Concepto en Especie, ¿cómo crearlo en la aplicación y cómo se visualiza en la hoja salario?
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Proceso para crear un concepto en especie
A continuación, se relacionan los pasos a seguir para dar de alta un concepto en especie:
1.- Desde el punto "Tabla/ Conceptos/ Conceptos Salariales" selecciona la tabla correspondiente y pulsa "Aceptar".
En nuestro ejemplo, seleccionamos la tabla “01 TABLA DE CPTOS”.
2.- Visualiza en la tabla un código de concepto libre comprendido entre el 001 y el 599, teniendo en cuenta las Agrupaciones Predefinidas de la aplicación, para que el concepto actúe de una forma u otra en el cálculo de la nómina (cotizar a Contingencias Comunes, Accidentes y/o I.R.P.F.) y pulsa el botón "Nuevo". Indica el código y la descripción del concepto en especie a crear y pulsa "Aceptar".
En nuestro ejemplo, como código libre tenemos el 106 y, en "Descripción del Concepto", indicamos “Concepto en Especie”.
3.- A continuación, aparecerán los indicadores de concepto. Activa el indicador "Cpto. Especies" y selecciona si el concepto en especie es a cargo de la empresa o del trabajador. Pulsa "Aceptar".
4.- Por último, informa el concepto en especie en la ficha de los trabajadores.
¿Cómo se visualiza el Concepto en Especie en la Hoja de Salario?
Cuando se da de alta un concepto en especie, la aplicación de forma automática realiza el descuento de los importes recibidos en concepto de especie, con el concepto 789 - Dcto. Conceptos en Especie y el correspondiente ingreso a cuenta. Los ingresos a cuenta por conceptos en especie pueden ser de dos tipos:
- Concepto en especie con ingreso a cuenta a cargo del trabajador.
- Concepto en especie con ingreso a cuenta a cargo de la empresa.
Según si el concepto en especie es a cargo de la empresa o del trabajador, se visualizará de forma distinta al listar la hoja de salario:
1.- Ingresos a cuenta a cargo de la empresa:
Para visualizar en la hoja de salario el ingreso a cuenta de los conceptos en especie, desde el apartado "Indicadores Listados" del Centro de Trabajo, activa el indicador "Incluir ingresos a cuenta".
En la hoja de salario se visualizarán los siguientes conceptos de manera automática:
988- (Importe ingreso a cuenta especie a cargo de la Empresa)
989- (Importe ingreso a cuenta valores especie)
A tener en cuenta: si, una vez activado el indicador "Incluir ingresos a cuenta" en el Centro de Trabajo, no aparecen los códigos de concepto 988 y 989 en la hoja de salario, revisa que el trabajador tenga un porcentaje de IRPF informado en su ficha y que no sea igual a 0.
2.- Ingresos a cuenta a cargo del trabajador:
En la hoja de salario aparecerá el ingreso a cuenta por los conceptos en especie incluido en el concepto 999, junto con el resto de retenciones a cuenta del trabajador.
En nuestro ejemplo, se muestran 26 euros que serían: 24 euros de deducción por I.R.P.F. y 2 euros de ingreso a cuenta del trabajador.
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