Avisos de Control: ¿Qué son?

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Activación de avisos de control

Los Avisos de Control ayudan al usuario a detectar incongruencias lo antes posible y son totalmente parametrizables.

Para visualizarlos, accede al punto “Utilidades/ Parametrización de Avisos”.


sacar vencimiento contratos

 

En este punto se distinguen 4 apartados:

1.- Recordatorios:

Son los “Recordatorios automáticos” y pretenden establecer controles sobre los datos fijos del trabajador.

Ejemplo: aviso de que el trabajador ha cumplido 65 años.

2.- Control tareas:

Procura establecer controles sobre aquellas tareas que se realizan de manera periódica.

Ejemplo: ‘Paga Mensual/Extra’ controla que se hayan calculado las nóminas en la fecha que corresponde y, si no se han calculado, aparecerá este aviso.

3.- Control de procesos finalizados:

Controla aquellas tareas que ya se han finalizado, con el objetivo de evitar posibles errores.

Ejemplo: ‘Recálculo de nóminas IRPF presentado’: se controlará si se ha recalculado alguna nómina cuando los impresos de I.R.P.F. ya han sido presentados.

4.- Controles manuales: 

Pretende establecer controles sobre los avisos manuales, ya sean los definidos por el usuario o por el resto de usuarios de la aplicación.

Una vez configurados los avisos, al acceder a la aplicación, aparecerá este icono icono aviso situado en el menú principal, que te informa de que existen mensajes nuevos de aviso. Al pulsar el icono, podrás visualizar todo aquello que tienes pendiente.

También puedes acceder desde el punto “Gestión/ Avisos de Control”.


gestion avisos 


Por defecto, se muestran los avisos de todas las empresas, aunque es posible filtrar estos avisos por empresa o responsable.

Asimismo, también puedes indicar si deseas ver todos los avisos o filtrarlos en función del estado en el que se encuentran:

  • pendiente  Pendiente: indica que todavía no se ha realizado ninguna acción sobre él.
  • completado Completado: ya se han solucionado o corregido.
  • descartado  Descartado: cuando desea eliminar un aviso para que no vuelva a aparecer.


Sitúate sobre cada uno de los avisos y haz un doble ‘clic’ para visualizar el detalle de dicho aviso y su vencimiento.

Puedes especificar los destinatarios a los que deseas reenviar este aviso.

Cuando hayas realizado las acciones necesarias para corregir o solucionar el aviso, puedes modificar su estado, informando el que corresponda.

Dispones de la posibilidad de posponer el vencimiento del aviso y, de este modo, que se lo comunique otro día. Para ello, dentro del aviso, activa el indicador "Posponer aviso" e informa la fecha que corresponda.

Una vez visualizado el detalle del aviso, con el icono listado aviso puede ejecutar el proceso que corresponda.

Ejemplo: si el aviso se refiere a que se ha producido el Fin de Contrato de un trabajador, al pulsar el icono listado aviso aparecerá la ventana para que liste la Carta de Fin de Contrato.


listado avisos vencimiento fin de contrato 

 
En la ficha de los trabajadores dispones del icono , que permite dar de alta avisos de control desde este punto.

 

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