¿Cómo dar de alta un nuevo formato de carta?

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Explicación del proceso

Para crear nuevos formatos de cartas, diríjase al punto “Gestión/ Generador de Informes/ Cartas” y acceda a “Formato”.

A continuación, se muestra la ventana “Formatos de Cartas”, en la que podrá visualizar la relación de cartas creadas.

generador_cartas

 

Para dar de alta una nueva carta, pulse el botón “Nuevo” e informe del código y la denominación de la carta. Pulse “Aceptar”.

nueva_tabla_formatos

 

Una vez creado el formato, pulse el botón “Datos” y seleccione, de los Datos Disponibles, los necesarios para realizar la carta (los datos que seleccione se cumplimentarán de forma automática al emitir el listado de la carta). Para ello, pulse doble clic sobre el signo “+” que le aparece situado a la izquierda de cada dato disponible y seleccione el que quiera incluir en la carta.

 

Una vez seleccionados todos los datos, pulse el botón “Aceptar” para volver a la ventana de “Formatos de Cartas”.

A continuación, situado en la carta que está creando, pulse el botón “Editar”  y, en la ventana que le aparece, seleccione la impresora por la que visualizará la carta en pantalla (impresora de calidad láser) y pulse “Aceptar”. Se enlazará, de forma automática, con Microsoft Word.

Una vez ejecutado Microsoft Word, comience a redactar la carta y deténgase cuando desee informar uno de los campos seleccionados anteriormente. Observe que en la barra de herramientas dispone del botón “Campos Insertables”, púlselo para visualizar los campos seleccionados anteriormente.

Por ejemplo, nos situamos en el campo “Empresa”, y hacemos doble clic sobre el icono para desplegar la carpeta “Datos Identif.”. Por último, seleccionamos “Emp: Nombre de la Empresa” y pulsamos “Ins. Variable”.

carta-empresa

 

En la carta le aparecerá insertado el campo . Continúe de la misma forma, redactando la carta e insertando los campos seleccionados.

Finalizado el texto de la carta, debe guardarlo. Para ello, pulse “Archivo/ Guardar” y “Archivo/ Salir”.

carta_montajes_industriales

 

Observe que le aparecerá nuevamente la ventana de “Formatos de Cartas”. Pulse el botón “Salir” y seleccione los trabajadores, el código del formato y el período a listar. Para su visualización, pulse los botones para listar por impresora, por pantalla, en formato PDF, o bien, para enviar por e-mail.

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