¿Qué son los Avisos de Control?

Avisos de Control: ¿Qué son?

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Los Avisos de Control ayudan al usuario a detectar incongruencias lo antes posible y son totalmente parametrizables.

Para visualizarlos, acceda al punto “Utilidades/ Parametrización de Avisos”.


parametrizacion avisos

 

En este punto se distinguen 4 apartados:

1.- Recordatorios: son los “Recordatorios automáticos” y pretenden establecer controles sobre los datos fijos del trabajador.

Ejemplo: aviso de que el trabajador ha cumplido 65 años.

2.- Control tareas: procura establecer controles sobre aquellas tareas que se realizan de manera periódica.

Ejemplo: ‘Paga Mensual/Extra’ controla que se hayan calculado las nóminas en la fecha que corresponde y, si no se han calculado, aparecerá este aviso.

3.- Control de procesos finalizados: controla aquellas tareas que ya se han finalizado, con el objetivo de evitar posibles errores.

Ejemplo: ‘Recálculo de nóminas IRPF presentado’: se controlará si se ha recalculado alguna nómina cuando los impresos de I.R.P.F. ya han sido presentados.

4.- Controles manuales: pretende establecer controles sobre los avisos manuales, ya sean los definidos por el usuario o por el resto de usuarios de la aplicación.

Una vez configurados los avisos, al acceder a la aplicación, aparecerá este nuevo icono icono aviso situado en el menú principal, que le avisa de que existen mensajes nuevos de aviso. Al pulsar el icono, podrá visualizar todo aquello que tiene pendiente.

También puede acceder desde el punto “Gestión/ Avisos de Control”.


gestion avisos 


Por defecto se muestran los avisos de todas las empresas, aunque es posible filtrar estos avisos por empresa o responsable.

Asimismo, también puede indicar si desea ver todos los avisos o filtrarlos en función del estado en el que se encuentran:

  • pendiente  Pendiente: indica que todavía no se ha realizado ninguna acción sobre él.
  • completado Completado: ya se han solucionado o corregido.
  • descartado  Descartado: cuando desea eliminar un aviso para que no vuelva a aparecer.


Sitúese sobre cada uno de los avisos y haga un doble ‘clic’ para visualizar el detalle de dicho aviso y su vencimiento.

Puede especificar los destinatarios a los que desea reenviar este aviso.

Cuando haya realizado las acciones necesarias para corregir o solucionar el aviso, puede modificar su estado, informando el que corresponda.

Dispone de la posibilidad de posponer el vencimiento del aviso y, de este modo, que se lo comunique otro día. Para ello, dentro del aviso, active el indicador "Posponer aviso" e informe la fecha que corresponda.

Una vez visualizado el detalle del aviso, a través del icono listado aviso puede ejecutar el proceso que corresponda.

Ejemplo: si el aviso se refiere a que se ha producido el Fin de Contrato de un trabajador, al pulsar el icono listado aviso aparecerá la ventana para que liste la Carta de Fin de Contrato.


listado avisos 

 
En la ficha de los trabajadores dispone del icono , que le permite dar de alta avisos de control desde este punto.

 

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