Versión 5.99.13 a3ASESOR | ges. Novedades
Aplica a: a3ASESOR | ges
Relación de novedades incorporadas en la versión 5.99.13 de a3ASESOR | ges:
- Listado de entrada de datos en Excel - Nuevos campos
- Aviso al cerrar expediente
- FACE - Transferencia
- TicketBAI
Mejoras en listados
Se mejora la velocidad de varios listados que se generan en Excel desde la aplicación. Los listados con mejora de rendimiento son:
- Listado valoración de expedientes.
- Listado de relación de recibos.
- Listado de diario de ventas.
- Listado de citas y tareas.
- Listado control de costes
Contabilización. Operaciones de Adquisiciones intracomunitarias y Exportaciones
A partir de esta versión, podrás informar el "Tipo del cliente" para diferenciar si es un cliente de Canarias, Intracomunitario o Extracomunitario.
Indicador en la Ficha de cliente y facturas / proformas
En la ficha de cliente y en las facturas o proformas se incorpora el indicador "Tipo de cliente" con las siguientes opciones:
- Canarias / Ceuta o Melilla
- Extracomunitario
- Intracomunitario
De esta forma puedes informar si se trata de un cliente Canario, Intracomunitario o Extracomunitario.
A tener en cuenta
Todas las acciones que se realicen con un cliente que tenga informado en "Tipo de cliente" "Intracomunitario" o "Extracomunitario", por defecto, se crearán sin IVA/IGIC y se realizarán los siguientes controles:
- Control del País en el alta y generación de facturación.
- Además, se controlará la generación de conceptos sin IVA en los siguientes apartados:
- Entrada de datos.
- Generación de cuotas.
- Alta desde proformas facturas.
- Alta masiva de conceptos.
Exportación de clientes en Excel
Al exportar la relación de clientes en Excel se incluirá el nuevo campo "Tipo de cliente".
Enlace contable
Operaciones Extracomunitarias
Al enlazar una factura que tenga informado el indicador de "Extracomunitario" se contabilizará de la siguiente forma:
- Sin IVA, no acumulará ni al 303 ni al 349.
- Tipo de operación 6.
Operaciones Intracomunitarias
Al enlazar una factura que tenga informado el indicador de "Intracomunitario" se contabilizará de la siguiente forma:
- Sin IVA, acumulará al 303 y 349 servicios.
- Tipo de operación 8, y en "Ampliar factura" se informará "Operación no sujeta por regla de localización".
Contabilización a terceros
Al detectar las facturas extracomunitarias o intracomunitarias no se contabilizarán, ya que dependen del impuesto del país destino.
Listado de entrada de datos en Excel - Nuevos campos
En el listado de "Entrada de datos" en Excel se incorpora si un elemento está facturado la fecha de la factura, además también se mostrará el NIF del cliente de la factura.
- Además, en el Excel podrás aplicar filtros y agrupar por clientes.
Aviso al cerrar expediente
Cuando se cierre un expediente en el que existan datos pendientes o cuotas asociadas que se facturan, se mostrará el siguiente aviso:
"Este expediente dispone de cuotas activas, dispone de datos pendientes de facturarse, aunque cierre este expediente se facturaran ¿Desea continuar?"
Si te aparece este mensaje, puedes realizar las siguientes opciones:
- Desde entrada de datos revisar estos datos.
- Puedes cambiar de expediente desde el botón "TR - Traspaso de expedientes".
- En las cuotas puedes revisar la cuota: eliminar la cuota o cambiar la cuota a otro expediente.
FACE - Transferencia
Si tienes que realizar FACE y la forma de pago que utiliza es "Transferencia", deberás informarlo de la siguiente forma:
- En Forma de pago tiene que aparecer el literal "Transferencia".
- Y en el apartado "Datos para remesas" asociar el banco de la empresa.
TicketBAI
Relación de mejoras incorporadas en TicketBAI.
