¿Cómo informar gastos de locomoción o kilometraje?

Aplica a: a3ASESOR | nom

 

Los gastos de locomoción o kilometraje están exentos de cotización y de tributación hasta una determinada cantidad por cada kilómetro. Estos importes los puedes comprobar en"Tablas/Cotización/Bases y Tipos de Cotización" en el apartado de "Exenciones".

exencion gastos locomocion o kilometros

Según establece la Orden HFP/792/2023 de 12 de julio, por la que se revisa la cuantía de las dietas y asignaciones para gastos de locomoción en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, se modifica la cantidad exenta de gastos de locomoción o kilometraje que pasa de 0,19 euros a 0,26 euros.

Para tener esta nueva tabla tendrás que actualizarte a la versión 5.30.01 de 20 de julio, que puedes descargarte accediendo al Área de Clientes Mi Wolters Kluwer.

 

Proceso para informar unos gastos de locomoción o kilometraje

Para que la aplicación calcule, de manera automática, la exención por gastos de locomoción o kilometraje, debes realizar los siguientes pasos:

1) Crea un nuevo concepto de cobro con un código comprendido entre el 1 y  el 399, que cotizan y tributan (acceso: “Tablas/ Conceptos/ Conceptos Salariales”). Para ello, pulsa boton nuevo e indica el código de concepto y la descripción del mismo, en nuestro ejemplo, el 250 - Gastos de Locomoción

concepto gastos locomocion

 

2) Añade el concepto que has creado en el botón de "Exentos" de la Tabla de Conceptos, en el apartado "Gastos Locomoción":

informar conceptos exentos

 

Pulsa “Aceptar” para grabarlo y aparecerá el siguiente mensaje:

aviso al crear conceptos

 

3) En base a este mensaje, accede a la ficha del trabajador e informa el concepto que acabas de crear como Tipo F (Factor por Unidades), con el precio de cada kilómetro:

 

gastos de kilometros y locomocion

 

4) Accede a "Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias" y, a través de la incidencia 1- Conceptos Variables, indica el número de kilómetros realizados en la casilla “Unidades”, para aquellos meses en los que hay que pagarle Kilómetros al trabajador: 

informar kilometros


5) Calcula la nómina de este trabajador. En nuestro ejemplo, que es una nómina de agosto del 2023, se calculan 30 euros de gastos de locomoción (0,30 euros x 100 unidades = 30 euros), de los cuales sólo 4 euros cotizan y tributan. Los 26 euros restantes están exentos de cotización y tributación (0,26 euros exentos por km x 100 km = 26 euros exentos).

Por tanto, la base de cotización sería:

2.100 euros (salario base) + 30 euros (gastos de locomoción)  = 2.130 euros

Pero, como 26 euros están exentos de cotización, la base de cotización es: 2.130 euros - 26 euros = 2.104 euros

nomina con kilometraje

 

Y, como esos 19 euros también están exentos de tributación, la base de IRPF es:

2.130 euros (total devengado) - 26 euros = 2.104 euros

 

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