Incidencias Excel: Cómo crear formatos Excel para informar las incidencias del mes

Explicación del proceso

Desde la aplicación tienes la posibilidad de crear formatos de incidencias que posteriormente se exportarán al Excel, donde podrás informar las incidencias del mes de los trabajadores y con un solo clic podrás importarlas. A continuación, te mostramos los pasos para dar de alta en la aplicación estos formatos:

1. Accede al punto "Cálculo/ Gestión de incidencias/ Incidencias Excel" y pulsa el botón "Formatos".

Ejemplo:
Vamos a dar de alta un formato en el que se puedan informar el importe de diferentes conceptos variables en un mes a los trabajadores.

2.- A continuación, pulsa el botón "Nuevo" e informe el código de formato de incidencias y la descripción, pulsa "Aceptar".

Recuerda que…

El código de formato que cree debe estar comprendido entre los códigos 41 y 500

En este ejemplo, damos de alta el formato con código 42.

3.- Indica la Tabla de Conceptos que utilices en la empresa, en caso contrario la descripción del concepto que informes será incorrecta. Indica el concepto que se va a informar en el formato, y selecciona en el campo "Datos" si deseas introducir las unidades o el importe. En nuestro ejemplo, informamos el concepto "6- Plus Asistencia" y "8- Plus Actividad" seleccionamos la opción "Importes". Por último, pulsa "Aceptar" y tendrás creado el formato.

4.- Por último, ya puedes seleccionar la empresa y la fecha que se va informar la incidencia a los trabajadores y realizar la exportación del archivo Excel donde cumplimentarás los datos de incidencias del mes.

Para infomarción + detallada sobre cómo informar las incidencias del mes a través de un Excel y, posteriormente traspasar la información a la aplicación, pulsa aquí.

A tener en cuenta…

La aplicación da por defecto una serie de formatos de incidencias ya configurados para poder ser enviados a Excel:

• Formato 31 "Días L S.E. Fr. Hort. y C.V./ Agrarios", en él se pueden informar las jornadas reales de los trabajadores agrarios.
• Formato 32 "IT + Absentismo + Vacaciones", en él se pueden informar las ITs, los Absentismos y las Vacaciones para los trabajadores.
• Formato 33 "Cptos. Atrasos a repartir (Inc. 27)", donde podrá informar los conceptos que se van a utilizar para el posterior cálculo de los atrasos.
• Formato 34 "Anotación de Jornadas Trabajadas", para informar las jornadas de los trabajadores agrarios.
• Formato 35 "Cptos. Variables Pagas Extras", permitrá modificar el importe de las pagas extras.