¿Cómo informar gastos de locomoción o kilometraje?

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Los gastos de locomoción o kilometraje están exentos de cotización y de tributación hasta una determinada cantidad por cada kilómetro, tal y como muestra la siguiente tabla: 

gastos locomocion

 

Proceso para informar unos gastos de locomoción o kilometraje

Para que la aplicación calcule, de manera automática, la exención por gastos de locomoción o kilometraje, debes realizar los siguientes pasos:

1) Crea un nuevo concepto de cobro con un código comprendido entre el 1 y  el 399, que son los que están exentos de cotización y tributación (acceso: “Tablas/ Conceptos/ Conceptos Salariales”). Para ello, pulsa boton nuevo e indica el código de concepto y la descripción del mismo, en nuestro ejemplo, el 250 - Gastos de Locomoción

concepto gastos locomocion

 

2) Añade el concepto que has creado en el botón de "Exentos" de la Tabla de Conceptos, en el apartado "Gastos Locomoción":

informar conceptos exentos

 

Pulsa “Aceptar” para grabarlo y aparecerá el siguiente mensaje:

aviso al crear conceptos

 

3) En base a este mensaje, accede a la ficha del trabajador e informa el concepto que acabas de crear como Tipo F (Factor por Unidades), con el precio de cada kilómetro:

conceptos tipo F

 

4) Accede a "Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias" y, a través de la incidencia 1- Conceptos Variables, indica el número de kilómetros realizados en la casilla “Unidades”, para aquellos meses en los que hay que pagarle Kilómetros al trabajador: 

incidencia 1


5) Calcula la nómina de este trabajadorEn nuestro ejemplo, se calculan 25 euros de gastos de locomoción (0,25 euros x 100 unidades  25 euros), de los cuales sólo 6 cotizan y tributan. Los 19 euros restantes están exentos de cotización y tributación (0,19 euros exentos por km x 100 km = 19 euros exentos).

Por tanto, la base de cotización sería:

2.100 euros (salario base) + 25 euros (gastos de locomoción) + 350 euros (prorrata pagas extras) = 2.475 euros

Pero, como 19 euros están exentos de cotización, la base de cotización es: 2.475 euros - 19 euros = 2.456 euros

nomina con gastos de locomocion

 

Y, como esos 19 euros también están exentos de tributación, la base de IRPF es:

2.125 euros (total devengado) - 19 euros = 2.106 euros

 

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