Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha: Ejemplos prácticos de normalización de retribuciones

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A continuación, te mostramos varias casuísticas en las que según las peculiaridades del trabajador (tiempo parcial, IT, etc) al generar el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, se ha normalizado la retribución.

185273 - mouse outlinePulsa sobre el ejemplo que quieras visualizar:



183826 - arrow chevron outline rightTrabajador a tiempo parcial

Para poder comparar el salario de este trabajador con el del resto de trabajadores de la misma categoría, se normalizarán los importes de los conceptos cobrados elevándolos al 100% de la jornada.

En el caso de que algún concepto no tenga activado el indicador "Prorr.T.Parcial/% Conceptos Cobro", la aplicación no normalizará el importe de dicho concepto al 100% de la jornada. 

Ejemplo:

  • Trabajador con contrato a tiempo parcial al 50% de la jornada.
  • Salario Base en ficha tipo T: 1.511,22 euros
  • El indicador “Prorr.T.Parcial/% conceptos cobro” está activado. Por lo tanto, en cada paga cobrará 755,61 euros (1.511,22 x 50%).
  • Tiene informadas 2 pagas extras de SB (a cobrar en julio y diciembre)
  • Periodo listado: enero a diciembre

 

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:
    En nuestro ejemplo, el trabajador tiene todas las nóminas del periodo a listar calculadas:

(12 mensualidades + 2 pagas extras) x 755,61 euros = 10.578,54 euros cobrados

  • Retribuciones normalizadas:
    Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base se elevará al 100% de la jornada (es decir, se omite la parcialidad del trabajador).

Por lo tanto, si el trabajador en enero cobró 755.61 euros estando al 50% de la jornada, para normalizarlo se eleva al 100% de la jornada, resultando el importe 1.511.22 euros.

1.511.22 x 14 pagas= 21.157,08 euros


tiempo parcial

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador a tiempo completo que pasa a reducción de jornada

Para poder comparar el salario de este trabajador con el del resto de trabajadores de la misma categoría, se normalizarán los importes de los conceptos cobrados elevándolos al 100% de la jornada.

Ejemplo:

  • Trabajador a tiempo completo desde enero a mayo de 2019
  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • 2 pagas extra de SB que se cobran en julio y diciembre
  • El 1 de junio se inicia una reducción de jornada por guarda legal del 60%
  • Periodo listado: enero a diciembre

 

Al generar el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha se normalizan los importes de las pagas desde 06/2019 a 12/2019, calculándolos indirectamente como si no tuviese la reducción de jornada.

En los meses de junio a diciembre, se calculan las retribuciones normalizadas a partir del importe cobrado del histórico:

  • Pagas mensuales: se cobró un SB de 906,73 euros (60% de la jornada). Por lo tanto, el 100% sería:

906,73 -> 60%
X -> 100%


X = (906,73 x 100) / 60 = 1.511,22 euros.

1.511,22 x 12 mensualidades= 18.134,64 euros

 

  • Pagas extras:

    • Julio: Durante el devengo 07/2018 a 06/2019 el trabajador ha estado al 100% de la jornada hasta 05/2019. En 06/2019 inició la reducción al 60%. Por lo tanto, tiene un % T.Parcial (medio) del 92%. El importe cobrado es 1.390,32 euros.

reduccion jornada

 

    • Diciembre: el importe se normalizará teniendo en cuenta el % T.Parcial (medio) que ha tenido el trabajador durante el devengo (01/2019 a 12/2019) = 74,545%. El importe cobrado es 1.126,54 euros.

      reduccion jornada diciembre


Importe normalizado de la paga extra:

1.126,54 -> 74,545%
X  -> 100%

X= 1.511,22

Total retribuciones normalizadas -> 18.134,64 euros pagas mensuales + (1.511,22 x 2 pagas extras) = 21.157,07 euros

 excel reduccion

 

A tener en cuenta…
Para comprobar las retribuciones cobradas en el período solicitado, genera el listado “Ficha Histórico Periodo Anual”.

 ficha historico periodo anual

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador qu
e es alta durante el periodo

Las retribuciones se elevarán a todo el periodo listado.

