Ficha Histórico Anual: ¿Cómo se calcula el número de horas presencia en el listado Ficha Histórico Anual?

El número de horas presencia que aparece en el listado Ficha Histórico Anual es el número de días laborales en alta multiplicado por 8 horas, o bien el número de horas informadas en el calendario laboral de cada trabajador.

Para el cálculo de los días laborales en alta debe tener en cuenta los días trabajados de lunes a viernes o de lunes a sábado (en función de la jornada semanal que se realice en su empresa), teniendo en cuenta la fecha de ingreso o de baja del trabajador en el caso de no haber trabajado durante todo el período.

Este dato lo podrá visualizar, de forma automática, una vez calculadas las nóminas, desde el punto de "Datos/ Históricos/ Datos Cobro" y en la ventana de “Datos Período”.

Para el cálculo de las horas presencia debe tener en cuenta las siguientes particularidades:

Para el cómputo de las horas presencia, no se computarán las horas en que el trabajador haya causado alguna incidencia del tipo:

• I.T. Enfermedad
• I.T. Accidente
• I.T. Maternidad total o parcial
• I.T. Riesgo durante el embarazo
• Absentismo injustificado
• Vacaciones
• Huelga
• Desempleo parcial
• Las horas presencia para los trabajadores informados a tiempo parcial a horas o a días se calcularán sobre la jornada reducida que realicen los mismos.

Veamos algunos ejemplos:

Ejemplo1: Trabajador con fecha de ingreso de enero. La jornada laboral es de lunes a viernes. Tiene calculada la nómina del mes de julio. En ese mes, a partir del día 15 de julio inicia las vacaciones hasta el 15 de agosto.

Las horas presencia se calculan de la siguiente forma:

Días Laborales en alta = 23

Días Laborales en vacaciones = 13

Horas Presencia = (23 –13) * 8 horas = 80

Ejemplo 2: Trabajador con fecha de ingreso de enero. Trabaja los jueves y viernes 4 horas cada día. Tiene calculada la nómina del mes de julio del mismo año.

Las horas presencia se calculan de la siguiente forma:

Días Laborales en alta = 9

Días Laborales en alta a tiempo parcial = 4,5

Horas Presencia = (9 – 4,5) * 8 horas = 36