IMPORTANTE: Es muy importante que revises la ficha del cliente, ya que debe estar informada la dirección y además en el caso de clientes intracomunitario o extracomunitario tiene que estar informado el país.
Mejoras en TicketBAI
Validación de campos
Nuevas validaciones: Facturas intracomunitarias y extracomunitarias
Al generar facturas intracomunitarias para TicketBAI se controlará que tengan informados los siguientes datos:
- Cliente intracomunitario.
- Factura sin IVA.
- Tipo de documento "Nif / IVA".
- País ( Comunidad Europea).
- No sujeto a reglas de localización.
Al generar facturas extracomunitarias para TicketBAI se controlará que tengan informados los siguientes datos:
- Cliente fuera de la Comunidad Europea.
- Factura sin IVA.
- Tipo de documento "Certificado de residencia" u "Otro documento probatorio".
- País de fuera de la Comunidad Europea.
- No sujeto a reglas de localización.
Informar a nivel de factura el tipo de IVA
Se crea un nuevo campo a nivel de cliente y factura para indicar el motivo de Iva exento / no sujeto, por defecto se indicará el que está informado en "Datos / empresas de facturación / ticketBAI".
Si una empresa está activa en TicketBai, por defecto, se indica un motivo de "IVA Exento y no sujeto". Por defecto se copiará en la ficha del cliente, y después ese dato de la ficha del cliente se copia en la factura. Si está en blanco en la factura prevalece la información de la ficha del cliente, sino el informado en "Datos / empresas de facturación / ticketBAI".
Ficha del cliente:
Factura:
A tener en cuenta
A la hora de grabar la factura se tiene en cuenta el "motivo IVA exento / no sujeto" del cliente , y si está en blanco se coge ese dato de la empresa. Recuerda prevalecerá el informado en la factura, y sino el del cliente.
TicketBAI - Cliente comunitario y extracomunitario
Si la empresa de facturación está acogida a "TicketBai", si un cliente marca el indicador de cliente extracomunitario se controla el "Tipo de Documento". Si es distinto de "Certificado de Residencia" u "Otro documento probatorio" aparecerá el aviso:
- Se deberá indicar en la ficha de cliente el Tipo de documento "Certificado de Residencia" o "Otro documento probatorio" antes de marcar cliente extracomunitario, realiza este cambio para poder realizar la factura.
Otras mejoras de TicketBAI
BATUZ: Permite modificar factura en el caso que de error
Si se ha generado una factura y al enviar ha generado con error, y no se ha enviado el registro a BATUZ,
Si es por causa de error de generación de XML, y por ley no es necesario anular o realizar factura rectificativa se puede cambiar datos identificativos y generar el LROE sin SG.
Control límite de fecha a la hora de realizar facturas rectificativas
A la hora de realizar una factura rectificativa no se permitirá generarla con fecha superior a la del sistema.
Servicios ESCALADOS o por TRAMOS
En la presentación de ticketbai es obligatorio informar el precio unitario. Si la factura tiene conceptos por tramos o escalados es te cálculo puede generar descuadres de decimales, para evitarlo y asegurar que el importe es el facturado se enviará una unidad , con el importe unitario y total de concepto que ha sido calculado por tramo o escalado.
- No se admiten la facturación de conceptos AGRUPADOS. Deberás modificar la tabla de conceptos para desmarcar agrupable y desglosar los conceptos a facturar.
Enlace con a3doc cloud
A partir de esta versión se publicarán las facturas y los ficheros de TicketBAI / Batuz en a3doc cloud, se subirán automáticamente en la categoría "Facturas".
Publicar manualmente
Al acceder al apartado "TB - TicketBAI" puedes seleccionar las facturas que quieres publicar en a3doc cloud, y pulsar "Publicar a3doc cloud", de esta forma podrás subir el histórico de facturas.
Publicar automáticamente
A partir de esta versión, cada vez que entre en la aplicación , si hay ficheros pendientes de publicarse en a3doc se publican automáticamente.
En a3doc cloud se publican en la categoría "Facturas".