Ejemplo:

  • Trabajador con fecha de ingreso: 15 de marzo
  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • El indicador “Prorrateo Alta/Baja” está activado. Por lo tanto, en marzo cobrará la parte correspondiente a los días de alta -> 805, 98 euros (1.511,22/30 * 16 días alta)
  • No se incluyen pagas extras en el listado
  • Periodo listado: enero a diciembre


Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 9 mensualidades íntegras y 16 días en marzo:

(9 mensualidades X 1.511,22 euros) + 805,98 mensualidad marzo = 14.406,96 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 12 mensualidades= 18.134,64 euros

excel alta mitad periodo

 

En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el desglose de trabajadores quedaría de la siguiente forma:

 

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 9 mensualidades íntegras y 16 días en marzo:

(9 mensualidades x 1.511,22 euros) + 805,98 mensualidad marzo = 14.406,96 euros
2 pagas extras = 444,97 + 1.200,58 = 1.645,55 euros
Total retribuciones cobradas: 14.406,96 + 1.645,55 = 16.052,51 euros        

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

 

excel alta mitad periodo extras

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador en situación de IT

Los trabajadores con periodos distintos al alta (como, por ejemplo, una IT) se normalizarán partiendo de los importes obtenidos en el periodo de alta.

Ejemplo:

  • Trabajador Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • IT enfermedad del 1 al 30 de septiembre
  • No se incluyen pagas extras en el listado
  • Periodo listado: enero a diciembre

 

Al hacer el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, no se tendrán en cuenta las prestaciones ni complementos del período de IT (conceptos 450, 451, 455) ya que es una peculiaridad del trabajador que hay que normalizar como situación de alta.

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, se considerarán las retribuciones que ha percibido estando de alta (mensuales de enero a agosto y de octubre a diciembre), el mes de septiembre no se tiene en cuenta por estar de IT.

(11 mensualidades X 1.511,22 euros) = 16.623,42

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 12 mensualidades= 18.134,64 euros

 

excel situacion IT

 

En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, si las pagas extras se calcularon descontando los días de IT enfermedad, también se normalizará el importe.

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene 2 pagas extras, que se cobran en julio y diciembre, por el importe del SB.
La IT del 1 al 30 de septiembre sólo afecta al devengo de la extra de diciembre, con lo cual se normalizará dicho importe.

11 mensualidades x 1.511,22 euros= 16.623,42
2 pagas extras = 1511,22 + 1385,29 = 2.896,51 euros
Total retribuciones cobradas: 16.623,42 + 2896,51 = 19.519,93         

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

 

excel IT y extras

 

A tener en cuenta….

Se normalizará de la misma manera en caso de:

  • Accidente, recaída, maternidad, paternidad o riesgo de embarazo.
  • Si el período de IT se inferior o superior a un mes del período listado.

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183826 - arrow chevron outline right Trabajador con absentismo

 Los trabajadores con periodos distintos al alta (como, por ejemplo, un absentismo) se normalizarán partiendo de los importes obtenidos en el periodo de alta.

Ejemplo:

  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • Durante el mes de abril ha estado 2 días N de absentismo
    El indicador “Prorr. Absen. Injustificado” está activado en los conceptos de cobro. Por lo tanto, en el mes de abril cobró la parte proporcional a los días de alta > (1.511,22/30 x 28 días alta)
  • No se incluyen pagas extras en el listado


Al generar el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 11 mensualidades íntegras y 28 días de abril:

(11 mensualidades x 1.511,22 euros) + 1.410,47 euros de la mens. de abril= 18.033,89 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 12 mensualidades= 18.134,64 euros

 excel absentismo

 

En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el desglose de trabajadores quedaría de la siguiente forma: 

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 11 mensualidades íntegras y 28 días de abril. Los 2 días N de absentismo afectan a las dos pagas extras ya que abril está dentro del devengo de ambas.

(11 mensualidades x 1.511,22 euros) + 1.410,47 euros de la mens. de abril= 18.033,89 euros
2 pagas extras de 29.83 días N de cobro = 1.502,82 x 2 pagas = 3.005,64 euros
Total retribuciones cobradas = 21.039,53 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, no se tiene en cuenta la peculiaridad de absentismo del trabajador del mes de abril, por lo tanto, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

 excel absentismo y extras

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador con huelga

Los trabajadores con periodos distintos al alta (como, por ejemplo, una huelga) se normalizarán partiendo de los importes obtenidos en el periodo de alta.

Ejemplo:

  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • Durante el mes de marzo ha estado 1 días N de huelga
  • No se incluyen pagas extras en el listado

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 11 mensualidades íntegras y 29 días de marzo:

(11 mensualidades X 1.511,22 euros) + 1.460.85 euros de la mens. de abril= 18.084,27 euros

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, no se tendrá en cuenta la peculiaridad de huelga, por lo tanto, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 12 mensualidades= 18.134,64 euros

 excel huelga


En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el desglose de trabajadores quedaría de la siguiente forma:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 11 mensualidades íntegras y 29 días de marzo.
1 día N de huelga que afecta a las dos pagas extras ya que marzo está dentro del devengo de ambas.

