Exportación a Excel de datos personales y económicos

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A través del listado “Datos Personales/ Económicos” tienes la posibilidad de exportar a un listado en formato Excel determinados datos personales de los trabajadores, combinándolos con los importes calculados en sus pagas. A continuación os mostramos cómo configurar el listado, así como ejemplos prácticos de casos habituales.


¿Cómo configurar el listado?


Accede al menú “Datos Personales/ Económicos” (acceso “Gestión/ Generador de informes”) y desde la ventana que se muestra cumplimenta la siguiente información:

  • Selecciona la/s empresa/s a exportar
  • Desde el apartado “Datos a Exportar” podrás parametrizar:

    • Tipo de paga: Indica el tipo de paga a exportar (Mensual, Finiquito, Extra, Atrasos Convenio, Anticipo, etc…).

A tener en cuenta…
Solo se mostrarán en el listado en formato Excellos trabajadores que tengan pagas calculadas en el periodo indicado.

    • Periodo: Informa el periodo de la paga a exportar. Podrías indicar un periodo mensual o acumulado.

A tener en cuenta…
A través del indicador “Listar trabajadores dados de Baja con fecha posterior a…” tienes la posibilidad de indicar una fecha a partir de la cual se listarían los trabajadores dados de baja.

 Asimismo, si desmarcas el indicador se listarían los trabajadores dados de alta en el periodo informado.

    • Campos Disponibles: Selecciona qué datos personales a exportar al archivo en formato Excel(Tipo DNI, DNI, Centro, Nombre Centro de Trabajo, Apellidos y Nombre, etc…).

Recuerda que…
A través del indicador “Marcar/ Desmarcar todos” podrás desmarcarlos y seleccionar únicamente los que consideres oportunos. Por defecto aparecerán seleccionados todos los campos.

  • Una vez definidos los datos que se exportarán, pulsa el botón “Listar” o .


 

De esta forma, se abrirá automáticamente el archivo en formato Excel, a través del cual, gracias a las ventajas que nos ofrece una hoja de cálculo Excel podrás trabajar la información de acuerdo a tus necesidades.  

 


Ejemplos prácticos


A continuación se muestran algunos casos prácticos que os pueden ser de utilidad:

 

Caso 1.- ¿Cómo obtener un listado de los trabajadores con nómina calculada durante el mes de junio?

  • Nos solicitan un listado con los trabajaodres que han tenido nómina en el mes de junio

Accedemos al menú “Datos Personales/ Económicos” (acceso “Gestión/ Generador de informes”) y, en la ventana que se muestra, seleccionamos la empresa y cumplimentamos lo siguiente:

-          Tipo de paga: seleccionamos la opción “Todas
-          Periodo: indicamos el mes de junio (Periodo Inicial 06/2019 y Periodo Final 06/2019).

 Además, marcamos el indicador “Listar trabajadores dados de Baja con fecha posterior a…” e indicamos como fecha 01/06/2019. De esta forma se mostrarán los trabajadores que han sido baja durante el mes de junio 2019.

-           Campos Disponibles: Seleccionamos los datos personales del trabajador qué datos personales a exportar al archivo en formato Excel. En nuestro ejemplo, seleccionamos: DNI, Centro, Apellidos y Nombre.

Por último, pulsamos el botón “Listar” y/o  para exportar la información al Excel.



De esta forma, obtendríamos el listado en formato Excel que combina los datos personales indicados en “Campos Disponibles” y los datos económicos relativos a las pagas calculadas a los trabajadores durante el mes de junio 2019. Los importes obtenidos en el listado son el acumulado del mes de junio. En este caso, la suma de importes de la paga mensual y la paga extra abonada en dicho mes.

 

 

 

Caso 2.- Listado con todos los trabajadores con retribuciones durante el año 2019

  • Nos solicitan un listado con todos los trabajadores que han percibido retribuciones durante el año 2019.

Accedemos al menú “Datos Personales/ Económicos” (acceso “Gestión/ Generador de informes”) y, en la ventana que se muestra, seleccionamos la empresa y cumplimentamos lo siguiente:

-          Tipo de paga: seleccionamos la opción “Todas”
-          Periodo: indicamos el año 2019 (Periodo Inicial 01/2019 y Periodo Final 12/2019). 

 Además, marcamos el indicador “Listar trabajadores dados de Baja con fecha posterior a…” e indicamos como fecha 01/01/2019. De esta forma se mostrarán los trabajadores que han sido baja durante el año 2019.

-          Campos Disponibles: Seleccionamos los datos personales del trabajador qué datos personales a exportar al archivo en formato Excel. En nuestro ejemplo, seleccionamos: Tipo DNI, DNI, Nombre Centro de Trabajo, Apellidos y Nombre.

Por último, pulsamos el botón “Listar” y/o  para exportar la información al Excel.



De esta forma, obtendríamos el listado en formato Excel que combina los datos personales indicados en “Campos Disponiblesy los datos económicos relativos a las pagas calculadas a los trabajadores durante el año 2019. Los importes obtenidos en el listado son el acumulado de todo el año 2019.

 

Caso 3.- Listado con las retribuciones percibidas durante el año 2019 que incluya los campos sexo, categoría y puesto de trabajo del trabajador

  • Nos solicitan un listado con las retribuciones percibidas durante el año 2019, indicando el sexo, categoría y puesto de trabajo del trabajador

Accedemos al menú "Datos Personales/ Económicos" (acceso "Gestión/ Generador de informes") y, en la ventana que se muestra, seleccionamos la empresa y cumplimentamos lo siguiente:

-          Tipo de paga: seleccionamos la opción “Todas”
-          Periodo: indicamos el año 2019 (Periodo Inicial 01/2019 y Periodo Final 12/2019).

 Además, marcamos el indicador “Listar trabajadores dados de Baja con fecha posterior a…” e indicamos como fecha 01/01/2019. De esta forma se mostrarán los trabajadores que han sido baja durante el año 2019.

-          Campos Disponibles: Seleccionamos los datos personales del trabajador a exportar al Excel. En nuestro caso, seleccionamos: Apellidos y Nombre, Sexo, Categoría y Puesto de Trabajo.

Por último, pulsamos el botón “Listar” y/o  para exportar la información al Excel.

 



De esta forma, obtendríamos el listado en formato Excel que combina los datos personales indicados, sexo, categoría y puesto de trabajo del trabajador y los datos económicos relativos a las pagas calculadas a los trabajadores durante el año 2019. Los importes obtenidos en el listado son el acumulado de todo el año 2019.

 

 

 

 

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