permiso sin sueldo


Recuerda que…
La aplicación propone, de forma automática, 4 posibles motivos que permiten identificar el origen del cambio. No obstante, puedes ampliar esta relación personalizando hasta 99 motivos diferentes o informar observaciones en el campo habilitado para ello. En nuestro ejemplo, hemos creado un motivo nuevo denominado “Inicio Permiso sin sueldo”.

Al pulsar “Aceptar” la aplicación grabará la incidencia y calculará la nómina hasta el día en el que ésta se ha informado, con los datos actuales de la ficha del trabajador. Seguidamente, se mostrará por pantalla la hoja de salario de este período.

 

2.- Seguidamente, desde la ventana "Filiación" de la ficha del trabajador, cambia al trabajador del centro informando el código correspondiente al centro que habías dado de alta con la clave “A70 - Permiso sin sueldo”. En nuestro ejemplo, el centro 2.

cambio centro permiso sin sueldo

3.- Accede a la ventana “Conceptos” de la ficha del trabajador y, puesto que el trabajador no debe recibir retribución durante este permiso, activa el indicador “Cotiza sin cobro” y desactiva “Tributa I.R.P.F” de todos los conceptos de cálculo.

indicadores conceptos


De esta forma, la aplicación guardará la situación inicial del trabajador y, a partir del día de inicio del permiso o suspensión, generará un histórico con el nuevo centro y las modificaciones en los indicadores de los conceptos de cobro.


hct permiso sin sueldo

 

4.- Modificado el estado de los indicadores de los conceptos de cobro, calcula las nóminas siguiendo la operativa habitual, es decir, desde “Cálculo/Nóminas”.

De este modo, se calculará dos nóminas:

La primera nómina con la situación inicial del trabajador.

Y la segunda nómina con la situación de permiso (sin salario, con base de cotización por el salario que el trabajador deja de percibir y con cotizaciones por contingencias comunes sólo empresariales a partir de ese día).

 


5.- Por último, al calcular el fichero FAN se generarán automáticamente dos liquidaciones: una L00 correspondiente al período normal y una A70 por el período correspondiente al permiso sin sueldo. En el fichero de bases, sin embargo, se incluirá todo en la liquidación L00.

 

A tener en cuenta…
Al generar el fichero de bases para Sistema de Liquidación Directa con este tipo de supuestos, los centros de trabajo deben ir agrupados (en Grupos TC1 y Grupos TC2).
Sin embargo, para la generación del fichero FAN no deberán agruparse.

 

Recuerda que...
Cuando finalice el permiso, como se trata de una situación temporal, deberás realizar la operación inversa.
Es decir, si el cambio de situación se produce a mitad de mes, deberás realizar los siguientes pasos:

  • Accede al "Histórico de Cambios del Trabajador" y genera un nuevo histórico indicando, en el campo "Fecha Desde", el primer día en el que el trabajador ya no está en situación de permiso o suspensión.
  • A continuación, devuelve al trabajador a la situación inicial informándole el centro de origen y modificando el estado de los indicadores “Cotiza sin Cobro” y “Tributa I.R.P.F” de los conceptos de cálculo.
  • Finalmente, calcula las nóminas del trabajador desde “Cálculo/Nóminas”.

 

 

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