(11 mensualidades X 1.511,22 euros) + 1.460,85 euros de la mens. de abril= 18.084,27euros
2 pagas extras de 29.917 días N de cobro = 1,507.02 x 2 pagas = 3.014.04 euros
Total retribuciones cobradas = 21.098,31 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, no se tiene en cuenta la peculiaridad de huelga del trabajador, por lo tanto, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

 excel huelga y extra

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador con tipo de cobro diario y conceptos de cobro tipo N (día natural)

A los trabajadores con tipo de cobro “DIARIO” que cobren conceptos tipo N (por día natural), las retribuciones se les normalizarán como si fuesen mensuales.
 

Ejemplo:

  • Trabajador con tipo de cobro “diario”
  • Concepto salario base tipo N importe 50 euros
  • Cada mes cobra distinto dependiendo del número de días naturales que tenga el mes (30, 31, 28 ó 29).
  • No se incluyen pagas extras en el listado

 

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 12 mensualidades íntegras:

                       50 euros x 365 días N = 18.250 euros

                                                                             

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones del trabajador consideraremos que cada mes tiene 30 días N, como si fuese un trabajador con tipo de cobro “Mensual”.

50 euros x 360 días N= 18.000 euros

 

excel diario


En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el desglose de trabajadores quedaría de la siguiente forma:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 12 mensualidades íntegras y 2 pagas extras informadas con “Días N cobro diarios = 30”:

12 pagas mensuales = 50 euros x 365 días N = 18.250 euros
2 pagas extras = [(50 euros x 30 días N)] x 2 pagas = 3.000 euros
Total retribuciones cobradas: 18.250 + 3.000 = 21.250 euros         

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base se considerará para 14 pagas de 30 días N cada una:

50 euros x 420 días N= 21.000 euros

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador con conceptos de cobro tipo L (por día laborable)

Los conceptos tipo L se normalizarán según los días L de la tabla de calendarios del año correspondiente al período a listar.

Ejemplo:

  • Trabajador con salario base tipo L importe 50 euros por día laborable.
  • En el centro de trabajo tiene informado como festivos los días 24 y 26/12
  • No se incluyen pagas extras en el listado
  • El trabajador tiene asignada la tabla de calendarios 01 con los siguientes festivos en 2019:

festivos_calendario


Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

De enero a diciembre hay 252 días L (quitando los festivos de calendario y centro)
En nuestro ejemplo, el trabajador tiene calculadas 12 mensualidades de SB x día Laborable:

50 euros x 252 Días Laborales= 12.600 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones no se considerarán los festivos informados en el centro de trabajo.
De enero a diciembre hay 254 días L (sólo se consideran los festivos informados en la tabla de calendarios).

50 euros x 254 días Laborales= 12.700 euros

 

excel tipo L

 

En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, si el concepto afecto es un concepto tipo L, se normalizará el importe considerando los días L correspondientes al mes de cobro de la extra.

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene 2 pagas extras, que se cobran en julio y diciembre, por el importe del salario base y en el centro tiene informado “Días L cobro mensuales” = 22

 

  • Retribuciones cobradas:

12 Pagas mensuales : 50 euros x 252 Días Laborales= 12.600 euros
2 pagas extras de 22 días L de SB: (50 euros x 22 días L) x 2 pagas= 2.200 euros

Total retribuciones cobradas: 12.600 + 2.200 = 14.800 euros         

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones de las pagas mensuales se considerarán los días L del calendario teniendo en cuenta los festivos informados en la tabla de calendarios.

Para normalizar las retribuciones de las pagas extras se considerarán como días L de cobro, los días L del mes de cobro de la extra. En nuestro ejemplo, las pagas extras se cobran en el mes de julio (23 días L) y diciembre (20 días L).

Pagas mensuales: 50 euros x 254 días Laborales= 12.700 euros

Pagas extras:

p.extra 1 (07/2019 ) = 50 euros x 23 días Laborales = 1.150 euros

p.extra 2 (12/2019 ) = 50 euros x 20 días Laborales = 1.000 euros

Total pagas extras= 2.150 euros

Total retribuciones normalizadas = 12.700 + 2.150 = 14.850 euros


exctel tipo L y extras

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador con cambio de categoría/puesto de trabajo

Al hacer el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el trabajador se tendrá en cuenta en la categoría que tenía en la última nómina del periodo a listar, normalizando los importes de los meses que estuvo en la anterior categoría a partir del primer histórico que tenga con la categoría actual.

Ejemplo:

  • Trabajador con categoría 2 de enero a marzo 2019 > SB 1.271,89 euros
  • En abril cambia a la categoría 1 > SB 1.511,22 euros
  • Periodo listado: enero a diciembre de 2019
  • No se incluyen pagas extras en el listado

 

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Categoría/ Grupo Profesional: el trabajador aparece clasificado en la categoría 1 (es decir, la que tiene informada actualmente en su ficha).

Las retribuciones normalizadas no coinciden con las retribuciones cobradas ya que los importes de los meses de enero a marzo (en los que estuvo en la categoría 2) se normalizan según los importes de la categoría 1.

Los importes de las retribuciones cobradas no coinciden con los importes realmente cobrados por el trabajador durante el periodo a listar ya que solo se recogen los importes calculados con la categoría 1.

 

Teniendo esto en cuenta, en nuestro ejemplo, si comprobamos el importe del Salario Base, se ha realizado el siguiente cálculo:

  • Retribuciones cobradas: se tiene en cuenta el importe de histórico, pero sólo de los meses calculados con la categoría que está actualmente informada en la ficha del trabajador. En nuestro ejemplo, la categoría 1 (de abril a diciembre).

1.511,22 x 9 meses = 13.600,98 euros

  • Retribuciones normalizadas:  retribución de la categoría 1 informada en la ficha del trabajador:

1.511,22 x 12 pagas = 18.134,64 euros

 

excel cambio puesto

 

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183826 - arrow chevron outline rightTrabajador con atrasos cobrados en el periodo a listar

  • Retribución mensual durante los meses de enero a marzo: SB 1.400 euros
  • A partir de abril se incrementa su salario por publicación de revisión salarial: SB 1.511,22 euros
  • Se calculan atrasos automáticos para los meses de enero a marzo con fecha de cobro en abril.
  • Se incluyen las pagas de atrasos en el listado.
  • No se incluyen pagas extras en el listado


Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 3 mensualidades de 1.400 euros, 9 mensualidades con el nuevo importe de 1.511,22 euros y atrasos automáticos:

(3 mens. x 1.400 euros) + (9 mens. x 1.511,22 euros) de abril= 17.800,98 euros
1 paga de atrasos en abril con devengo de enero a marzo= 333, 66 euros

                                       Total retribuciones cobradas= 18.134,64 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

El trabajador no tiene ninguna peculiaridad que normalizar en el período a listar, por lo tanto, las retribuciones normalizadas son las mismas que las cobradas.

atrasos

 

Recuerda que…

Dependiendo de los conceptos que cobre el trabajador se clasificarán los importes en 3 tipos de percepciones: Salario, Complemento Salarial, Percepciones extrasalariales.

En nuestro ejemplo, la paga de atrasos sólo tiene diferencias del concepto 1 Salario Base. Por lo tanto, el importe de los atrasos aparece en la columna de Salario.

 

En el caso de incluir las pagas extras en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el desglose de trabajadores quedaría de la siguiente forma: 

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 3 mensualidades de 1.400 euros, 9 mensualidades con el nuevo importe de 1.511,22 euros y atrasos automáticos:

(3 mens. x 1.400 euros) + (9 mens. x 1.511,22 euros ) de abril= 17.800,98 euros

1 paga de atrasos en abril con devengo de enero a marzo= 333, 66 euros
2 pagas extras = 1.511,22 x 2 pagas= 3.022,44 euros
Total retribuciones cobradas
= 21.157,08 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

El trabajador no tiene ninguna peculiaridad que normalizar en el período a listar, por lo tanto, las retribuciones normalizadas son las mismas que las cobradas.

atrasos y extras

 

Recuerda que…

En el caso de calcular atrasos:

  • Automáticos, pero desmarcando el indicador “Desglosar por conceptos” e indicando un código de concepto agrupador.
  • Por incidencia 27.

 

El importe de los atrasos se considera una percepción del grupo “Complementos salariales” o “Percepción extrasalarial” dependiendo de los conceptos que se cobren en la paga de atrasos.

En nuestro ejemplo, si al calcular la paga de atrasos le hubiéramos indicado que las diferencias las lleve al concepto agrupador 205, aparecería en el Listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha de la siguiente manera:

 

atrasos concepto agrupador

 

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